淺談建筑工程資料收集與整理策略

徐娟

摘 要：建筑工程資料是為了能夠更加全面記錄施工的全過程，通過資料能夠體現施工水平，因此在工程管理工作中建筑資料的管理十分重要。在建筑工程施工過程中會存在很多意外因素，這些因素導致建筑工程不能夠按時竣工，對資料的收集與整理十分不利，給收集與整理資料來帶一定的困難。當遇到這種情況的時候，必須采取有效措施加強對資料的收集與整理。

關鍵詞：工程資料 收集與整理 問題 解決方案

引言

建筑工程在施工的時候為了確保每個環節符合標準，工作人員必須對建筑施工過程進行全程記錄，便于后期檢查，這些記錄材料可以準確的體現出工程在建筑過程中的詳細情況，因此對建筑工程資料進行收集與整理是十分重要的工作。本文針對建筑工程資料收集與整體當中存在的問題進行了分析，并提出具體的解決方案。

1.建筑工程資料收集與整理中存在的問題

當前建筑工程資料在收集與整理過程中存在很多問題，主要有：對此項工作重視程度不夠、沒有嚴格的管理、嚴重缺失資料、檔案管理制度不健全等，這些因素是造成資料收集與整理不完整、不真實、不及時的主要原因。在我國很多施工企業當中都普遍存在，嚴重影響了我國建筑施工技術的發展。

2.對建筑工程資料收集與整理中存在問題的分析

2.1重視程度不夠

建筑企業在施工過程中都會將更多的精力放在安全生產、節約成本、加快工期等方面，對資料的收集與整理工作進度明顯不足，工作人員在工作中也沒有正確的思想認識，對資料整理和收集工作沒有足夠的重視。同時，不同的施工企業采取的管理方式都存在一些差異，施工質量也參差不齊，但是大多數施工企業在資料管理方面都存在重視程度不足的情況。在管理工作中，這種不重視現象是導致資料收集與整理工作問題的主要原因之一。

2.2沒有嚴格的管理

上述提到的管理重視程度不夠，導致一些施工企業在對資料進行管理過程中沒有形成健全的管理體系，在管理中十分松散，憑借經驗開展工作現象非常普遍。有些施工企業的建筑工程資料并不是由自己部門編制的，而是通過委托的形式交予其他部門進行編制，這些部門一般對工程并不熟悉，在編制過程中不能夠全程跟蹤工程進度，一些材料只能根據施工圖紙和經驗進行隨意編纂，導致這些材料不準確、不真實，不能夠反映出施工的詳細過程中，一些資料內容與施工具體情況嚴重不符，不能夠發揮出材料的作用，很難通過驗收。

2.3嚴重缺失的資料

很多施工企業過度重視施工進度，在施工過程中不能夠對工程資料進行妥善管理，在施工過程中不注重對材料的收集與整理，一些需要驗收的材料待工程結束之后統一編纂，使得很多資料的收集與整理存在很多困難。同時，施工場地環境和人員十分復雜，一些施工材料放在施工現場很容易出現丟失和遺漏，很難保證資料的完整性。

2.4檔案機制不健全

因為一些施工企業對工程資料管理工作的不重視，很多企業都沒有完善的檔案管理機制，在收集與整理資料過程中都憑借工作經驗進行管理，沒有形成良好的工作體制，隨意性很大，給資料的完整性帶來很大隱患。并且在檔案后期管理工作中十分隨意，沒有做到專人專崗，隨著人員變動一些材料嚴重缺失。

2.5工程資料復寫嚴重

很多建筑工程都存在資料復寫的問題，按照目前國家文件歸檔的要求，在編制工程資料的過程中，需要根據嚴格規范的書寫材料進行填寫。有修改的地方應加蓋企業公章或技術章，避免隨意的篡改。工程資料源自于施工現場，為了提高資料的真實性，企業必須要求工作人員深入現場查看和驗證，并做好現場驗收記錄。然而很多工作人員沒有做到這一點，給工程資料的收集和管理工作帶來了一定的困難。

3.解決建筑工程資料收集與整理中問題的有效措施

3.1解決建筑工程資料收集與整理問題的思路

在管理工程資料的收集與整理工作中，必須要有正確的管理原則和科學的管理措施。在收集與整理資料過程中必須確保資料的完整性、準確性、真實性和及時性，才能夠發揮資料的作用。收集與整理資料必須確保同工程的實際進度同步進行，能夠及時反映出工程在施工中存在的問題和工程進度情況，不能長時間不收集與整理資料，搞突擊工作的情況。一些施工單位因為各種原因將資料的收集與整理交予其他部門進行編制，這種做法因為編制部門對工程不了解很容易導致材料的真實性出現偏差，這就要求施工企業必須按照工程資料的實際情況，由了解工程的部門進行編制，并且在編制過程中必須根據工程實際情況開展，不可以出現弄虛作假行為，并且編制之后的材料要由專業人員進行檢測，確保材料的真實性。工程資料的收集與整理如果僅依靠一個部門進行，那么很難確保材料的準確性，在資料管理工作中必須同其他部門積極配合，尤其是一些技術性較高的部門，要詳細記載各項技術的開展情況。每天要對工程資料進行有效整理，確保各項資料齊全，不出現遺漏現象，保證了資料的完整性。

3.2收集與整理資料的有效措施

（1）施工之前的收集與整理。施工之前要設置專門機構，由專人對資料進行收集與整理，必要時這些人員可以從工程的投招標環節就全程參與，了解工程的所有情況。對涉及到工程的合同、許可證等有關文件要進行規范收集與整理，這些資料對以后施工作業起到重要的指導作用。對施工計劃和設計按照工程實際情況開展編制工作，工程確定之后要立即開展資料收集和管理工作，尤其是一些實驗性報告，因為一些材料檢測報告周期很長，如果不能夠提前開展準備工作，一旦工程開始施工，很難趕上工程進度。

（2）施工過程中的收集與整理。因為工程施工過程中很多工序需要同時進行，這對資料的收集與整理帶來了很大的難度。這就要求工作人員必須掌握每天施工的具體進度、使用工藝等施工情況，尤其是對一些使用材料的質量檢測報告和施工使用工藝原理，可以爭取其他部門支持，共同完成各種記錄和整理工作。施工前，要對相關技術人員做好技術交底工作，并且要詳細記錄在施工日志當中，對每天施工情況進行詳細登記，例如施工進度、天氣情況、施工時間等等，所有的記錄都要確保真實有效。每天工作結束之后要對資料登記在冊，進行妥善保管，確保資料的完整性。

（3）竣工之后的收集與整理。工程完工之后的資料收集與整理工作尤為重要，要對施工過程中的所有資料進行整理，確保資料的完整性，要編制正確的竣工圖，并且必須由相關負責人簽字確認。將全部資料都整理完畢之后，要交予城建部門和建設單位進行備案保管。一旦發現資料缺失要及時進行補救，通過各種方式補全所有資料，避免因為資料不全延誤工程驗收。

（4）強化監督管理工作。要對資料收集與整理形成有效的管理機制，在管理制度方面很多工程都大同小異，一些工作規范基本相同，一些規范性制度已經足夠確保工程的順利進行，這就要求施工企業必須狠抓制度的貫徹落實，確保措施落實到位、責任落實到人。要組織專人對資料收集與整理工作開展督導檢查工作，采取定期檢查和不定期抽查的方式，對資料的進度和完整性進行驗收。同時，每份材料中都要詳細標注時間、責任人和制作人，便于后期管理。完善的工程材料不僅能夠幫助建筑工程順利通過驗收投入使用，在后期建筑物維修和改造中也帶來很大便利，當一些建筑在使用過程中出現問題的時候，如果建筑各種資料齊全，那么很容易找到問題點，及時解決。

4.結語

總而言之，建筑工程的資料收集與整理工作十分重要，這項工作貫穿著工程的始終，施工企業必須加強資料收集與整理工作，確保資料的及時性、有效性和完整性。建筑工程施工質量直接關系到建筑使用者的安全問題，工程資料是能夠對施工的情況全部體現出來，因此必須加強對資料收集與整理工作的管理。

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