盧克安
隨著社會主義經濟市場的發展,順應當今互聯網時代的發展潮流,我國的會計電算化正在飛速發展并逐步完善。本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展進行展望,針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統,它實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理的轉變。因此ERP系統將是我國會計電算化發展的必然趨勢。
會計電算化ERP經濟市場發展
一、會計電算化的現狀及其發展趨勢
我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展,從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化,幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動,促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。任何事物都在不斷的發展變革,傳統的會計也隨著計算機等新技術的發展而發展變革。會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用,將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命。將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展,會計電算化軟件已經比較成熟,正向管理型和全面企業管理軟件發展,會計電算化也已緊密的融入到企業信息化過程中。會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看,已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,,到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。
二、我國會計電算化的總體發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化、決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化,完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。財務管理或企業管理的網絡化財務和企業管理計算機化是會汁電算化最有意義的戰略發展階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會汁或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地進發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的過程中,同時這個階段的系統也必然要實現網絡化才能發揮其應有的效用。決策支持的智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會汁信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
三、近期我國會計電算化的發展建議
已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應盡快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。從單機應用向計算機網絡系統發展,提高計算機應用的檔次,便于數據傳輸匯總,為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎,便于國家宏觀經濟管理,以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后,擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。
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