淺談施工現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)資料的管理

張婧

【摘 要】：建筑工程資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程竣工重要檔案資料。本文介紹了工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的特點(diǎn)及作用，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料管理中存在的問(wèn)題，從健全責(zé)任體系，提高檔案管理認(rèn)識(shí)，健全現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度等方面提出了加強(qiáng)資料歸檔管理的對(duì)策，以確保現(xiàn)場(chǎng)資料的完整性與準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】：建筑工程；施工現(xiàn)場(chǎng)；資料管理

【引言】：建筑工程中的竣工資料是反映建筑工程質(zhì)量和施工現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量狀況的重要根據(jù)，是一項(xiàng)工程結(jié)尾竣工驗(yàn)收的必備條件之一，也是各地質(zhì)監(jiān)管理部門檢查及城建檔案管理部門歸檔的重要組成部分，對(duì)工程后期改擴(kuò)建和維修有著重要的作用[1]。

1 施工技術(shù)資料的分類

施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類：

第一類：建筑工程法定建設(shè)程序必備文件，如項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、國(guó)有土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等；

第二類：綜合管理資料，包括單位工程開工申請(qǐng)報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄 、工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程質(zhì)量事故停﹙復(fù)﹚工通知、工程質(zhì)量事故處理報(bào)告、工程中間驗(yàn)收交接記錄、見(jiàn)證員證書、工程總結(jié)、土建工程施工日志；

第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括：驗(yàn)收資料、施工管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告及施工記錄（施工組織管理紀(jì)錄、出廠證明、合格證及其他證明記錄、材料試驗(yàn)記錄、施工記錄、工程檢查記錄）；

第四類：工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄；

第五類：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄，包括質(zhì)量評(píng)定紀(jì)錄、驗(yàn)收記錄等；

第六類：施工日志；

第七類：竣工圖；

2、建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

目前一些建筑施工企業(yè)，確保施工企業(yè)質(zhì)量體系非常薄弱，管理質(zhì)量人員缺乏工作責(zé)任心，沒(méi)有根據(jù)相關(guān)規(guī)定積極搜集、整理并且編輯建筑施工技術(shù)管理資料，造成之后的補(bǔ)充資料不夠真實(shí)，更加嚴(yán)重的是，一些承包工程人對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行偽造，致使存檔資料不真實(shí)。

3.提高建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理水平的有效途

3.1建立健全責(zé)任體系

資料管理工作好壞關(guān)鍵是要建立一套資料管理的責(zé)任體系，明確資料管理責(zé)任人。首先是要建立資料管理責(zé)任體系，明確工程項(xiàng)目部經(jīng)理的責(zé)任，給予現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的必要工作條件，在工作上、時(shí)間上和資金上的大力支持。其次，是建立健全工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工程技術(shù)資料收集與歸檔的責(zé)任人第三，是明確項(xiàng)目部與其他相關(guān)部門聯(lián)系的責(zé)任主體和責(zé)任人，確保有關(guān)工程質(zhì)量的資料及時(shí)收集與歸檔。

3.2提高施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理重要性的認(rèn)知水平

在建筑工程施工建設(shè)的最終環(huán)節(jié)工程驗(yàn)收工作開展的過(guò)程當(dāng)中，施工現(xiàn)場(chǎng)記錄的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容是最為主要和關(guān)鍵性的建筑質(zhì)量評(píng)估參照依據(jù)。建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)信息數(shù)據(jù)的記錄有時(shí)能夠直接為廣大社會(huì)成員反映出整個(gè)建筑施工建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的高低。建筑工程施工建設(shè)工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)工作人員要在施工工作開展過(guò)程中全面提升參與到工程建設(shè)工作當(dāng)中的每一位技術(shù)人員都能夠發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)識(shí)到建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作開展的重要性。在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展當(dāng)中，建筑施工行業(yè)相關(guān)的技術(shù)工作人員普遍認(rèn)為，“檔案質(zhì)量的保障人人有一份責(zé)任。”是在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理工作開展過(guò)程中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為遵循的基本工作原則[2]。

3.3 提高資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

工程建設(shè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平高低，直接關(guān)系到工程現(xiàn)場(chǎng)資料檔案管理工作的質(zhì)量，為了使現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代建設(shè)工程檔案管理工作的需要，要充分發(fā)揮工程項(xiàng)目部資料管理人員的積極主要性、創(chuàng)造性，努力提高工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的知識(shí)水平和管理能力。因而，需建立現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員培訓(xùn)制度，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、建筑工程知識(shí)以及資料管理操作能力等方面進(jìn)行必要的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以提升和優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高他們的業(yè)務(wù)能力和檔案管理工作水。

3.4 加強(qiáng)對(duì)施工管理資料的分類工作。

如果說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)工程資料收集后進(jìn)行分類歸檔是竣工資料管理中的重要一環(huán)，那么，施工資料是否合理有序地分類、整理和歸檔，對(duì)后期竣工資料整理有著重要的意義。建筑工程應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)劃分，并根據(jù)規(guī)范要求，對(duì)資料進(jìn)行 A、B、C、D 冊(cè)（A 冊(cè)為施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃資料；B 冊(cè)為施工技術(shù)管理資料；C 冊(cè)為工程質(zhì)量保證資料；D 冊(cè)為工程質(zhì)量驗(yàn)收資料）歸檔，避免后續(xù)竣工資料整理中再重新梳理、劃分。現(xiàn)場(chǎng)收集資料，應(yīng)按照規(guī)定蓋章后在第一時(shí)間歸檔于相應(yīng)的資料夾并形成記錄；涉及工程主體功能或使用要求的，必須要求留存必要的影像資料和電子文件。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，資料的總結(jié)與管理是在當(dāng)今社會(huì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)眾多工作內(nèi)容中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為關(guān)注的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)。建筑工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，是工程使用過(guò)程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參改資料，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理，使現(xiàn)場(chǎng)資料在工程管理中發(fā)揮重要作用。

【參考文獻(xiàn)】：

[1] 李孝振. 規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J]. 工業(yè)C，2015，（53）：15-16.

[2] 韓春芳. 高速公路檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展的思考[J]. 市政技術(shù)，2013，31（ 3） ： 152-154.