論會計電算化在醫院財務管理中的應用

潘寧寧+田雯

摘要：隨著科技的進步和社會的發展，會計電算化亦不斷發展，扮演著越來越重要的角色，發揮著日益重要的作用。當前，會計電算化已廣泛地應用到各個企業及事業單位中，為會計工作帶來了便捷。其中，醫院財務管理系統中會計電算化的應用，也為醫院的會計工作帶來了方便，但還存在一些問題。本文從醫院財務管理系統所面臨的問題切入，針對會計軟件滯后、會計人員素質參差不齊、電算化風險等問題提出一些解決措施，旨在為醫院財務系統的管理提供一些借鑒作用。

關鍵詞：會計電算化；醫院財務管理；應用

1會計電算化在醫務系統中的作用

隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，正在起著帶動經濟管理各個領域走向現代化的作用。隨著現代醫院的不斷發展和計算機的廣泛應用，醫院管理層在做出決策時，對財務信息的需求量越來越大，對財務管理工作的要求越來越高。因此，醫院財務人員只有借助計算機來開展會計核算以及財務管理工作，才能適應現代醫院發展的需求。

2會計電算化在醫院財務管理中的應用

在醫院財務會計的工作過程中，會計電算化的應用使得財務人員的數據處理能力得到全面提升，尤其是藥品管理、收費管理、病區管理、財務管理系統，構成了醫院的財務管理系統。各個系統互相獨立，相互監督，共同發揮作用。在此類系統中，會計電算化的實現，使會計核算的可靠性與準確性也得以大幅提高，傳統會計工作變得更加標準規范，有利于醫院財務管理工作的有序開展。尤其是財務軟件的憑證處理、賬務處理、報表處理和工資核算、固定資產管理模塊，以及期末分析、財務分析、系統維護等功能模塊的應用。

3會計電算化在醫院財務管理中面臨的問題

3.1缺乏復合型會計電算化人才

醫院缺少專業的電算化人才，成為其實現電算化的一大障礙。當前，大部分醫院中，傳統的手工會計、出納等人員，經過短期的電算化培訓，便上崗了。他們在使用計算機時，只會簡單地使用會計軟件，對計算機內部結構了解不多，不能充分利用相關的計算機知識對財務會計數據及信息進行處理，會計電算化的管理功能無法得到充分發揮。當計算機的運轉出現問題時，計算機維護人員所學專業大部分是計算機專業，他們對財務知識了解得很少，所以就不能把計算機知識和財務知識很好地結合在一起。

3.2會計軟件開發滯后

當前，會計軟件開發還不成熟，受限于傳統會計思維，只是對手工會計的核算方法進行模仿，僅僅完成了會計的核算功能，而考慮不到會計的管理職能。當前，流行于市場上的會計軟件都只是簡單的會計核算軟件，雖然可以事后記賬、算賬、報賬，并具備初級管理功能，但事前預測、事中控制、事后分析，以及輔助做出決策等財務管理功能，大部分會計軟件是沒有的。近年來，管理型電算化軟件等到了一定倡導，以及戰略管理型會計軟件得到了發展，但會計電算化軟件中所應用的信息系統的研發，仍是從財務管理的角度出發，并且開發技術比較滯后，信息工具初始化，平臺不完善，在功能、性能、安全等方面缺乏大型數據庫管理系統的有力支持，互聯網網絡會計軟件也未得到長足發展。

3.3安全風險大

目前市場上存在的會計軟件存在一定的安全隱患，且保密性能不高。一方面，一些軟件不具有操作日志記錄功能，對操作時間、操作人員及操作內容無法進行具體及時的記錄，出現問題時就無法明確責任。另一方面，數據庫缺乏必需的加密措施，會計系統能夠從外部打開并篡改會計信息，導致會計信息真實性的缺失。乃至某些軟件公司為提高市揚占有率，向用戶提供竄改賬目等服務。

3.4會計電算化在審計工作中的運用發展緩慢

目前，審計組織較少運用計算機技術進行審計，大部分還是以傳統的審計方式為主。審計軟件的研發和現狀，較之于會計軟件，較為落后。此外，審計準則的變更趕不上實際審計及會計工作的變化。審計工作相關的計算機技術，也落后于會計的發展需求。以上這些都在很大程度上影響了會計電算化在會計工作中的使用。

4醫院財務管理中加快實行會計電算化的措施

4.1培養專業化人才

要加大會計電算化專業人員的培養力度。一方面，對會計人員進行會計信息系統、會計理論知識和會計電算化知識的培訓。另一方面，對財會人員進行計算機專業知識培訓。要培養出綜合性人才，既掌握計算機知識，又具備會計的專業素質。加強會計人員關于會計、管理、電腦使用的培訓，熟練使用計算機及財務軟件，切實解決會計人員不懂計算機、計算機維護人員不懂會計的問題，逐漸減少手工帳的使用，增加電算化軟件的使用頻率，最大程度上普及會計電算化，完成這一特殊時期的由手工到計算機的過渡。

4.2選擇成熟的電算化軟件

會計電算化軟件的開發者對會計原理、財務管理和財經法規等知識了解較少，在軟件的設計過程當中，無法從會計人員的角度出發，真正了解并滿足會計人員的需求。所以，要購買正版的，經過鑒定和認證的會計電算化軟件。好的電算化軟件應該開發成熟、功能完善、保密性強、便于操作、而且可以存儲大量數據。此外，還可以委任實力雄厚的軟件公司根據醫院的實際情況進行個性化的設計。

4.3強化安全防范措施

要提高會計信息的保密度，建立健全內部控制。要加強對硬件的管理及維護，對軟件的開發及維護，對系統操作的管理和控制，對人員和組織機構的管理及控制，對資料文檔的管理和控制，以及對計算機病毒的預防和消除。考慮到各個方面從而建立一套完整的制度，并保證采取的相關措施能落到實處。其次，國家制訂并實施了有關計算機安全的法律法規，社會提高了對計算機安全的重視程度，為達到國家和社會的相關要求，企業應當安裝正版殺毒軟件，采用設置密碼、設置權限等安全措施，提高安全防護度。

4.4充分發揮審計的監督作用

電算化管理和審計監督，是衡量會計電算化質量的兩個標準。會計電算化電算化會計信息系統使得了審計人員的工作面臨新的難度，傳統的審計工作方式已無法適應現代會計信息的發展。審計人員可以從兩個方面審查計算機舞弊行為。其一，是根據會計法律法規的規定，通過對會計資料的直接審計來找出財務的舞弊行為。其二，是通過審核、評估審計對象的內部控制系統，對數據處理的關鍵環節和步驟進行審計，以此發現其系統存在的問題，要求被審計單位做出改進。同時完善內部控制，有效減少計算機舞弊行為。

結 論

當今社會已步入信息化時代，電算化會計信息系統的應用已成為發展趨勢。現代信息技術的發展為醫院實行集中統一的財務管理創造了必要條件。實踐證明，大力推進會計電算化在醫院的應用和普及，可以提高醫院財務管理水平。只有建立和完善醫院自身的內部控制制度，消除影響會計電算化發展的不利因素，才能更好地發揮會計電算化在醫院財務管理中作用。

參考文獻

[1]謝凡，馮小紅.企業財務管理中會計電算化的應用問題及發展超勢.致富時代（下半月）2011（2）

[2]侯莉彬.事業單位財務管理存在的問題及對策初探.經濟師.2010年第2期.

[3]張秀蘭.事業單位財務管理中存在的問題及解決對策 探討財經界.2009年第4期.

作者簡介：

潘寧寧（1981年），女，漢族，河北衡水人，講師，碩士研究生，主要從事經濟管理方向研究