姜曦穎
隨著我國市場經濟的不斷發展,企業面臨著的外部市場環境越來越復雜,資金在企業生產經營的作用也越來越重要,為了避免企業出現資金鏈斷裂的問題,要加強對資金用途的監管力度,通過有效的資金用途監管才可以保證企業的正常生產運營,其中在提高企業資金用途監管工作的過程中思想政治工作可以起到比較重要的作用,因此企業的領導者可以通過思想政治工作的視角來提高企業資金用途的監管水平,本文從思想政治工作的基本理論出發,分析了企業資金用途監管工作中存在的問題,并提出了幾點如何從思想政治工作的視來更好的完成企業資金用途監管工作的建議,目的在于提高企業資金用途的監管水平。
思想政治工作理論
思想政治工作概述。思想政治工作的概念是主要由一定的政治觀點、思想觀念、道德規范的社會群體,對其成員進行的有計劃、目的、組織的活動,并且使其具備一定階級或是一定社會的思想品德和社會的實踐能力。它也可以被稱作是思想教育或是思想工作,是為了實現某一階段的一定目標,對人們的思想意識進行有目的的影響,可以指導人們的行動。
其中思想政治工作的主要特點體現在以下各幾個方面上:
實現了社會文化與意識的相互融合,在思想政治工作中社會文化與意識相互制約相互聯系;實現了自身屬性與內涵價值的相互結合。在當今社會思想政治工作中將中國共產黨的精神融入了其中,社會成員逐漸接受了黨的意志,并成為了人們活動的準則;基本思想觀念與基本價值觀實現了統一,可以說人的意識形態是不斷進行變化的,是一個綜合性、復雜性的思維體系,社會成員的思想形態和思想意識受到了政治思想的控制。
思想政治工作的重要性。從我國企業的發展現狀來看,很多的企業管理者都已經認識到人是企業長期發展的關鍵性因素,做好每一個企業成員的思想政治工作,可以在準守市場經濟體制的前提下,大大的提高每一個企業成員的團隊協作意識,達到提高經濟效益的目的。目前在共同構建和諧社會的觀念下,企業在市場競爭中難免會遇到一些思想上的沖突和矛盾,因此就需要企業通過政治思想工作處理這些問題,這也是企業獲得進步和發展的手段之一,也可以培養出素質較高的企業團隊。
企業資金用途監管工作中存在的問題
資金可以說是企業經營發展的“血液”,因此做好資金用途的監管工作是十分重要的,然而一些企業在對資金用途進行監管的過程中還存在著一些問題,其中主要問題體現在以下幾個方面上:
資金用途監管意識不強。大多數企業的管理者將主要的精力放在了生產經營規模的擴大上,并沒有認識到對資金用途監管的重要性,沒有在資金用途監管方面投入大量的時間和精力,僅僅將資金管理工作交給了財務部門負責,并沒有認識到資金用途的科學合理性會關系到企業未來的發展。同時企業成員也沒有對資金用途進行有效的監督,他們簡單的認為資金用途監管是財務部門的工作職責,并沒有意識到對資金用途的監管也是關系到自身利益的,對企業的資金用途也沒有進行有效的監督,企業的資金用途并沒有得到有效的內部監管,大大的降低了資金用途的監管力度。
缺乏完善的資金監控體系。在每一個企業中監控體制是貫穿在整個經營和生產過程中的,通過完善的監控體制可以保證企業生產運營的正常秩序,因此可以說監控體制是每一個企業必不可少的部分。然而從實際情況來看很多企業還存在著監控體制不完善的問題,主要體現在了企業的生產、規劃、外銷等方面上,例如很多企業在審核內部資金用途的過程中,并沒有建立起完善的審批體制,時常會發生錯批、漏批、重批等問題,這樣就導致大量供電企業資金滯留、沉淀、流損,給企業的正常運行帶來了不利的影響。
資金用途監管方式不科學。從實際情況來看,很多企業由于受到傳統思想觀念的影響,在對資金用途進行監管的過程中采用的方法還比較守舊,大多數都是采用人工監管的方式,并沒有利用先進的技術手段對資金的用途進行監管,這樣就會導致有時監管人會受到上級領導的影響做出不客觀的評價,直接降低了監管的效果。有的時候企業資金用途的監管負責人由于自身素質的原因,也不能很好的完成監管工作,直接導致企業資金用途監管水平的下降。
基于思想政治工作視角做好企業資金用途監管的建議
從上述情況來看企業在監管資金用途方面上還存在著一些問題,因此企業就要從思想政治工作的角度出發,采用科學合理的方法來提高對資金用途的監管力度,其中主要可以采用以下方法:
樹立正確的資金用途監管意識。正確的資金用途監管意識是提高企業資金用途監管水平的關鍵,因此企業的管理者要從思想上認識到監管企業資金用途的重要性,要對資金使用的數額、去向、用途等方面進行嚴格的審查和監督,定期聽取財務、審計部門對資金用途的報告。同時企業的管理者要做好企業每一位員工的思想政治工作,要讓他們認識到自身也肩負著監企業資金用途的工作職責的,引導他們發揮出自身的主觀能動性,積極地參與到資金用途的監管工作中去,通過對企業員工進行思想政治工作,可以讓他們認識到自身可以對企業資金監管工作起到重要性的作用,這樣才能在進行資金用途監督工作中發揮出企業員工的作用,通過內部加強對資金用途的監管。
建立健全資金監管控制體系。企業進行資金管理工作的過程中要完善資金控制體系,這也是資金管理工作中的核心部分,資金控制既是企業資金管理的方式和手段,也是企業管理體系的重要組成部分,因此企業要不斷完善資金控制體系,主要可以采用以下方法:
要建立健全資金用途的審批制度,明確的規定資金的審批權限,采用“多條線、多層面、無縫隙”的資金立體審批模式,也就是在應收賬款、銷售費用、管理費用、企業印花稅等方面,按照不同的內容,劃分出不同的層面和資金限額,采用階梯式的簽字形式,主要要由經辦人、部門領導、主管副總經理、財務處長、總經理簽字。
對財務收支流程進行規劃,企業收支審核要通過以下個:經辦人;部門負責人簽字;領導審批;會計制作憑證并審核;稽核審核;出納付款,貨款收支的真實性和合理性主要由領導審批負責;貨物數據的精確度和收支是否合規,主要由會計審核來把關;貨物收支中會計處理的正確性主要是由稽核來進行;通過出納對項目收支數據進行復核無誤后,企業才能夠進行付款。
不斷完善資金風險防范機制。企業要明確資金管理業務流程,優化進銷項資金、銷售收入、進項成本、固定資產、資金和其他資金業務管理流程,保證資金管理業務流程的科學性,提高資金管理的工作效率。
充分利用先進的科學技術進行監管。現階段信息化的時代已經到來,信息技術手段已經應用到企業的每個生產經營環節,因此企業的管理者要打破傳統的思想意識,做好企業員工的思想政治工作,使他們在資金用途監控工作中積極的接受先進的技術手段,例如企業在對資金用途進行監管的過程中可以利用ERP信息系統來進行監管,通過ERP信息系統可以實現對資金用途的全程跟蹤,及時的發現資金在使用過程中存在的問題,并發出相應的預警提示,這樣就可以大大的提高企業監管資金用途的水平。
綜上所述,思想政治工作對于企業的發展可以起到比較重要性的作用,因此企業的管理者要認識到思想政治工作的重要性,認識到自身資金用途監管工作中的不足之處,積極地利用思想政治工作來不斷提高資金用途的監管水平,這樣才能夠保證資金用途監管工作的全員參與性,不斷提高企業的資金管理水平。