田嘉
摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,建筑行業進入了迅速發展的時期。預算管理是建筑行業的管理重點,對建筑工程的成本控制起著至關重要的作用,關系著企業所能獲得的經濟效益。現階段我國的建筑預算管理還存在著很大的問題,本文主要研究了建筑預算管理中存在的常見問題及相應的解決對策。
關鍵詞:建筑;預算管理;問題;對策
預算管理是建筑工程的重要環節,在工程實施過程中占據著舉足輕重的作用,準確、合理的預算管理不僅可以最大化的地控制工程成本,提高企業的經濟效益,而且能夠提高員工的工作積極性,確保工程按時、按質完成。對建筑預算中存在的常見問題進行分析,并尋找相應的解決策略,積極改善,對建筑工程的順利具有重要的意義。
一、建筑預算管理中存在的常見問題
1.工程預算限額設計效率低,更新緩慢。工程預算的限額設計是企業為了確保工程的順利進行,嚴格控制工程成本,提高企業效益所采用的管理辦法,是建筑行業常用的預算準則。但其在實施過程中并沒有達到預期的效果,工程人員經常為了追求施工速度,而忽略工程預算限額設計,實施效率較低。此外,工程預算定額是一種不斷變化的動態數據,需要及時進行更新。隨著經濟的不斷發展,建筑工程中所涉及的材料費、人工費、土地征用費用、機械設備費用等都在逐年提高,但工程預算限額卻不做調整,或者更新緩慢。
2.工程預算定額體系不完善。在建筑行業,沒有建立完善的工程預算定額體系,設計人員常常只是對之前的預算定額標準進行相應更改,不考慮工程實施過程中的實際情況,經常出現針對不同的工程項目采用相同的定額體系的現象,導致豆腐渣工程頻繁出現,給人們的生活和施工人員的工作過程帶來安全隱患。
3.缺乏綜合管理的意識。我國的建筑行業的現狀是工程的設計、建設和施工部門是分別由不同的單位承接的,各自只對各自所負責的部分進行管理,很少交流,建筑工程的實施過程缺乏綜合管理意識。工程項目綜合管理意識的缺乏將直接導致項目不同承接部門對工程的預算管理存在很大的差異,造成最終建筑成果的偏差,不利于建筑預算管理的進行。
4.缺乏專業的預算管理人才。人才是管理的主體,在我國的很多建筑企業中缺少具有專業素質的工程預算人才,往往是工程竣工后才臨時從社會上找幾個人進行工程預算,缺乏系統的管理。有一些企業雖然有專門的工程預算管理人才,但其專業知識缺乏,預算管理經驗不足,工作效率和工作能力都比較低,整體素質不能滿足工程預算管理的需求。
5.建筑工程施工過程中設計的變更隨意性較大。建筑工程往往是一個內容龐大的系統工程,施工前一定要做好相應的準備,精心組織,合理安排,將可能出現的問題做詳細考評,對合同、圖紙和招標文件等仔細研讀,防止中途變更。但我國很多建筑施工單位為了追趕項目進度,盲目開工,導致工程施工過程中設計隨意變更,影響工程的預算管理。
二、 建筑預算管理中常見問題的解決對策
1.嚴格執行工程預算限額設計,根據市場情況不斷更新。建筑工程設計的合理性直接關系工程實施的可行性,是整個工程項目的基礎環節,因此,在建筑預算管理中要嚴格執行工程預算設計,對工程項目中所涉及的物料、人工、場地、設備、資料、損耗等等都要進行詳細的限額設計,嚴格遵守相應的準則和行業標準。此外,在項目實施過程中,經濟不斷發展,市場情況隨時會發生變化,因此,工程預算限額設計人員要及時了解市場信息,及時調整,實時更新,提高預算效率,保證項目正常運行。工程預算限額設計是控制施工成本的有效手段,為了控制成本,實現企業利潤最大化,工程預算管理人員還要認真執行項目工程招標,對每個競標單位的實力、報價、設計方案等仔細考核,選擇兼具技術性和可實現經濟利益最大化的實力施工單位,確保工程項目順利開展。
2.加強管理人員對建筑工程預算管理的重視程度。現階段,我國在建筑施工過程中過份重視工程設計和項目進度,對建筑工程預算管理的重視程度還遠遠不夠。正確認識工程預算管理,可以更好的指導工程的實施,有利于企業對經營活動的控制,是企業持續發展的有力保障。加強對建筑工程預算管理的重視程度,首先要求企業管理人員要對該問題引起重視,從思想認識到工程預算管理的重要性,從而帶動員工的重視,調動員工對工程預算管理工作的積極性。
3.建立科學、健全的工程預算管理體系。科學、健全的工程預算管理體系有利于預算管理工作的順利開展,是對其工作的一種約束。工程預算管理人員在做項目的各項預算前,要進行一系列的調研、考察,并在施工過程中不斷進行動態監理,實行有效跟蹤,確保工程預算適合項目的具體實施過程,而不是一味地套用之前的預算管理文件,使項目預算管理與施工過程相脫離。此外,為了實現工程預算管理的可持續發展,在預算管理過程中要充分利用信息技術,使項目實施信息系統化,引入先進的造價工程預算體系,實現預算信息數據化、科學化。
4.提升工程項目的綜合管理意識。建筑工程的實施過程涉及管理、設計、建設、施工等各個部門,他們各自承擔工程項目的一個環節,同等重要,忽視任何一個部門的管理都有可能導致工程的中斷,影響工程的質量。因此,在建筑工程實施過程中,要提高綜合管理意識,實現有效管理。此外,各部門之前要實時進行信息交流,及時溝通,有問題及時更改,確保項目按時完成,防止因理解偏差導致工程的失敗。
5.建立優秀的工程預算管理人員隊伍。加強工程預算管理,人才是關鍵。建筑企業要加強對工程預算管理的人才培養,建立優秀的工程預算管理人員隊伍。首先,企業要有專門負責工程預算管理的人才,可以從高校或者社會上進行公開招聘,選拔相關專業的優秀人才;也可以從本企業挑選一些員工從事工程預算管理工作,進行相關的培訓和專業知識的學習后方可上崗。其次,提升工程預算管理人員的專業素質,擔任該工作的人員必須要經常參加專業知識的培訓,并考取相關的造價工程預算證書后方可參與預算管理工作。最后,企業要建立完善的工程預算管理激勵機制,對表現優秀的員工給予一定的物質獎勵,提高員工工作的積極性,促進其不斷對工程預算管理方法進行改進和創新,提高自己的業務能力和企業的工程預算管理水平,為企業的持續發展做出自己的貢獻。
三、結語
總之,建筑工程預算管理是工程實施過程中一項非常重要的工作,所涉及的工作內容范圍較廣,對工程的成本控制發揮著重要的作用,有利于提高企業的經濟效益。建筑企業管理人員要加強對工程預算管理的重視,建立完善的管理體系,培養優秀的工程預算管理人才,促進工程預算管理工作的進行。
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