企業物資管理工作存在的問題及優化建議

徐利明

摘 要：伴隨著我國經濟實力的不斷發展，市場經濟也不斷的進步和發展。無論大小企業都是為我國經濟持續不斷發展和社會不斷進步做出貢獻的主力軍，我國的企業有著超乎意料的生命力和無法預估的發展潛力。所有企業的發展不但需要國家和政府為企業營造較好的外部環境，還需要自身營造很好內部環境，打鐵還需自身硬，應該從強化企業內部管理開始，不斷激發企業內部能力，通過揚長避短，使得自身的優勢可以得到充分的發揮。為良性的循環補充功能，不斷地夯實企業的基礎和加強對企業的管理，才可以在市場經濟的大潮中游刃有余。

關鍵詞：企業物資管理；工作；問題及優化建議

在市場經濟非常活躍的當下，物資管理早已不再是用幾個簡單的名詞可以定義了的事物了。它已然成為了現代企業組織管理的不可或缺的部分，變成了企業成本控制的有力武器。變成了維持企業正常的生產運作的重要手段，變成了企業不斷進步與發展的重要前提。物資管理工作不但對于防止資本業務的錯誤記錄和一些徇私事件的出現有，可以加強企業對成本的調控，使實際成本低于預算。對各個企業來說，強化對物資的管理，不但可以幫助財務人員進行物資和貨物量的核算，讓企業可以用很低的成本得到最大的利益。還可以幫助降低平均資本占用水平，從而提高企業生產效益，提供的所有庫存報表和庫存解析可以為企業的一系列活動提供根據，從而達到物資存貨管理合理化的目標。

一、企業物資管理中出現的問題

1.缺乏明確的，合理有效的管理制度

首要原因就是管理者企業對物資管理不關注，沒有明確的物資管理制度。各個企業管理者只是強調追求利益的最大化，對物資管理沒有引起足夠的重視。從意識上忽略物資管理，沒有合理有效的物資管理制度，在物資管理這方面投入的資本嚴重不足。計算機管理系統越來越被抑制，普遍停留在原先舊一系列的采購和儲存等一系列的管理制度上。大部分企業還停留在人工管理的時候，導致現在物資管理基礎很弱，是最為典型的舊的流程化管理模式，但卻不是最科學合理的管理。各種物資計量設備和手段也非常落后。

2.企業內部職責分工不明確

各個企業大多存在內部機構設立不完備的情況，企業為了減少成本，內部人員通常身兼數職。內部職責不明確，企業只關注物質的購買方面，忽略物資自買入之后的剩下的環節，比如處理的方面，從而導致了大量物資的浪費。物資的購買是經過采購人員直接和供應商進行溝通和交流，企業沒有設立專門的人員對市場進行調查，僅僅憑借購買物資的發票來進行報銷等后續活動，容易給負責采購的員工和供應商私自勾結的機會。

3.缺乏資金支持，融資困難

我國各個企業普遍出現了融資難，無法進行擔保的問題，這一問題已經成了制約各大企業發展和進步的最主要的問題。我國有大約百分之八十的各種企業都有或大或小的資金缺口。各大企業想貸款特別是長期或者是中長期的貸款都很難如愿，這就在很大程度上阻礙各個企業的發展。主要原因就是沒有很多的融資渠道提供給企業。在直接融資方面，現在企業的管理機制就決定了各個企業基本沒有可能得到股票上市的機會。在發行企業債券方面，由于發行額度小，自身的資金不足還有缺乏信譽等方面使得獲得各種金融機構的貸款也是十分困難。所以，各個企業在金融市場上獲得的資金和其在市場經濟中所占的比重出現了非常大的不對稱性。在很大程度上是只依賴企業的內部資金，這就造成了很多企業的資金不足的狀況。

4.本身的模式具有缺陷

物資管理關注的是內部物流系統的整合，對企業外部各種資源的利用，比如物流等方面很忽視。企業內部安排了負責前期采購中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據了很多的人力資源和很多的物質資源，沒有將社會資源和現有的資源進行合理的資源整合，造成資源的浪費。物資管理過程中，對貨物的收入和管理進行了非常重視的管理，但是對物資的價值管理沒有足夠的重視。在管理方式上對數學模型的運用非常重視，確定最好的經濟批量和最佳進貨時間，但卻無視對業務流程進行優化和信息系統的優化建設，對庫存管理進行改善。

5.企業缺乏相應的物資管理人才

從人力資源的方面來看，企業缺乏物資管理的相應人才主要體現在以下幾個方面：第一是因為物資人員身為生產經營幫輔人員，在企業中處于不是非常重要的首要地位，不能有效的去吸引相關人才、增加活力，這樣就導致了很多對物資管理還對金融和法律等相關知識有比較多了解的人才相對缺乏。第二是物資管理人員沒有進行專業的相關培訓，使得在日常的管理中大部分是依靠自己的經驗和直覺而不是專業的判斷。第三是大部分的人才機構出現老化的情況，對現代化的精英和管理理念和相關的手段不能很好的接受，好多人不會使用電腦，更不會通過現代化的方式去獲取相關的信息。

二、物資管理的優化建議

1.完善和落實物資管理制度

企業應該發揮職能部門的牽頭作用，設立一系列科學合理的物資管理制度從物資前期的購買到中期的儲存保管和后期的出庫，報廢，全部的物資過程都有相應的制度。物資管理部門要加強對現場業務管理和指導，強化信息交流，對物資步驟過程中的重要環節要注意控制，真正做到不讓工作流于形式和表面。嚴謹的做好物資資源的管理。

2.重新劃分內部職位，做到權責分明

各個企業要健全相關法律制度，履行法律規定的權利和義務。逐步設立組物資內部調控制度，根據企業的生產經營特征，從前期的采購環節到中期的銷售，儲存環節還有后期的的相關環節都要進行非常嚴格的監督和控制。還要設立有關供應商以及銷售商的相關信息檔案，強化對其信譽度和相關資質的管理。深層次的確立各職能部門的對應職責，嚴格遵守不相容崗位互相分離的原則。充分發揮物資內部調控制度的相互牽制功能。

3.加強資金管理，活躍內部經濟

緩解各個企業資金緊缺的問題不僅僅需要政府和國家的扶持和一個較好的金融環境之外，更重要的還是要憑借各個企業自身。要經過不斷注入內部資金來盤活經濟。第一是要明確了解企業的現金擁有量，對多出來的現金要及時進行整合利用。第二是加強物資管理，設立科學的庫存儲備。企業要在加強市場調查的前提下，最大可能地壓縮無用的庫存物資，并通過科學的方法來確定存貨資金的最好方式，從而保證資金結構的不斷趨于合理化。第三是落實和完善相應的收賬系統，嚴格規范產品購銷協議操作。對有些無法避免的需要賒賬的生產商或廠家應該強化對他們的相關調查，比如信譽度和資金實力的調查。對現存的已有的應收帳款要進行定期的審查和核對，制定完善還款的對策。

三、結語

現有的各個企業在其物資管理過程中都會出現或多或少，這樣那樣的問題，因為現在的經濟不斷發展，科技不斷進步，企業也應該對物資管理重視起來，針對其內部的體系漏洞，權責不明確，缺乏人才等問題文中也提出了一系列的相應措施。利用現代的科學技術，將物資管理程序化，信息化并通過制定一系列的相關政策來落實和完善物資管理制度，使得內部管理更加科學化和體系化，從而促進企業物資管理的發展。

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