崔云平
摘要:開(kāi)展挖潛項(xiàng)目需要資金支出,而目前企業(yè)關(guān)于挖潛項(xiàng)目資金的各方面管理仍然存在一系列問(wèn)題。而審計(jì)工作的開(kāi)展可有效幫助企業(yè)提高挖潛項(xiàng)目效率、效益。本文首先分析了企業(yè)挖潛專項(xiàng)資金現(xiàn)狀,其次分析了企業(yè)挖潛資金專項(xiàng)審計(jì)的策略,提出了對(duì)企業(yè)挖潛專項(xiàng)審計(jì)的建議,最后就全文作出總結(jié)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);挖潛資金;專項(xiàng);審計(jì)
近些年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷深入,我國(guó)政府提倡并引導(dǎo)各行業(yè)企業(yè)開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級(jí),而這些活動(dòng)被稱為挖潛項(xiàng)目。
1企業(yè)挖潛專項(xiàng)資金現(xiàn)狀
挖潛資金顧名思義,指的是企業(yè)用于挖潛以及改造等活動(dòng)的資金。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著十分激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在這種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)必須要做到產(chǎn)品升級(jí)以及服務(wù)水平的提高才能保證健康穩(wěn)定的發(fā)展,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)權(quán)。而產(chǎn)品升級(jí)以及技術(shù)方面的創(chuàng)新需要不間斷的資金投入。目前,雖然很多企業(yè)建立了較為健全的挖潛資金管理制度,但在實(shí)際操作中,仍然存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題都導(dǎo)致挖潛資金并不能發(fā)揮實(shí)際效益,從而影響了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新及產(chǎn)品升級(jí)的速度。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是挖潛資金管理相對(duì)薄弱。很多企業(yè)挖潛專項(xiàng)資金管理部門(mén)對(duì)資金使用方面的管理認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為其主要工作在于分配資金,而忽視了資金使用方面的監(jiān)控,往往會(huì)造成專項(xiàng)資金并沒(méi)有用于實(shí)處的現(xiàn)狀。挖潛專項(xiàng)資金的使用單位,在初期申報(bào)時(shí),會(huì)比較重視,盡可能的多爭(zhēng)取到專項(xiàng)資金,但一旦資金下發(fā),就不再那么重視對(duì)于專項(xiàng)資金的管理,同時(shí)也不去考慮專項(xiàng)資金使用帶來(lái)的效益,從而造成專項(xiàng)資金使用效率不高的現(xiàn)狀。二是目前很多企業(yè)挖潛專項(xiàng)資金申報(bào)制度存在一定的缺陷,很多專項(xiàng)資金使用單位會(huì)重復(fù)申報(bào)同一個(gè)項(xiàng)目或相似的項(xiàng)目,而審批部門(mén)忽視了這個(gè)問(wèn)題,造成某一項(xiàng)目和相似項(xiàng)目套取了大量的挖潛資金,而這部分資金最終會(huì)進(jìn)入個(gè)別人的口袋。三是企業(yè)挖潛專項(xiàng)資金的使用很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,是由于專項(xiàng)資金的低使用效率造成的。挖潛資金使用單位在使用過(guò)程中,存在鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象,或由于資金分配不合理造成的低效率。
2企業(yè)挖潛資金專項(xiàng)審計(jì)的策略
2.1從風(fēng)險(xiǎn)防范角度出發(fā)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)
從風(fēng)險(xiǎn)防范角度出發(fā)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)工作,需要審查挖潛專項(xiàng)資金使用過(guò)程是否符合國(guó)家頒布的法律法規(guī),是否符合企業(yè)真實(shí)需要,是否切實(shí)的用到實(shí)處等。從而找到專項(xiàng)資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷改善這些問(wèn)題,降低挖潛專項(xiàng)資金的使用風(fēng)險(xiǎn),具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā):一是審查挖潛項(xiàng)目審批工作。首先查看挖潛項(xiàng)目在進(jìn)行審批工作過(guò)程中,是否采用科學(xué)合理的方法對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行了全面分析,并對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行研究,評(píng)價(jià)分析結(jié)果是否合理、準(zhǔn)確。其次對(duì)審查項(xiàng)目中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的披露,做好項(xiàng)目管理工作,嚴(yán)格監(jiān)管項(xiàng)目,尤其是過(guò)去階段中存在的重復(fù)項(xiàng)目套取資金的現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊。最后,需要審查專項(xiàng)資金的使用分配,評(píng)價(jià)資金分配的合理程度二是審查挖潛專項(xiàng)資金分配是否符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。挖潛專項(xiàng)資金用于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí),自然要和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向一致。首先,需要審查企業(yè)挖潛項(xiàng)目決策是否準(zhǔn)確合理,是否在決策過(guò)程中進(jìn)行了有效的模擬及分析,是否進(jìn)行了盲目決策或隨意決策等,是否有效地開(kāi)展了市場(chǎng)調(diào)研,分析了市場(chǎng)未來(lái)變化等。其次,對(duì)資金的使用決策進(jìn)行評(píng)價(jià),在挖潛項(xiàng)目中,資金的使用是否集中,是否以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的資金分配及使用,從而避免資金分散造成的使用效率不高等現(xiàn)象。三是對(duì)挖潛項(xiàng)目的資金撥付進(jìn)行審查。一方面,審查資金撥付流程是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)范,是否按照制度行事。審查資金撥付是否及時(shí),是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到下級(jí)資金使用單位。另一方面,審查在資金撥付過(guò)程中,是否存在私自挪用、占有資金的現(xiàn)象,審查是否資金停滯撥付。四是對(duì)挖潛項(xiàng)目資金的使用進(jìn)行審查。首先,審查資金是否真實(shí)合理,是否按照使用計(jì)劃進(jìn)行合理的資金支出,審查資金去向,是否切實(shí)用于挖潛項(xiàng)目,是否存在濫用資金的現(xiàn)象。其次,對(duì)資金使用過(guò)程的合規(guī)性進(jìn)行審查,如資金使用流程是否符合企業(yè)相應(yīng)規(guī)范等。
2.2從資金效益角度出發(fā)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)
從資金效益角度出發(fā)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)工作,主要是評(píng)價(jià)資金的使用是否切實(shí)為企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的資金效益,其帶來(lái)的資金效益是否符合預(yù)期目標(biāo)等。具體可從以下幾個(gè)方面出發(fā):一是需要評(píng)價(jià)企業(yè)開(kāi)展的挖潛項(xiàng)目是否符合國(guó)家頒布的相應(yīng)政策,是否符合現(xiàn)階段技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí)的主旋律,是否符合國(guó)家政府以及地區(qū)的經(jīng)濟(jì)調(diào)控等。其次,審計(jì)挖潛項(xiàng)目資金使用的績(jī)效。一方面需要制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)質(zhì)量,對(duì)資金使用各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。另一方面對(duì)挖潛項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)程是否符合預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)。二是分析開(kāi)展不同時(shí)間段產(chǎn)生的效益和預(yù)期值是否存在差異。對(duì)挖潛項(xiàng)目資金投資效益以及資金回收周期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)等。對(duì)挖潛項(xiàng)目帶來(lái)的技術(shù)創(chuàng)新效益以及產(chǎn)品升級(jí)效益進(jìn)行評(píng)級(jí)。三是評(píng)價(jià)挖潛項(xiàng)目開(kāi)展帶來(lái)的社會(huì)效益,如挖潛項(xiàng)目完成之后,所能帶動(dòng)周邊經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等諸多方面。四是對(duì)挖潛項(xiàng)目的環(huán)保效益進(jìn)行審查。以國(guó)家頒布的相關(guān)環(huán)保、節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)挖潛項(xiàng)目的環(huán)保工作以及耗能、排放等諸多方面進(jìn)行評(píng)價(jià),審查項(xiàng)目開(kāi)展是否對(duì)周邊環(huán)境造成了破壞等。總之,從資金效益角度出發(fā)審查挖潛項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,在實(shí)際工作中還需要建立完善的、系統(tǒng)的指標(biāo),以這些指標(biāo)作為評(píng)價(jià)依據(jù),而不是憑借審查人員的主觀判斷,從而使審查結(jié)果更加準(zhǔn)確。
3企業(yè)挖潛專項(xiàng)審計(jì)的建議
3.1提高挖潛項(xiàng)目資金分配的透明度
提高挖潛項(xiàng)目資金分配的透明程度,從而便于審計(jì)工作的開(kāi)展。首先,企業(yè)在進(jìn)行挖潛項(xiàng)目資金分配的過(guò)程中,需要對(duì)分配信息進(jìn)行全面的公開(kāi),同時(shí)保證資金分配公平公正。其次,要采用更加科學(xué)有效的審計(jì)方法,對(duì)挖潛項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)過(guò)程中,要考慮項(xiàng)目績(jī)效以及改造結(jié)果帶來(lái)的效益,制定相應(yīng)的政策加大對(duì)績(jī)效、效益優(yōu)的挖潛項(xiàng)目扶持。從而提高企業(yè)不斷優(yōu)化挖潛項(xiàng)目、做好挖潛項(xiàng)目的積極性。最后,建立獎(jiǎng)懲制度,依據(jù)挖潛項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果做好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。如挖潛項(xiàng)目帶來(lái)了巨大效益可獎(jiǎng)勵(lì)一定數(shù)額的資金等。
3.2實(shí)現(xiàn)挖潛項(xiàng)目各類信息共享
負(fù)責(zé)挖潛項(xiàng)目審評(píng)的部門(mén)需要建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)挖潛項(xiàng)目進(jìn)行完整的記錄,建設(shè)信息共享平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)挖潛項(xiàng)目信息都統(tǒng)一記錄在案,從而避免過(guò)去階段中存在的多頭申報(bào)等問(wèn)題,避免企業(yè)套取項(xiàng)目資金。在建立信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還需要建立相應(yīng)的懲處措施,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)存在的違反現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊,遏制這種不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3建立資金監(jiān)管機(jī)制
建立資金監(jiān)管機(jī)制可從三個(gè)方面出發(fā):一是做好事前監(jiān)管。對(duì)挖潛項(xiàng)目申報(bào)的資金需求進(jìn)行嚴(yán)格的審查,合理分析挖潛項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)際所需要的資金,從而避免分配資金過(guò)多造成的浪費(fèi)現(xiàn)象。二是做好事中監(jiān)督,建立完善的事中監(jiān)督體系,對(duì)挖潛項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行有效的監(jiān)控,尤其是資金支出方面,要明確資金去向。三是做好事后監(jiān)督,開(kāi)展關(guān)于挖潛項(xiàng)目的績(jī)效考核,分析挖潛項(xiàng)目開(kāi)展中資金使用存在的問(wèn)題,在實(shí)施獎(jiǎng)懲的同時(shí)還需要不斷改善這些問(wèn)題。
4總結(jié)
想要改善目前我國(guó)企業(yè)挖潛專項(xiàng)資金難管理、使用效率效益低以及預(yù)期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,就需要開(kāi)展系統(tǒng)的審計(jì)工作,從而對(duì)挖潛項(xiàng)目的資金使用過(guò)程進(jìn)行全方位的審計(jì)、評(píng)價(jià)。而做好審計(jì)工作還需要從實(shí)際出發(fā),從風(fēng)險(xiǎn)防范以及經(jīng)濟(jì)效益這兩個(gè)方向出發(fā),做到公平、公正的審計(jì),保證審計(jì)工作的科學(xué)合理,從而提高審計(jì)質(zhì)量和效率。
科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)2017年3期