教務管理系統信息化的對策研究

周瑩

摘 要：隨著高校信息化建設的推廣和發展，各職能部門也開始了信息化辦公。教務管理部門是學校的核心部門，負責學校的日常工作，主抓教學，負責平衡教師和學生之間的溝通，把教學工作、教學改革放在第一位。由于日常工作量很大，傳統的管理方式準確率不高，效率還低，教務管理部門進行了信息化改革，在改革的過程中遇到各種問題。文章從多角度剖析了信息化改革問題并提出解決方法。

關鍵詞：教務管理系統；信息化；信息系統

1 傳統教務管理系統的工作模式

傳統的教務管理工作模式是多年延續下的模式，數據的存儲都是紙質存儲，既浪費空間又把數據保存得不完整，而且由于日常工作繁忙，人員的需求較多，也存在人力浪費的情況，在傳統的教務管理工作模式下，工作人員的重復工作量大，數據處理要求多，常常工作中需要同時處理多個問題，尤其在學期開始和期末的時候，常常需要加班加點完成工作，對以后數據存儲的連續性和工作的統一性都沒有達到預期的效果。

隨著信息化建設在各高校的推廣和開展，各職能部門也逐步開始使用信息化辦公，教務管理部門也是率先開展信息化進程的部門，但信息化的開展是一個漫長又對技術要求很高的發展過程，對工作人員的操作要求也很高，因為信息化不只是簡單的數據處理，還有后期一系列的相應的信息處理功能，但使用過程中會遇到一些這樣那樣的問題，在使用中還需要多注意并對出現的問題進行對策研究。

2 教務管理信息系統的重要性

教務管理工作是整個高校管理工作的重點環節，它的日常工作范圍包括教學計劃的制定、教學改革的實施、成績日常管理以及教學師資隊伍的評估和科研工作的統籌規劃等，也就是說在高校中只有教務管理工作地正常運行，才能保證學校的日常正常運轉，所以說教務管理工作對一個學校來說是非常重要的。

為了提高教務管理工作的工作效率，也為了更適應信息化發展的需求，教務管理信息系統的建設也是迫在眉睫的，隨著學校規模的不斷擴大，包括教學資源的增加，各部門的工作任務越來越重，提高教學質量的需求不斷加碼，要全面實施高校校園建設的信息化，提升高效綜合實力，首要就要從教務管理系統開始。

3 教務管理系統信息化的現狀和不足

3.1 工作人員對系統不熟悉，缺少相應專業知識

工作人員對操作系統不熟悉是每個信息系統都會面臨的問題，因為工作人員和軟件的開發人員不是相同的團隊，他們的專業技術和知識含量都不一樣，專業的開發人員對軟件都很熟悉，他們的軟件知識能夠讓他們自如地設計軟件，但工作人員不一樣，他們的專業都不同，平時不接觸計算機知識，掌握得就慢，所以在應用上常常只是使用最基本的功能，如數據的存儲等簡單的操作，更多更方便的功能都不能自如地使用，造成了功能的浪費，所以如何解決人員的培訓也是首要解決的問題。

3.2 系統登錄分權設置問題

任何一個系統如果在數據庫下設置就有權限分配的問題，這也是數據庫開發軟件的特點，那么教務系統的使用主要是3個部分，教師、學生和教務處管理人員，為了不同角色擁有不同權限，就要設置分權登錄的機制，但是分權登錄的機制會帶來一些不必要的麻煩，比如需要這三方同時操作一個事項時，可能登錄出現混亂，數據的更新滯后或分界線不清造成不能完成預期功能，在實際應用時，很多學生的操作會頻繁出現忘記密碼、不能登錄的問題，或者部分學生破譯教師的密碼后私自更改成績，這些情況都會出現，所以如何在分權登錄下處理好這些問題也是必要的。

3.3 基于網絡的信息化管理系統少，局限性差

現在的信息化管理系統大部分都是基于局域網的，而信息化建設的最終目標就是實現資源共享，那么萬維網的系統使用和數據的共享就是最主要的，而高校系統大部分使用局域網，小范圍使用辦公系統，不能和外界完美對接，不能實現最初的設計目標，所以造成了使用的局限性很差。所以在以后的開發的時候一定要注意網絡開發的重要性，同時也要盡量實現數據的真正共享。

3.4 缺少管理工作的指導和協調，缺乏統一管理

傳統的教務管理系統都是領導一個口令，工作人員一個動作，而信息化后，需要一個統籌處理的部門把領導的口令轉化成計算機能夠識別的操作方式，由于各個部門的信息化建設都需要一個統籌管理部門，所以高校不如建立一個統籌管理的部門，負責聯系各部門，也負責統一管理信息化建設的統籌工作，把各個部門很好地協調在一起為信息化建設服務。

3.5 信息化程度低

因為技術要求高，目前大多數高校使用的教學管理系統的信息化程度都不是很高，一般只是簡單的數據的存儲，和一般的數據庫開發的系統功能重合，沒有達到預期效果，其智能化、網絡化都沒有得到相應的普及，但是對于一般要求的排課、成績管理上的作用還是很大的，如果為了適應信息化而重新開發的話，會造成資源的浪費，并且之前存儲的數據又無法共享等問題，所以為了開發符合要求的信息化程度高的系統，要從軟件需求開始全面考慮，并且要加強軟件使用人員的計算機專業技術能力。

4 教務管理系統信息化建設的對策研究

為了更好適應教學信息化建設，教務管理的很多環節都要應用到信息化技術，有很多問題也應運而生，下面分別針對幾個問題詳細分析對策和解決方法。

4.1 轉變思想，提高業務水平，培養正確的管理思想

傳統的教務管理工作開展已經很久了，有很多固有的模式不易改變，為了更加適應信息化的建設，教務管理首當其沖使用信息化建設，要轉變固有的管理方法，在信息化建設下，教務工作才能更加方便快捷地為管理人員服務，同時，教務工作者也要不斷探索新的教學模式和教學方法，并把這些改革盡早地應用到信息管理系統中，因為只有信息化在中國高校真正地實現了，高校才能早日實現現代化發展，才能更適合未來的發展趨勢。

4.2 加大投入開發信息化建設，為教務管理配套相應的硬件設備

所有的開發都是需要投入的，要想大力發展信息化建設，就要加大建設的投入，如資金投入、軟件投入和硬件投入，很多地區為了發展自身的信息化建設，出臺了很多優惠政策，可以充分解讀國家的優惠政策和技術支持，也可以多和國內外優秀的開發公司合作，在網上實現資源共享。

4.3 多借鑒國內外成功的開發經驗，建立高素質師資人才

很多發達國家很早就實現了各個方面的信息化建設，我國的一些發達地區也很重視信息系統的開發和普及，可以積極借鑒國內外的成功經驗，并把這些經驗成功地應用到自身上，同時也要加強對共組人員的相關培訓，因為軟件系統的使用者往往不是系統的開發人員，有些功能的專業性比較強，非專業人員在使用的時候會很吃力，所以要加大對使用者的培訓，加強教務管理工作人員的計算機水平，同時也樹立他們愛崗敬業的鉆研精神，促使工作人員不斷在工作中充實自己，不斷提高自身素質。

4.4 鼓勵高校內部人才開發更適合本校發展的軟件，為以后的更新打好基礎

因為高校的特殊性，人才很多，計算機相關專業的人才也不計其數，大部分教師除了教學任務還有科研工作的需求，那么把信息化及建設也可以交給本校教師來做，主要原因是：（1）本校教師對本校的發展和工作模式比較了解，設計出來的軟件會更適合本校使用；（2）也可以鍛煉教師的專業水平，和企業開發項目掛鉤，對將來教學也多了實踐應用，并且也方便在使用過程中遇到問題解決問題，更方便軟件的更新，軟件測試階段是一個軟件開發的必經過程，也是最費時費力的一個階段，如果由本校教師來做，這個階段可以平穩過渡，讓軟件的使用更加趨于成熟。

5 結語

隨著高校信息化建設的深入，信息化教務管理系統的開發也越來越成熟，以上的講述中總結了各種可能遇到的問題，也深入剖析了解決方法，那么在以后信息系統的開發和使用中就要盡量避免以上的問題，按照經驗和統籌管理去更好地進行教務管理工作，讓教務工作更好地為高校服務，讓高校的建設越來越趨于自動化，響應國家關于信息化建設的設想。高校作為高技術人才的搖籃，更應該走在高科技的最前沿，筆者認為以后信息化下的高校教務管理系統會越來越成熟，越來越適應我國高校的發展，為高校的發展貢獻一份力量。