楊娟
摘 要 圖書館作為學校文化的集中地,藏書量往往非常大,管理項目也是紛繁復雜,因此其圖書管理人員的工作壓力非常大。通過組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上幫助圖書管理人員分擔工作壓力,而且大學生正處青春年少,精力旺盛,可以承擔較為繁重的工作量,這也在很大程度上減輕了圖書管理人員的基層管理任務,從而可以將精力放在提高圖書管理質量上來,有效促進了高校圖書管理工作的改革。本文對高校圖書館組織勤工儉學學生參與圖書管理工作進行如下分析,探討其背后的原因、作用,并提出相關的管理策略。
關鍵詞 高校圖書館 勤工儉學 學生 圖書管理工作 探討
1組織勤工儉學學生參與圖書管理工作的原因
(1)高校圖書館內部工作人員不足:高校圖書館內部工作人員不足一直是影響高校圖書館發展和創新的重要因素,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上緩解工作人員不足的情況。
(2)勤工儉學學生的圖書管理工作任務量大,但相對簡單:勤工儉學學生參與圖書管理工作的一大優勢便是此類學生吃苦耐勞,可以在很大程度上提高基層圖書管理工作效率和質量。
(3)緩解特困生的經濟壓力:勤工儉學學生往往家庭條件不是很好,大部分屬于特困生,學費、生活費等必要的費用開支帶給了他們較大的經濟壓力。學校通過聘用特困生參與圖書管理工作,一方面減輕了特困生的經濟壓力,另一方面也讓部分表現優異的特困生享受到學校給予的特殊福利待遇。
2勤工儉學學生參與圖書管理工作的作用
(1)培養學生的勞動意識:如今的大學生校園普遍是“空中樓閣”式的存在,大學生也普遍存在著雖“滿腹詩書”但“五谷不分”,動手能力差、勞動意識淡薄的情況。組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,一方面可以讓參與工作的學生加強自身的勞動意識,明白“勞動致富”的道理,另一方面也為其他大學生做出好的榜樣,潛移默化的影響他們的思想行動,培養他們的勞動意識。
(2)增進師生交流,密切師生關系:勤工儉學學生由于處理的都是基層的圖書管理工作,屬于專業圖書管理人員的“助理”,學生在工作過程中常常要與其打交道,而在我國高校中,部分圖書管理人員也是校內教師,這就增加了師生交流的機會,通過不斷的師生交流,師生關系也變得更加密切,有效改善了傳統大學師生關系冷漠的情況。
(3)為圖書館圖書管理工作注入新的活力,有利于推進傳統圖書館的自動化改革:首先,大學生普遍計算機能力較強,可以協助圖書管理人員操作較為復雜的圖書管理系統,其次,大學生接受新事物的能力較強,可以在短時間內理解工作內容,把握工作重點,工作效率比較高。最后,某些想象力豐富的大學生可以就目前的圖書管理工作提出一些新奇的圖書管理辦法,提高圖書管理效率。
(4)增長學生知識,鍛煉學生能力,陶冶學生情操:首先,學生在圖書管理工作中,接觸的各類書籍比較多,久而久之,學生可以學習到許許多多的書本知識。其次,學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上鍛煉他們的工作能力,提升他們的工作意識,為他們以后參加工作奠定了良好的基礎。最后,學生受書本知識的影響以及圖書館閱讀環境的影響,自身的閱讀品質會有顯著提升,“腹有詩書氣自華”,其道德情操和文化修養也會得到一定程度的提高。
3圖書館如何做好勤工儉學學生的管理工作
(1)管理好勤工儉學學生的圖書管理工作:首先,確立學生的圖書管理職責:即要根據圖書管理工作的需要,根據每個學生的實際工作能力,分配不同的圖書管理任務,做到責任到人。其次,加強管理,耐心指導:學生在圖書管理工作初期,往往會出現各類錯誤,此時專業的圖書管理人員應給予耐心指導,同時,要嚴格管理每個學生的圖書管理工作,做到防微杜漸。最后,嚴格評價學生的圖書管理工作,獎罰分明:對于表現優異的學生,相關負責人應向學校申請相應的物質或精神獎勵,而對于表現較差的學生,應給予合理適度的批評指導。
(2)根據具體崗位上的圖書管理職責,做到合理分配:
A:圖書館圖書流通日常服務工作:首先,對于圖書借閱和歸還工作的管理,需要做到“專人專事,責任到人”,其次,對于圖書借閱和歸還人員的接待水平,也是重要的人員分配標準之一。
B:傳統閱覽室和電子閱覽室的管理工作:此類工作涉及的管理方面較多,包括閱覽室的環境衛生管理,圖書收撿管理和圖書館閱讀環境管理等。
C:維護圖書館圖書管理系統:協助圖書管理人員維護圖書管理系統,及時更新數據庫信息,監控系統運行狀態,此類的工作有較高的技術性,因此在分配人員時,往往要選用技術能力較強的計算機專業學生。
D:圖書館資料室管理工作:包括修補破損圖書、做好圖書資料的分類整理等工作,這類工作需要耐心和細心,因此在分配人員時,要多選用一些比較細心的女學生。
4結語
綜上所述,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,無論對學生個人還是對圖書館圖書管理工作來說,都具有積極的意義和作用。目前,我國高校圖書館圖書管理工作仍然具有很大的進步空間,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,不僅可以補充圖書管理人員的不足,更能在很大程度上促進我國圖書館圖書管理工作的發展。
參考文獻
[1] 楊勇. 組織勤工儉學學生參加圖書館工作的探討[J].圖書情報工作研究,2001.
[2] 高遵義.開辟讀者服務工作的新途徑——大學生參與圖書管理的一點感想[J].圖書情報工作研究,2001.