計算機技術在辦公自動化中的應用研究

摘 要：伴隨現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，計算機技術在諸多行業(yè)領域得到廣泛推廣，并且貫穿于全面辦公室自動化的各個環(huán)節(jié)中，對于相關企業(yè)發(fā)展而言，有著至關重要的意義。與此同時，隨著我國各行各業(yè)的不斷發(fā)展，對計算機在辦公自動化中的應用已提出了越來越高的要求。文章通過闡述計算機技術在辦公自動化中的應用意義，對計算機技術在辦公自動化中的實踐應用展開探討，旨在為如何促進企業(yè)有序健康發(fā)展研究適用提供一些思路。

關鍵詞：計算機技術；辦公自動化；應用

引言

辦公自動化是社會發(fā)展、科學進步的重要產物。計算機技術則是辦公自動化實現(xiàn)中不可或缺的一項技術，在辦公自動化發(fā)展過程中，扮演著尤為關鍵的角色。辦公自動化是以計算機技術為重要前提的，伴隨辦公自動化的逐步轉變，計算機技術亦在逐步發(fā)展革新。辦公自動化主要是依托計算機技術形式，對企業(yè)內部文字、信息等，開展有效分析、加工、處理等工作，如此一方面可有效提高企業(yè)辦公工作效率，一方面可為企業(yè)經濟發(fā)展提供可靠參考依據[1]。由此可見，對計算機技術在辦公自動化中的應用開展研究，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1 計算機技術在辦公自動化中的應用意義

1.1 辦公自動化

辦公自動化指的是辦公信息處理的自動化，通過利用一系列新型技術，以使辦公人員的各式各樣辦公業(yè)務活動由人機信息系統(tǒng)并進完成，進一步達到信息利用、辦公效率提高的目的。對于辦公自動化系統(tǒng)而言，其具備下述幾項優(yōu)點：

（1）可滿足各式各樣業(yè)務需求。依托辦公自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)中的辦公人員可同時依據方案開展協(xié)作，同時還可開展實時在線交流，有效提升系統(tǒng)靈活性。此外，辦公自動化系統(tǒng)還支持組織在線會議、調節(jié)會議進度等。

（2）可實現(xiàn)靈活即時通信。依托網上實時交流系統(tǒng)，可獲取即時信息處理、應用共享平臺，達成網上實時交流，一方面降低辦公相互間通信交流成本，一方面提高辦公人員工作效率。

1.2 計算機技術在辦公自動化中的作用

（1）促進企業(yè)管理成本降低。在市場經濟逐步深入、信息技術飛速發(fā)展背景下，計算機技術在辦公自動化中的廣泛推廣，企業(yè)所獲取的最直接的收益即為管理成本的縮減。計算機技術在辦公自動化中的應用，促進企業(yè)管理成本降低，主要表現(xiàn)于：計算機技術的普及，省去了傳統(tǒng)辦公過程中大量的環(huán)節(jié)及所需的材料，不僅縮減了材料成本，還提高了辦公工作效率，促進企業(yè)獲取良好的經濟效益。與此同時，計算機技術的普及，過去要求多人方可開展完成的工作，如今僅需少數(shù)人便可完成，使企業(yè)辦公人員數(shù)量得到一定減少，促進企業(yè)成本的降低。

（2）促進企業(yè)辦公區(qū)域擴大、辦公環(huán)境優(yōu)化。過于由于技術條件有限，企業(yè)在對辦公地點進行選擇過程中，首要考慮的內容即為技術層面的水平，辦公區(qū)域、環(huán)境要受到技術條件的很大程度制約。伴隨計算機技術的推廣，使該種局面得到有效扭轉。相較于過去的企業(yè)辦公場所，現(xiàn)代企業(yè)擺脫了區(qū)域的束縛，可于任何地方開展辦公，換言之，辦公環(huán)境不再受到條條框框的束縛，辦公人員可依據自身喜好進行自由選擇。同時，辦公人員不再是獨立的工作個體，往往依托計算機技術達成協(xié)調，使工作效率得到顯著提高。除此之外，計算機技術推廣，使不同行業(yè)領域相互間開展交流、合作變成可能，為不同行業(yè)領域搭建起一座連接的橋梁。

2 計算機技術在辦公自動化中的實踐應用

伴隨現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，計算機技術在諸多行業(yè)領域得到廣泛推廣，并且貫穿于全面辦公室自動化的各個環(huán)節(jié)中，對于相關企業(yè)發(fā)展而言，有著至關重要的意義。企業(yè)在時代發(fā)展新形勢下，要緊隨社會發(fā)展腳步，不斷開展改革創(chuàng)新，引入先進科學技術、成功發(fā)展經驗，逐步強化計算機技術在辦公自動化中的科學合理應用，如何進一步促進企業(yè)有序健康發(fā)展可以從以下相關內容展開：

2.1 構建健全的信息發(fā)布平臺

企業(yè)可借助計算機技術具備的網絡通信功能，構建起一個健全的網絡信息平臺。網絡通信功能在辦公自動化中的實踐應用，可達成實時互動交流，無論是人與人相互間的交流還是信息與信息相互間的傳輸、共享等，均可借助網絡通信功能得以實現(xiàn)，并且該種交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止溝通中的交流障礙問題。除此之外，該種網絡信息平臺的構建，是以網絡通信功能強大交流、分享、收集等特征為重要前提的，因而在辦公自動化實踐應用中使得相關工作流程有效縮減，確保辦公自動化的全面信息數(shù)據均得到充分利用，為企業(yè)、用戶、社會構筑起一個健全的交流平臺，促進企業(yè)的有序健康發(fā)展[2]。

2.2 推進遠距離的信息傳輸

計算機技術在辦公自動化中的實踐應用，通過在辦公自動化系統(tǒng)中裝置BWV軟件，可達成遠距離的信息傳輸，基于此，結合辦公實際情況應用傳真機，進一步達成傳真的收發(fā)以及文字表格的轉換，達成文件遠距離傳輸?shù)绒k公活動。在辦公自動化實踐應用中極大地節(jié)約時間，收獲可觀的效益。具體而言：

（1）在傳真收發(fā)過程中，借助Windows程序使BITWARE執(zhí)行發(fā)送傳真命令，并以傳真形式對文件進行存儲。

（2）將BITWARE調節(jié)成接收狀態(tài)，如此便可對文件進行自動接收，倘若有電話線連接于傳真或者調制解調器處，通過將電話線拔出則可對文件進行手動接收。

（3）倘若所處網絡環(huán)境不夠通暢，借助該種軟件功能同樣可實現(xiàn)文件的傳輸共享，為辦公工作順利進行提供可靠保障。此項計算機技術可達成計算機與計算機相互間的無網絡信息傳輸，具備操作便捷、傳輸較為迅速的優(yōu)點。

2.3 借助計算機多方面功能完成辦公自動化工作

對于各式各樣計算機技術而言，各種計算機功能可于不同層面為辦公自動化創(chuàng)造便利，極大程度提高辦公工作的效率。就好比，計算機技術中的文字處理功能可有助于辦公人員對龐大文件信息進行處理，對文件開展有效的閱讀、分類、編排等，切實提供辦公工作效率；計算機技術中的圖片處理功能可有助于辦公人員對相關非常規(guī)照片的處理，極大程度提高企業(yè)辦公效率；計算機技術中的電話會議功能可有助于日常辦公工作的開展，在管理者、相關辦公人員難以在場參加會議時，確保各種重要會議的順利召開[3]。

3 結束語

總而言之，伴隨我國科學技術的飛速發(fā)展，為我國中小企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展方向。如今，計算機辦公自動化系統(tǒng)已在諸多行業(yè)領域得到廣泛推廣，可極大水平提高企業(yè)辦公效率，并達成空間無距離的信息化交流，提高企業(yè)經濟效益、社會效益。辦公自動化也由此轉變成社會信息化發(fā)展的必然選擇。鑒于此，相關人員務必要鉆研研究、總結經驗，清楚認識計算機技術在辦公自動化中的應用意義，全面分析計算機技術在辦公自動化中的應用現(xiàn)狀，結合企業(yè)實際情況，“構建健全的信息發(fā)布平臺”、“推進遠距離的信息傳輸”、“借助計算機多方面功能完成辦公自動化工作”等，積極促進企業(yè)有序健康發(fā)展，為社會經濟發(fā)展貢獻應有的力量。

參考文獻

[1]張志明，王世侖.計算機技術在辦公自動化中的運用及意義探尋[J].科技風，2016，21（08）：180-180.

[2]施永祥.計算機多功能技術在辦公自動化實際工作中的應用研究[J].電子技術與軟件工程，2016，13（01）：177-177.

[3]王祥瑞.計算機多功能技術在辦公自動化實際工作中的應用研究[J].科技傳播，2014，07（10）：139-140.

作者簡介：李銀萍（1986，10-），女，漢族，安徽阜陽人，碩士，安徽文達信息工程學院，助教，研究方向：計算機技術。