成都.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013.有關(guān)企業(yè)物資采購成本控制的研究

李蕓

隨著企業(yè)管理的日漸完善，做好成本管控日漸受到企業(yè)的關(guān)注和重視，尤其對(duì)于采購成本的管控，更加應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)所需要關(guān)注的重要內(nèi)容。本文就企業(yè)物資采購成本控制進(jìn)行分析研究，希望能夠促進(jìn)企業(yè)的降低采購成本，力促企業(yè)降本增效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。

企業(yè)物資采購成本控制分析

前言：隨著企業(yè)發(fā)展的加劇，企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供支撐。

一、物資采購成本的影響因素

1.物資的價(jià)格、數(shù)量因素

做為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要指標(biāo)，尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購成本把控。而其中物資的價(jià)格對(duì)于企業(yè)物資來說影響重大，其價(jià)格因素也是企業(yè)成本以及費(fèi)用組成的關(guān)鍵所在。甚至從某一個(gè)方面來說，企業(yè)物資的價(jià)格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的內(nèi)容包括采購數(shù)量，以及批量生產(chǎn)，以及物品核算等等內(nèi)容，所涉及的內(nèi)容較為廣泛。

2.供應(yīng)商市場(chǎng)狀況

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，供應(yīng)商市場(chǎng)的價(jià)格、質(zhì)量等對(duì)物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場(chǎng)不斷更新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場(chǎng)狀況來看，企業(yè)應(yīng)該不斷更新企業(yè)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的了解以及動(dòng)態(tài)走向，才能夠有效的把握物資采購的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。企業(yè)物資采購成本具有多元化以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，因此企業(yè)隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化開始變得尤為重要。企業(yè)只有根據(jù)供應(yīng)商市場(chǎng)不斷更新的動(dòng)態(tài)變化而不斷調(diào)整物資采購價(jià)格成本，才能夠保證企業(yè)商品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，供需體制的不斷完善，企業(yè)應(yīng)該更多地關(guān)注供應(yīng)商的市場(chǎng)狀況。

3.物流因素

隨著近幾年我國(guó)的交通網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，交通工具的更新?lián)Q代，企業(yè)物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運(yùn)送方式以及儲(chǔ)備方式等等，企業(yè)需要計(jì)算并采取最短的路程，最少的費(fèi)用，最合適的儲(chǔ)存方式以及最短方式，通過這樣的計(jì)算能夠有效的降低企業(yè)物資采購的成本。根據(jù)企業(yè)的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負(fù)采購、減少浪費(fèi)、防止工作人員偷工減料，將企業(yè)物資采購的成本資金降到最低，最合適的價(jià)格，減少企業(yè)的成本浪費(fèi)以及不必要的營(yíng)業(yè)外支出，能夠有效控制企業(yè)物資的采購成本。

二、企業(yè)物資采購成本控制的路徑選擇

1.完善物資采購制度

為了更好地控制企業(yè)物資采購成本，首先需要重視的便是企業(yè)制度的建立，通過合理采購制度的建設(shè)，能夠更好地促進(jìn)相關(guān)部門采購計(jì)劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規(guī)范化。首先，企業(yè)需要對(duì)采購過程中所涉及到的商品價(jià)格、費(fèi)用以及質(zhì)量問題進(jìn)行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業(yè)要根據(jù)物資的采購流程以及采購材料等內(nèi)容來對(duì)采購流程予以完善，在保證采購質(zhì)量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎(chǔ)。此外，對(duì)企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的物資短缺，質(zhì)量損缺等問題進(jìn)行全面遏制，是企業(yè)物資的采購成本受到有效合理的控制。

2.建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應(yīng)商機(jī)制

企業(yè)在進(jìn)行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應(yīng)商的管理，通過與供應(yīng)商之間合理關(guān)系的構(gòu)建與供應(yīng)商之間建立持續(xù)性戰(zhàn)略機(jī)制。首先，企業(yè)要與供應(yīng)商企業(yè)之間建立良好的購銷關(guān)系，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合對(duì)比，篩選出具有優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)的供應(yīng)商，并建立相應(yīng)的資信檔案。其次，企業(yè)要促進(jìn)供應(yīng)商之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的可持續(xù)性供應(yīng)體制。再者，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應(yīng)商之間的價(jià)格對(duì)比，也要做好其產(chǎn)品的質(zhì)量管理。努力做到將企業(yè)物資采購成本的價(jià)格安排最低，質(zhì)量安排最好，以不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及增加產(chǎn)品的銷量為目的，持續(xù)建立并完善供應(yīng)商采購制度和策略。

3.加強(qiáng)企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督

在企業(yè)成本管理與控制過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定采購的基本目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)準(zhǔn)備采購的物資種類，物資規(guī)格以及物資質(zhì)量有準(zhǔn)確的計(jì)劃，根據(jù)物資采購價(jià)格因素的影響，盡可能的堅(jiān)守企業(yè)在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況合理的建立企業(yè)物資采購制度，有效縮短企業(yè)物資采購的進(jìn)貨時(shí)間以及進(jìn)貨期限。同時(shí)應(yīng)該建立多渠道監(jiān)督，不斷完善企業(yè)物資采購立體監(jiān)督的體系，合理的進(jìn)行獎(jiǎng)罰原則，通過企業(yè)工作人員的共同監(jiān)督，使企業(yè)成物資采購成本的監(jiān)督體系不斷健全。

4.應(yīng)用前沿性物資采購模式

選擇合理的物資采購模式，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的不斷壯大，較低企業(yè)總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購管理系統(tǒng)過程中，由于信息技術(shù)和信息平臺(tái)以及信息化管理手段的匱乏，企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng)，從而在企業(yè)成本采購過程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高，采購周期不斷延長(zhǎng)的現(xiàn)象，大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運(yùn)作效率。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將網(wǎng)上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結(jié)合起來，使物資采購所處的采購環(huán)境達(dá)到傳統(tǒng)采購無法計(jì)較的有約成都，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進(jìn)行跨越時(shí)間空間分布式交流，大大減少企業(yè)成本采購的多種環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，做好采購成本控制日漸受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視，其成本的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于采購成本的控制一方面要從其內(nèi)在的本身含義中著手進(jìn)行研究，另一方面還要從與之相關(guān)的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業(yè)成本的合理管控，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業(yè)的產(chǎn)品更具競(jìng)爭(zhēng)力，才能夠讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中走得更遠(yuǎn)，讓企業(yè)的發(fā)展真正呈現(xiàn)出可持續(xù)狀態(tài)。

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