新形勢下疾控系統干部人事檔案管理的難點及重要性分析

王靜

（云南省地方病防治所，云南 大理 671000）

[摘 要] 根據公司實際生產業務需要，遵循公司計量管理標準，開發實現了計量數據管理、計量監控管理、計量設備管理、計量衡器管理等四大功能模塊，實現了公司物料計量、能源計量、計量器具/儀表檢定、衡器管理等計量業務全覆蓋，滿足操作、運行、管理各層面業務需求，實現計量業務“橫到邊、縱到底”的信息化管理。

[關鍵詞] 疾控系統；干部人事檔案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中圖分類號] G271；R197.324 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在現代人的工作中，人事檔案是與每個職工息息相關的。工作單位可以根據人事檔案為不同的職工繳納保險；進行職務與工資調整；為流動人員提供一定身份證明；為職工申報職稱；確定職工的退休年齡；出具一些相關證明等等。綜上所訴，做好人事檔案管理工作，是對每個單位有重要意義的。

1 疾控系統干部人事檔案管理工作現今存在的不足

1.1 缺乏對干部人事檔案管理工作的重視

目前疾控機構意識不到檔案管理工作的真正意義，認為檔案管理供工作就是一份保管工作，并不是單位的重要工作，認為只要能做到不丟失、可以查到就可以，平時更沒有對人事檔案管理工作做過安排與研究，相關人員在工作中遇到問題時也找不到具體的解決人員，長期存在這種問題，是無法保證檔案工作的良好進行的。

1.2 缺乏先進的管理方式與手段

現在大多數疾控機構中干部人事的檔案管理方式是“看堆式”方式，即傳統紙質記錄方式，通過檔案管理工作人員書寫記錄，這樣的記錄方式不僅影響工作效率，而且沒有準確率，且書寫的紙質文件資料在陽光照射與多次翻閱的情況下，會使檔案資料褪色或是損壞，使檔案無法保持完好?，F在已經有些疾控機構開始使用網絡進行檔案管理工作，但是并不專業，沒有獨立的管理系統，沒有意識到網絡在干部人事檔案管理中的重要作用。時代在進步，管理方式也要改革，現在這種守舊的管理方式已經不能滿足現今疾控系統的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度與模式

好的管理制度與管理模式是做好疾控系統干部人事檔案管理工作的前提。但是現在大多數疾控系統的管理制度不完善，管理模式混亂，例如人事檔案信息不全、記錄格式不統一等，這些問題阻礙了疾控系統干部人事檔案管理工作的進度，給檔案管理工作增加了難度。

1.4 缺乏足夠的經費與硬件設施

現在大多數疾控系統的硬件措施不規范，有的沒有自己的檔案室，有的設備不齊全，這些問題就會導致一些文件材料被蟲蛀，甚至發霉，這樣不僅造成了檔案資料的混亂，而且使檔案資料造成殘缺不全的問題。

1.5 缺乏專業的檔案管理人才

專業人才對于疾控系統干部人事檔案管理工作是非常重要的，是做好檔案管理工作的重要前提。但由于疾控機構的不重視，檔案管理部門對于相關檔案工作人員缺少系統的培訓，造成檔案管理人員業務不熟練，對工作感到無從下手，這樣長期下來，使得疾控系統的檔案管理工作沒有進步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系統干部人事檔案管理工作的改革建議

2.1 提高對檔案管理工作的認識，了解其重要性

疾控系統應積極宣傳人事檔案管理工作的重要意義，增強做好檔案工作的責任感，把疾控系統干部人事檔案管理工作加入到重要工作之列，領導更要提高認識，帶領員工做好這一塊工作，積極解決檔案管理工作中遇到的難題。

2.2 加強檔案管理的基礎工作

疾控機構應做好相應的預算，投入足夠的檔案管理工作需要的經費，在檔案的保護和檔案的信息化上給予重視，最好有專項的預算；按照標準購買檔案管理工作必需的設施設備，例如檔案柜、檔案室、空調、復印機、監控器、電腦等硬件設施，保持室內的空氣流通，注意防蟲、防火等，良好控制檔案室的潮濕度，確保妥善保管檔案資料文件，增強現代信息化的意識，提高現代化的技術水平，使檔案能夠安全、完整。

2.3 加強檔案管理工作人才的儲備與培訓

以有競爭力的薪資、完善的社會福利來招聘高端專業的檔案管理人才，展示出疾控系統的真誠態度與實力，有了專業的人才，還要進行系統專業的培訓，定期組織行業內的交流，舉辦行業內的分享大會，了解其他行業的檔案管理工作的水平，從而改掉不足，學習優點，提高檔案管理工作的水平。

2.4 加強干部人事檔案管理考核與監督制度的完善

為了提高檔案管理工作的效率，保證此項工作的質量，就要加強考核制度與監督制度的建立。在體制的建立中要細化檔案管理工作的流程，讓專人負責每項工作，并保證每項工作都有人監督，確保檔案管理工作高效有序的進行，大大提高了檔案管理工作的水平。

2.5 加強疾控系統干部人事檔案管理工作的信息化、統一化建設

在檔案管理工作中要加強檔案管理的統一及信息化，通過現代化的管理，使不同疾控機構可以資源共享，即使是發生特殊情況，也可以在短時間內查詢到其他疾控機構相應的人事信息，提高檔案管理工作的效率，實現疾控系統干部人事檔案管理工作的規范化目標。

3 結 語

疾控系統的人事檔案管理工作是每個職工工作的重要記錄，關系到職工工作的方方面面，社會在進步，也對人事檔案管理工作的要求逐漸增高。疾控系統作為我國公共衛生事業一分子，是能推動此項事業前進的力量。因此，做好疾控系統人事檔案管理工作，不斷的創新、改革，積極提高疾控系統干部人事檔案管理工作的質量與水平，為疾控系統的美好未來提供最大支持，為我國的公共衛生事業做出自己的貢獻。

主要參考文獻

[1]張天龍.干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].企業改革與管理，2016（22）：80.

[2]劉洋，王春梅.人事檔案數字化在人事管理中的重要性[J].企業改革與管理，2016（21）：111.

[3]劉志華，李獻云.淺析干部人事檔案的重要作用[J].山東檔案，2016（5）：45-46.