北京建筑大學：信息化助推智慧校園建設

張啟鴻

作為北京地區唯一一所具有鮮明建筑特色、以工為主的建筑類高等學校，建設“國內一流、國際知名、具有鮮明建筑特色的高水平、開放式、創新型大學”是北京建筑大學“十三五”發展目標。

制定IT戰略規劃

從學校發展的需求與目標來看，大力推進信息化建設，是十分必要和迫切的。因為信息化一方面可以拓展辦學新的發展空間、教育形式和辦學形式，從而增強大學的開放性與國際化；另一方面通過信息化促進學校管理改革、流程優化，推動管理更加精細化、科學化，進而能夠推動整個學校辦學的管理流程、各項制度建設進行不斷優化，更加適應教學科研和師生員工的需要。

北建大在制定“十三五”規劃過程中，把信息化上升到一個前所未有的高度，并且把IT戰略規劃列為學校“十三五”規劃的一個重要子規劃，提出實施“信息助校”發展戰略，并把“信息助校”戰略列為學校六大辦學戰略之一。同時，為了落實十三五規劃，學校還專門出臺了《卓越管理行動計劃》，把它作為主要抓手，從根本上實現學校管理服務工作的全面信息化。

為了更好地推進信息化落實，北京建筑大學2015年對信息化部門機構進行了專門調整，成立了網絡信息管理服務中心，由黨政辦領導牽頭，網絡信息中心主任兼任黨政辦副主任，把信息化工作寫入學校黨政工作要點，納入學校頂層工作中，明確提出以信息化為抓手，推進“智慧建大”建設任務，全面深入推進“十三五”信息化工作。

北京建筑大學信息化建設的總體目標是要深入推進“智慧建大”的建設，到2020年，建成“易用、友好、智能、領先”的信息化環境，建成互動學習無處不在、優質資源觸手可及、信息數據實時共享、校務管理透明高效、網絡文化豐富多彩、生活服務便捷周到的“智慧校園”，信息化水平整體上達到國內同類高校先進的水平。

信息化工作成績顯著

信息化的重要作用主要表現在兩個方面，一是通過信息化促進學校管理，提高管理效率；二是通過信息化促進教育教學與科研應用，而第二點更是信息化的關鍵所在。“十二五”期間，北建大的信息化建設在這兩方面都取得了不錯成績。

據了解，“十二五”期間，北建大的信息化建設主要聚焦于大興新校區的信息化基礎設施，先后啟動了大興校區信息化基礎設施一期、二期建設工程和西城校區校園網三期改造工程，在校園網、數據中心機房、無線網建設等基礎設施建設方面成績顯著；同時，各職能部處業務信息系統不斷建設和增強，部門級業務應用系統建設不斷完善；校園一卡通得到了廣泛應用。

在教學信息化方面，新建了教務管理系統、實踐教學管理平臺、教學中心等一批信息平臺；在科技創新信息化方面，建設了科研管理系統和建筑與城市規劃專題特色資源庫，共建設資源包33個。在學生成長服務信息平臺建設方面，定制開發了適合于學校研究生與學科管理模式的研究生管理系統；建成了招生、就業、校友、學生檔案一體化平臺。這一批業務管理信息系統的投入使用，有效提高了管理效率和服務水平。

今后也將繼續推進實施業務流程優化與再造工程，重新梳理學校各業務部門關系，力求建成高效的統一信息門戶、統一身份認證系統與協同流程中心等一站式服務平臺，提升學校管理效率與決策水平。

在信息化促進教育教學與科研應用方面，建成了5間全自動錄播教室、創新研討室和遠程互動教室等。目前學校正在啟動智慧教室建設，嘗試在常規課程中廣泛應用多種信息化教學模式，全面升級多媒體教室為新一代智慧教室，建設以智慧教室、創新研討室為載體的、基于互聯網的自主化、個性化、多樣化的開放式教學環境，創新信息化教學與學習方式，提升個性化互動教學水平。同時，學校也將進一步整合各種科學研究數據與建筑類科研信息資源，形成交叉學科等。

業務流程優化與再造工程

學校深入開展業務流程優化與再造工程，通過信息化手段提高學校管理服務和水平。通過落實卓越管理行動計劃中提出的任務，梳理流程、優化與再造流程、管理流程和效果評估，通過對各單位進行BPMN方法集中培訓與專題培訓，梳理業務事項目錄、繪制業務流程圖，規劃建設基于業務流程的信息平臺，提升辦事效率和服務水平。

信息化建設有兩個抓手，即建好流程中心和數據中心。圍繞管理和流程優化再造，從學校層面，以黨政辦公室和網絡信息辦公室中心為主，匯同各個部門，圍繞著老師和學生需要辦的事項和辦事過程進行梳理，統一地進行歸納和總結，實現管理效益最大化。

比如，“一表通”工程，通過收集全校各類表格填報情況，集成與展示各業務部門與師生密切相關的數據，實現共享使用、自動填報。具體來說，老師就是一個平臺、一張表，老師自己把有效信息輸入進去，評職稱或者有其他工作需要的相關部門主動提取，形成各個部門面向老師和學生相關的數據和表格。

管理服務信息平臺建設

1.建成了業務功能齊全的OA系統，實現黨政辦公室業務流程優化，極大地提升了辦公效率。2015年開始，學校已實現除保密文件以外，所有的辦公文件或者老師提交申請文件都在網上進行，公文流轉、重要活動安排、校內請示、印信管理、黨委常委會、校長辦公會、會議室預定等，領導還可以用手機實時批示，真正實現了辦公智能化。

2.互聯網+迎新，讓新生報到流程簡化、便捷高效。新學生拿到錄取通知書后，可在網上進行選宿舍、分班級，進行網上繳匯。學校輔導員也可根據學生信息，提前介入學生的教育和管理，更好地了解學生。

3.報銷系統實現網上報銷+無現金系統，流程簡化、師生點贊。老師報賬在網上提交申請，最后把相關的單據遞交給財務留存就行了，無現金報銷，真正實現線上、線下結合，能在線上做一定不在線下做，能在線下做我們實現一站式服務，不讓老師和學生再為辦事而到處跑。

4.服務學生：通過愛生網絡社區、1-3-5工程，及時響應學生訴求。在網上實現1-3-5的訴求系統：老師和學生對維修以及學校其他方方面面有什么困難或意見和建議，可在網上提交，具體分管的科長負責答復，如果沒有答復或者答復不了，系統會在三天后上交到主管處長或者副處長，五天后上交到分管的校長。通過近半年多時間的運行，師生們反應非常好，辦事效率也得到極大提高。

雖然學校在信息化建設方面取得了一些成績，但是信息化貴在堅持與執行，需要學校各個職能部處一起發力，共同配合，才能取得實效。為了進一步做好學校信息化工作，實現學校“十三五”時期要繼續加強北京建筑大學IT治理體系建設，突出學校信息化建設的亮點和特色，在 “一表通”工程建設、“流程中心”等方面實現全國引領。

為了支撐學校實現發展戰略目標，學校確定了六大發展戰略（質量立校、人才強校、創新領校、特色興校、信息助校、開放辦校）和六大工程（兩高校園建設、一流學科建設、高端平臺建設、創新人才培養、卓越管理服務等），其中提出實施“信息助校”戰略，探索創建面向互聯網的信息化大學。通過打造“智慧北建大”，創造“易用、便捷、智能”的信息化環境，實現在線學習資源豐富、網絡文化豐富多彩、大數據分析決策支持、校務管理卓越高效、服務便捷周到的信息化發展目標。卓越管理服務是“智慧北建大”中管理服務信息化的重要內容。