高校教務員工作效率的影響因素與對策研究

李瑜

摘要：在時代不斷發展與進步過程中，高校無論是辦學規模還是辦學層次都有所提升，在此種形式背景下對教務管理工作提出了更高的要求，而在高校教務工作之中，教務員發揮著重要的作用，對此在本文中將從高校教務員工作效率的影響因素出發，提出以下提升高校教務員工作效率策略，旨在推動高校教育發展。

關鍵詞：高校教務員；工作效率；影響因素；對策

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

前言

教務員是高校教務管理工作的具體實施者，同時也是教務管理工作有序進行的保障，尤其是在高等教育改革不斷深入的過程中，院系教務管理工作越發復雜，很多潛在的因素對高校教務員工作效率造成了一定的影響，在此教育背景下，高校教務員必須要對自身的工作有重新的認識，克服障礙，實現工作效率上的提升，從而更好的為教學服務。

一、高校教務員工作效率的影響因素

高校教務員是院校教務工作的主要執行者，與院校人才培養能力直接掛鉤，因此高校教務員工作效率保障具有重要意義，但是在教育環境的快速轉變以及高等教育改革的不斷深入過程中，很多潛在的因素對高校教務員工作效率造成了一定的影響，具體而言，主要體現在以下三個方面，首先是高校教務員學習能力差，綜合素質有待提升，在調查過程中發現，現下的很多高校教務人員都是從其他部門轉崗過來，對院系教務功能流程缺乏了解，不能循序教務活動規律，以個人的意志為轉移，同時在工作之中缺乏熱心與上進心，并且教務人員隊伍年齡結構偏大，在高校教育改革與教務系統信息化建設過程中，無法與時俱進滿足院系教務管理工作需要，這對教務工作效率提升造成了一定的影響[1]。其次高校對教務管理工作不夠重視，缺乏相關資金以及物質上的支持，同時教務管理工作地位長期處于弱勢，教務員工資待遇比較低，并且升職無望，這對教務員工作積極性造成了一定的影響，導致工作效率下降。最后是高等教育快速普及的今天，高校生源不斷增加，在這個過程中教務管理工作量大幅度提升，管理工作也越發復雜，使得很多的教務員只能高負荷的進行工作，這就容易在工作之中出現一些紕漏或者錯誤，從而對教務員工作效率造成影響。

二、提高高校教務員工作效率的對策

1.培養再學習能力，提升工作效率

從唯物主義辯證觀角度分析，人是會受到客觀條件制約的，因此必須要不斷的認識自我，提升自我，才能適應社會發展，而對于高校教務員而言也是如此，若是想更好的提升工作效率，滿足現代教學管理發展，就要不斷實踐認識，培養自學能力。為此高校教務員應該從以下兩個方面做起，首先是教務員要運用科學發展觀，明確院系教務管理方向，同時也要了解社會對于高校的教育需求，從而運用一種可持續發展的教務管理理念，將生本理念落實到教務管理之中，從而與時俱進的實現理論與實踐的轉化，這是高校教務員學習能力的一種體現。其次在網絡技術快速發展過程中，高校教務管理信息化不斷加深，在進行院系教務管理工作時，會使用到各種現代辦公軟件，而中國有一句古話，叫做“工欲善其事，必先利其器”因此作為一名教務人員，也必須要掌握這些現代化的辦公軟件使用方法，學習更多的網絡知識，這樣才能在工作之中，提升自身教務軟件使用程度，這是教務工作效率的保障，而教務人員除了要通過自學提高教務管理水平，高校也應該做出相關的努力，在院系之中安排教務員進行技能培訓，并組織相關調研，從而保障教務工作效率[2]。

2.加深教務工作重視，提升工作效率

若是想更好的提升教務員工作效率，高校就應該要改變傳統觀念，認識教務員工作的重要性，給予教務員工作更多的理解與支持，并且提供更多的學習機會與晉升渠道，通過正面激勵、考核機制、薪資待遇提升等措施，調動提升教務人員工作積極性，從而為院系教務管理工作效率做出保障，除此之外，高校教務員在進行教務管理工作時，教學資源必須要實際發展相適應，若是教學資源無法滿足院校教學發展需求，這樣會使很多的教務活動受到限制，同時也會影響教務員工作效率的提升。如現下的很多高校教學環境與教學條件還比較差，同時與招生規模存在一定的差距，因此院校必須要加大資金投入力度，解決教室短缺、教學現代化設備不足等問題，這可以為教務員工作效率提供充足的物質保障，同時也是院校重視教務工作的表現，可以使教務工作效率得到有效的提升。

3.減輕教務工作壓力，提升工作效率

在高校教育改革不斷推進的過程中，生源數量不斷增加，高校辦學規模也在不斷的擴大，教學工作需要層層下移，在這個過程中，院校教務員工負擔越來越重，這對教務工作效率也造成了一定的影響，為此院校能夠采取可行的措施，幫助教務員減輕工作壓力，這是有助于教務管理效率提升的。院校可以從以下兩個方面做起，首先是加大自動辦公系統建設，利用信息教務系統，QQ在線等現代化教務管理設備軟件，省去文件下發、通知的中間環節，利用教務系統以及網頁進行公示，這樣可以不但可以加大信息資源共享，同時還可以避免重復性的工作，這可以為教務工作效率做出一定的保障[3]。其次是院系可以安排學生協助教務員進行工作，讓學生擔任教務員工作助理，這樣不但可以幫助教務員減輕工作負擔，同時對于學生而言，也是一種有效的鍛煉，可以增強學生的社會適應能力，這就是一個打破院校常規，實現雙贏的管理方法，同時還可以加深學生對于教務工作管理的理解，減少院系與學生之間的摩擦，是一種有效的提升教務員工作效率方法。

三、結語

教務員處于院校工作的前線，是學生以及學院之間的橋梁，教務員工作責任重大，尤其是在新形勢環境下，教務員工作會受到很多因素的影響，為此無論是院校還是教務員本身，都應該轉變教學觀念，重視教務管理工作，采取有效的措施，從而實現教務管理工作效率上的提升。

參考文獻：

[1]陳玉葉，孟慶莉，趙海穎，李運堂.高校教務員工作效率的影響因素與對策研究[J].教育教學論壇，2014（20）.

[2]涂煥應，姚金玉.影響獨立學院教務管理效率的主要因素及對策[J].出國與就業（就業版），2015（22）.

[3]余志衛.影響高校教務兩級管理效果的因素分析與對策[J].安徽工業大學學報：社會科學版，2015（5）.

作者簡介：李 瑜（1982-），女，漢族，廣東廣州人，本科，工程碩士，教務管理，高校教育管理。