現代化的抽樣盤點技術

文/ Christian Günther

現代化的抽樣盤點技術

文/ Christian Günther

利用抽樣盤點減少庫存成本和支付費用——德國Leuna市的Linde Gas公司要對27 000個集裝箱存儲位置和11 000種商品進行全面清點，這著實要下一番功夫。但改用了現代的抽樣清點技術并使用了附加系統之后，節約了不少成本和人員費用。

兩個人一天時間就能完成倉庫盤點？現代化的抽樣盤點技術就能夠做到這一點

Linde Gas公司Leuna市中央倉庫的18名職工為Linde公司德國的生產設備和銷售部門提供所需物資，同時也為公司在歐洲、亞洲的分公司提供配件和附件。在Leuna中央倉庫中共有大約11 000種產品。在德國，Linde Gas公司用密集的生產和銷售網絡連接著大約150 000家客戶。Linde Gas公司為每一個客戶都制定了符合用戶實際的經濟的供貨方案，從一次性的1 L容量瓶到75 000 L的油罐。這些都對倉庫管理有一定的影響。今天，Linde Gas公司現代化的存儲倉庫中有大約27 000個集裝箱存儲位。過去，不同產品的差異結合，很高的存儲密度和很高的自動化程度也意味著很高的物資盤點費用。

抽樣盤點勝過了全面盤點

在2006年6～12月期間進行了一次歷時較長的全面盤點。全面盤點，每一個包裝箱內的產品和物資都要清楚地點一點、數一數，這成為一個中央倉庫負責人Reinhard Prost和他的團隊面臨的一項艱巨挑戰。他們工作中一直使用的IT解決方案也很快就達到了極限。在有大約能夠存儲15 000個集裝箱的高自動化倉庫中怎樣才能用較少的人力、較低的費用完成全面的物資清點呢？倉庫工作人員嘗試著對使用的軟件進行開發，但得到的效果并不明顯。

Probst先生非常關注倉庫盤點解決方案，早在8年前漢諾威的Cebit博覽會期間，他就與倉庫盤點方案的供應商Inform公司進行了接觸并了解了相關信息。“我們找到了一款軟件，利用這一軟件不但能夠降低倉庫盤存時的成本費用，減少人員工作量，而且還能有審計師出具倉庫盤點的審計證書”。Probst先生說。

從2006年起，這家物流企業就利用抽樣盤點軟件Invent Xpert進行倉庫清點了，而且在引進軟件后的一年內就把倉庫盤點的成本費用減少了90%以上。在抽樣盤點時，軟件系統會給出抽樣的范圍，也就是說，它會告訴您在什么地方進行清點，為下一步的推算做好準備。原來，從6月到12月開始的全面盤點每天每班次需要兩個人，在使用Invent Xpert軟件之后就可以把成本費用和人力降低到最小程度。與原來共計需要292人的盤點總工作量相比較，現在只需兩人一天就能完成了。“因此而節約的人力資源可以用于中央倉庫每年的年度庫存清點中使用，這也減輕了職工的日常工作量，使我們能夠向他們傳授更多的倉庫管理專業技術知識了。我們使用這一軟件系統的第一年就收回軟件的投資。”Probst先生說道。

“我們找到了一種軟件，它不僅節約了倉庫盤點費用也減少了人員工作量。我們所遇到的挑戰就是庫存物資的密度很高。”——Reinhard Probst先生，Linde Gas公司

所有進貨時登記在賬的產品在入庫存放時都是按照辦理單元（HU）來存放的，并標記為“已盤點”，因為它們都一一數過了。這樣一來，在存儲的一年中，這些未啟封的辦理單元都被視為已盤點的。“在盤點時它們就不再進行清點，這也就減少了需要清點、統計產品數量的辦理單元的總數了。”Probst先生解釋說道。尚未清點的辦理單元將會在年底抽樣盤點的框架內清點。Linde Gas的盤點過程是在KPMG審計室審計師的參與下進行的 ， 遇到不清楚的問題時可調出相應的辦理單元HU進行清查。根據1997年頒布的商業法典HGB第241章的規定，德國法律法規認可這種抽樣盤點的方法。Invent Xpert輔助軟件也得到了審計署和財政部門的認可。

新型倉庫管理系統的接口

2013年5月倉庫管理系統向SAP EWM高級倉庫管理系統轉換時需要新的與Invent Xpert匹配的通信接口。“在Inform公司專家的幫助下，這一接口與新系統的連接也十分順利。我們在2013年12月份的第一次抽樣盤點時就能夠用Invent Xpert軟件來使用和分析SAP EWM的數據了。”Probst先生說。在這樣背景條件下，Linde Gas公司利用抽樣盤點軟件檢測倉庫盤點的工作是非常成功的，“我建議所有負責倉庫盤點的負責人對自己的盤點過程進行仔細地考察，盡量在采用抽樣盤點的方法。最重要的就是在倉庫盤點一開始就邀請審計人員參與其中。” Probst先生建議說道，這樣，在引進抽樣盤點軟件之后就可以像Linde Gas公司的中央倉庫那樣，把每年的倉庫盤點費用比全面清點減少94%～97%。

除了節約時間、降低成本費用之外，抽樣盤點軟件還提高了倉庫盤點工作的舒適性，“軟件界面地直觀操作和一目了然的庫存分析圖標使Inevnt Xpert成為我們至關重要的倉庫管理工具了。”Probst先生說。對Linde Gas公司中央倉庫的負責人來講，通過Inform公司的這一軟件也使他能夠快速可靠地做好客戶支持工作，這也是非常重要的。“多年來，我們一貫以我們的專業技術回報客戶的支持。”Probst先生總結性地說道。 ●

本文作者系Inform公司的項目管理員。