馮全忠
摘要:隨著建筑工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,提高項目的整體經濟效益和工作效率,本文就建筑工程管理信息化進行探討。
關鍵詞:建筑工程;信息化;信息管理
引言
隨著信息時代、知識經濟時代的到來,二十一世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內的高新技術推進工程項目管理信息化,才能增強項目管理能力和技術手段,提升競爭力,實現跨越式發展,與國際建筑業接軌。
近年來,信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少企業中,已經成功建立了信息網絡,并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行;更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,如招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來,雖然已收到一定成效,但仍存在一些問題。要想解決這些問題,要明確信息化管理的特點、存在問題及解決對策,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。
1建筑工程項目管理信息化特點
建筑工程項目管理信息化的特點為下列幾點,一是信息中的一些非結構化的比例較大。這些信息常常不能夠得到有效的存儲,在利用起來也比較麻煩,這些信息是十分有用的。二是具有異常豐富的信息量。三是信息的時間差異大,空間差異大。建筑工程項目所處的時空,就決定了與之相關的信息所處的時空。四是信息源多,存儲點廣泛。在一般情況下,一個建筑工程項目,能夠涉及到成百上千的信息源。五是信息的動態性決定了他不是一成不變的。建筑工程項目在使用過程中,有著較多的不確定性的因素。
2工程項目管理信息化建設中存在的問題
2.1工程管理者對信息化建設的認識不足
工程管理信息化建設實施與否往往取決于管理者的態度,一些管理者執著于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設的態度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設存在著錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯上局域網,裝上幾套工具,實現計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實際內容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯系在一起。
2.2工程管理信息化還存在很多誤區
在工程管理信息化中,不少企業將信息化與計算機、局域網等同起來。在工程施工過程中,大部分工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方之間的信息交換仍然采用紙介質方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。但從我國現階段的信息化管理來看,信息技術僅被視為工程管理的工具,并沒有引起工程管理模式的變革。
2.3工程管理信息化開發軟件與工程管理實際結合不足
當前大多數工程管理信息化軟件由軟件公司開發,這些軟件公司沒有工程管理的經驗,軟件開發人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關內容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關技能的缺陷,導致開發出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關功能,所以,一些企業放棄使用信息開發軟件。
2.4信息技術應用落后
建筑工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發管理、項目實施階段的管理和使用階段設施的管理,然而信息技術在我國工程管理中主要應用于施工前期,很少應用于施工過程的進度、質量、成本控制等方面,項目施工過程管理仍以人為操作為主,缺乏科學性。除此之外,一些企業未能充分利用網絡,計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有借助網絡建立起一個信息共享的平臺。
3建筑工程管理信息化發展解決對策
3.1加大基礎設施的投資力度
加強基礎設施的建設,是實現工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用,引導民間資金的投入,擴大第三方的投資力量。
3.2大力培養跨專業信息技術人才
信息技術同其它行業一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數據庫技術技能等,這些技能是進行信息處理所必需的。
3.3加強項目管理信息技術的應用研究
加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用相關信息技術進行工程管理,有效地提高工程項目成本。
3.4強化項目管理相關人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育,在管理過程中,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。
3.5項目管理信息化提供良好的外部環境
健康的外部環境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率,提高網速,政府及部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進電子商務的發展,建立發展項目管理信息化的平臺。
4結語
對建筑工程管理實行信息化管理是十分必要且切實可行的。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
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