依托信息系統提升財務精益化管理水平

尹源

我國在近年來，無論是經濟還是科學技術都得到了飛速發展，人們對電能需求量、電能資源供應質量的要求不斷提高。受自身管理制度等因素的影響，電力企業在發展中面臨的挑戰也越來越多，這就要求電力企業必須從管理制度層面進行改革與創新，依托信息技術不斷改善自身的結構，為用戶提供更優質的供電服務，適應時代發展的需求。同時，在推進資源節約型建設的背景下，越來越多的電力企業確定信息化建設的管理方針，希望通過財務信息化建設來改善企業財務行為，努力節約成本，創造更好的經濟效益。

伴隨電力企業的持續深入改革和社會經濟的高速發展，電力企業不斷加大電網投資以滿足市場的發展需求，技改、基建等工程項目投資金額大，電力企業的發展逐漸呈現出系統化、科學化以及全球化的趨勢，其在學習先進管理理念同時對傳統的經營管理模式進行改進，其中最重要的就是對電力企業的財務管理進行改革和創新。由于電力企業財務信息化建設是順應時代的一種新嘗試，所以在實施過程中不可避免地會遇到一些困難。將信息化系統應用到財務管理工作上來，可以進一步提高財務信息處理的有效性，貫徹落實資金集約化管理要求，保證財務信息的安全可靠，及時對企業的財務信息展開歸納總結和分析，進而幫助企業提升決策的科學性，最終促進電力企業財務精益化管理水平的提高。

一、財務管理精益化概述

精益化管理思想最早可追溯至20世紀70年代的豐田公司，簡單來說就是以最小的成本投入換來最大化的利益價值，常用于制造企業。現階段隨著用電需求的增長，電力企業的財務工作也相應變得愈發繁重，將精益管理理念滲透于電力企業的財務管理中，全面發揮財務監督、服務、引導等一系列職能，其本身是電力企業提高管理水平的重要標志。具體而言，精益化財務管理特征有以下幾點：①全面化。將電力企業中所有的財務活動納入考量范圍，力求全面真實地反映企業財務經營狀況；②可量化。將信息技術融于財務管理工作中，嚴格把控財務數據的準確性；③專業化。精益化財務管理必然需要更優秀的財務管理人才，提高財務執行的工作效能，融入企業的日常管理工作中；④流程化。細化財務工作流程，讓企業每一個崗位都明確相關權責，實現財務管理工作的全覆蓋。

一言以蔽之，電力企業需要充分利用信息化手段對財務工作進行精益化管理，確保電力財務管理與電力企業戰略發展更加匹配，實現經濟效益的最大化。

二、加強財務信息化建設的重要意義

（一）提升財務管理效率

通過信息系統建設，把財務報銷內容與會計科目進行勾稽關聯，信息系統就可以根據財務報銷內容按照之前的關聯自動生成會計分錄，極大地減輕財務工作人員的工作量，有效地提升財務工作效率。不僅如此，長期大量的工作，人工極易犯錯，而電腦系統卻很少會出錯，這也極大地提高了財務工作的準確性。

（二）健全財務內控體系

把內部控制理念嵌入財務系統中，能及時發現財務數據中存在的問題。例如：財務指標預警功能，在需要預警的指標下面設置預警值，只要財務數據超過了這個設定的指標，系統就可以自動發出預警，便于及時檢查數據中是否存在錯誤，或者分析超出預警線的原因。與此同時，信息系統的建設也會完善內部控制體系，因為所有在信息系統中的操作或修改，系統日志都會一一記錄下來，方便日后追查，這樣可以有效防止有人為了掩蓋財務缺口或者其他原因修改數據，使得財務管理更加安全，更加規范。

（三）直觀反映財務信息

由于財會記錄是實時反映，在互聯網發展的今天，管理者可以隨時隨地通過手機或者互聯網設備了解掌握單位的財務運行狀況，不僅如此，系統還可以定期地給領導推送財務信息，以更直觀的圖表形式讓領導及時地了解財務狀況，讓領導感覺置身駕駛艙，對企業各部門的運行狀況了如指掌。同時可以根據財務數據，自動生成財務報告，并結合各項指標歷史數據做出相關分析，輔助領導做出決策。

（四）防范財務管理風險

電力企業面臨著諸如合同風險、投標風險、施工風險、利潤分配風險等各式各樣的財務風險，倘若電力企業忽略財務管理全過程中存在的風險，有可能導致企業內部流動資金殆盡或挪用、浪費的現象，最終蒙受損失。在電力企業中，信息系統的應用使得財務部門能夠及時掌握業務動態及資金流向，對潛在的或即將發生的財務風險采取應對措施進行規避或轉移，從而保障資產安全，提升企業風險防控水平，為電力企業長足發展帶來積極影響。

三、信息化背景下電力企業財務管理現狀

（一）企業內部缺乏互聯互通

在電力企業發展過程中，部門之間缺乏溝通會影響到財務信息的獲取。一是存在信息壁壘。在傳統的電力企業經營管理模式中，財務系統與業務系統之間立場鮮明，前者只負責預算編制、報銷費用、資金支付等，而后者則開展供電、聯系客戶、維護項目等業務工作，兩者之間儼然形成信息孤島，如此一來財務部門對業務部門的監督嚴重缺乏；二是缺乏信息決策支持。對于電力企業而言，生產經營模式的轉變雖然在一定程度上改變了財務工作流程，但術業有專攻，管理層一味注重提高經營效率，沒有及時收到市場反饋的數據而依靠主觀臆斷進行決策，使得財務精益化管理效果適得其反；三是建設機制不健全。基層電力企業大多依照上級指示部署開展工作，而關于配套措施的應用沒有按照統一標準的規范進行建設，導致企業財務信息化建設質量參差不齊。

（二）財務信息化建設基礎薄弱

財務精益化管理水平的提升并不是一蹴而就的，我國各個地區的經濟發展水平不均衡，尤其是西部地區和東部地區存在較大的差異，這也就導致各地電力企業的財務信息化水平存在一定的差距。具體來說，我國的東南沿海地區經濟發展較早，信息技術的普及程度更高，財務信息化建設的技術更加成熟，而那些西部相對落后的地區習慣于長期以來傳統財務工作模式，強行推廣可能會引起抵觸情緒。除此之外，市政的電力企業在資金投入方面比較充足，所以網絡信息化水平較高；然而縣級電力企業在網絡方面的投入比例較低，造成這些地區網絡信息不夠通暢，進而影響了電力企業的財務精益化管理。

（三）缺乏內控審核評價機制

俗話說，無規矩不成方圓，制度作為約束行為習慣的標準，在任何行業都是不可或缺的，在電力企業的財務管理方面也不例外。當前部分電力企業仍舊缺乏比較完善的內控審核制度，沒有清楚地認識到信息技術在財務管理中的重要作用，習慣于沿用傳統的評價方法開展內審、績效評價等工作，致使沒有與信息化建設匹配的財務制度。此外，即便電力企業有著相適應的制度，但是不夠規范化、科學化、統一化，財務人員的職責不夠明確、分配存在問題，缺乏管控制度，財務人員工作積極性不高，財務精益化管理不能取得良好的結果。

（四）安全保障環節存在漏洞

現代化信息技術存在的一個明顯弊端，即系統漏洞問題，這種系統漏洞問題在財務信息化建設中也普遍存在。電力企業在開展財務管理的過程中，部分信息數據可能通過財務軟件被不同部門的工作人員讀取，從而導致重要信息數據外泄。除此之外，由于部分財務工作人員缺乏安全防范意識，不能夠有效地保護信息數據從而增強數據泄露的風險，因此電力企業應當充分注重這一問題。通過加強對信息的管控，保護重要數據信息。傳統財務在對單據處理的過程中，會有專業的工作人員對其進行核對和修改，并且留下痕跡。

（五）財務信息化建設人才不足

在我國，電力行業與其他行業有一定的差別，其屬于技術型行業，這也就意味著電力企業在財務信息化建設過程中，有關技術人員不僅要具備較強的專業素養，而且還要了解不同領域的知識，這對他們來說是很大的挑戰，就目前情況來看并不理想。之前的財務管理以人力為主，要求大多數從業人員能夠掌握好基本的會計知識，了解計算機知識只有少數，精通的人才則是少之又少，這也就導致了財務管理從事人員在財務管理信息化過程中并不能夠很好地解決所遇到的問題，也無法提出具有創新性發展的意見或建議，這類人員的財務管理能力和理念遠遠不能達到現代企業財務管理的要求，這就更增加了企業財務管理工作的難度，也充分證明了企業對專業復合人才的迫切需求。

四、創新財務信息化建設的模式探索

（一）推動業財一體化管理

電力企業財務信息化建設的本質，就是利用現代化信息技術來促進企業財務與業務的一體化管理，這就需要用到有效的信息處理軟件，這種軟件都會設置統一的編碼，來對信息進行整合與集中分析，從而發揮信息的最大價值。在財務軟件的支撐下，盡可能地覆蓋企業的各種業務操作和企業內部管理控制問題。現如今，國際上信息處理最常用的就是ERP軟件，其在企業財務信息化管理中發揮了重要作用，我國電力企業可以在了解原理的基礎上積極引進，并結合企業實際發展情況，對該項技術進行改進；在企業內部建立統一的計算機平臺，實現生產到銷售環節的資源共享，把業務信息和財務信息統一起來，實現電力企業各部門的數據聯動，從而提高電力企業財務信息管理水平。

（二）加強企業規劃建設

實踐證明，電力企業的運營關系到社會各行各業的穩定發展，其在推動社會經濟進步方面扮演著重要的角色。因為電力企業財務信息化建設過程中可能會遇到各種問題，所以企業需要提前做好規劃建設，轉變財務管理觀念，加大互聯網設備與信息技術的投入，助力財務管理提質增效。除此之外，要想解決不同地區、不同地域級別電力企業財務信息發展不均衡的問題，也必須高度重視規劃建設。總之，電力企業應當注重財務信息化建設在設備以及網絡技術方面的研究，將其作為電力企業發展的戰略目標之一。

（三）完善內部控制制度

由于電力企業財務信息化建設的推行，傳統的財務管理方式發生轉變，相關工作人員的權利和職能也會產生相應的變動，以保證企業工作有序地進行，保證信息化建設的順利推行。一是需要制定完善的內部管控計劃。電力企業從上到下樹立財務內部控制意識，對可能出現的問題進行及時處理，避免發生內耗、消極怠工對財務精益化管理造成阻礙等情況；二是建立現代化管理模式。電力企業依托信息系統聯合各部門完善內控組織結構，落實責任到人，同時充分發揮內審部門作用，實現財務精益化管理水平的提升；三是及時評估調整內控體系。電力企業內部控制應當結合自身實際情況進行動態調整，摒棄背離企業發展的內容，切忌照搬其他電力企業的財務內控制度。

（四）建立風險防御機制

在財務信息化建設中務必要切實保障信息數據的安全性，財務信息管理數據信息較為龐大，如果發生丟失或者是泄漏等問題，有可能給電力企業造成致命性的打擊，必須通過完善風險控制體系來切實保護企業財務安全。在財務信息化建設中不但要設立風險預警機制、風險識別和評估機制等，還需要對防火墻等數據安全技術手段進行有效應用，最重要的數據庫安裝強大的保護傘，最大程度保障各項數據的安全。另外，需要對財務管理人員信息管理系統的操作行為進行有效規范和約束，使其嚴格按照規范要求進行操作，以免因誤操作而導致數據的丟失或泄露。

（五）加大人才培養力度

在電力企業中，每個工作領域都有專項的技術人才，如材料生產和產品經營的人才，計算機設備調試和控制的人才等，但這些人才都缺乏綜合性的能力。當前電力企業需要的是財務管理、電力生產和計算機信息化處理的復合型人才，這對企業的長遠發展有很關鍵的作用。因此，人才的培養尤為重要，首先是計算機信息化管理人員，除了對企業信息整合處理，更要具備長遠的目光，學習和具備出色的信息管理技能，能夠制定突發狀況下的應急預案，慢慢積累各種經驗。另外，除了本職工作外，還需要和其他崗位的技術人員聯系和交流，做到融為一體環環相扣，這樣信息化管理的效率水平才能大大提高，當然這需要每一個部門乃至每一個員工齊心協力才能完成。總而言之，企業各部門對人才的培養要重視起來，因為這是培養一支高水平、綜合實力強勁的隊伍關鍵所在。

結 語

隨著社會經濟的快速發展，電力企業的改革速度不斷加快，在日新月異的市場變化與時代進步面前，越來越多的電力企業已經意識到財務管理精益化應用的重要意義。建立健全的企業信息化管理機制，有利于推動財務管理精益化的實行，從而促進企業的長遠發展與效益的最大化增長。一方面，電力企業要對企業信息化管理引起重視，適應時代潮流，轉變傳統的財務管理思路，追求財務創新管理發展，積極引進財務信息系統的建設，實現企業內部財務資源的集成共享。另一方面，電力企業也要重視高素質人才的培養和引進，全面了解企業的實際發展情況，結合市場變化制定出相應的信息化管理規定并嚴格執行，使財務精益化通過信息系統得以實現。

（作者單位：國網四川省電力公司綜合服務中心）