電子商務背景下的物資采購管理探析

丁麗萍

摘要：目前，企業(yè)運用電子商務模式使采購過程透明化，降低采購成本，便于供應商在網絡平臺中實現交易，突破傳統(tǒng)采購管理模式的局限性，準確分析物資采購信息，彌補傳統(tǒng)采購管理模式的不足，便于領導人員科學決策，促使采購流程按照標準流程進行，提高企業(yè)物資采購的運作效率。

關鍵詞：電子商務；物資采購；局限性

中圖分類號：F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

前言

電子商務模式能夠彌補傳統(tǒng)采購管理模式的不足，使領導人員準確分析采購信息，采購過程更加規(guī)范化、透明化，有效降低采購成本，在傳統(tǒng)采購管理模式中不能及時了解采購信息，對于采用過程不能進行時刻監(jiān)督，很容易出現腐敗問題，應用電子商務模式能夠解決采購中出現的問題，可以規(guī)范采購流程，使采購人員按照標準流程進行采購，降低采購成本。

一、電子商務背景下的物資采購管理的特點

電子商務背景下充分發(fā)揮采購管理的優(yōu)勢和特點，加強與供應商的交流和溝通，并按照相關要求進行采購，滿足物資供應需求，將企業(yè)的成品和半成品發(fā)布到網絡上，便于供應商了解產品的信息，運用電子商務模式能夠改變傳統(tǒng)的管理模式，將現代化的管理理念融入到采購管理中，通過電子商務模式實現訂單方式的轉變，根據用戶的需求提供多樣化的產品，采購過程中可以減少中間環(huán)節(jié)，準確分析采購信息，便于領導科學決策。在以往的采購管理中沒有認識到把控質量的重要性，在實際采購時沒有按照標準流程進行，相關部門對沒有給供應商提供便利的溝通平臺，這些不足嚴重阻礙企業(yè)的運作效率。為此，企業(yè)要積極運用電子商務模式彌補傳統(tǒng)采購的不足之處，有效降低采購費用和成本，采購過程中減少中間環(huán)節(jié)，實現企業(yè)的高效運作，突破傳統(tǒng)采購的局限，滿足供應商多樣性需求，通過電子商務模式將產品信息透明化，避免采購物資時出現腐敗現象，交易雙方可以運用電子商務平臺進行交易，有效解決傳統(tǒng)采購管理中出現的問題，將采購流程公布到電子平臺中，時刻監(jiān)督采購流程，確保采購部門按照規(guī)范流程進行物資采購，充分體現電子商務模式在物資采購管理中的重要性。

二、電子商務背景下采購管理的決策

1.準確分析采購信息，便于領導決策

企業(yè)運用電子商務模式能夠準確分析采購信息，便于領導科學決策，為供應商提供詳細的產品信息，通過電子商務平臺將產品的價格和數量發(fā)布到網上實現資源信息的共享，管理部門能夠及時查詢庫存的情況，及時了解到訂單回執(zhí)情況使供應商明確采購管理模式的重要性，改變傳統(tǒng)的采購管理模式為企業(yè)降低采購成本，在電子商務平臺中能夠時刻監(jiān)督采購過程，促使采購管理按照標準流程進行，將采購信息公布到網站中使領導人員明確供應商的需求，利用電子商務模式能夠有效解決采購中出現的問題，使采購管理部門規(guī)范采購流程，避免采購人員出現腐敗現象。交易雙方可以利用電子商務平臺完成交易，為供應商提供更多的產品信息，準確分析采購信息，能夠提高采購工作效率，在電子商務背景下運用采購管理模式，使采購人員按照標準流程進行采購，企業(yè)要充分利用電子商務模式的優(yōu)勢，及時準確掌握采購信息，使領導人員明確供應商的需求，滿足供應商對產品多樣性要求，有利于提高采購工作效率。

2.采購過程透明化，降低采購成本

企業(yè)運用電子商務平臺將產品信息直觀形象地呈現給供應商，改變傳統(tǒng)的采購物資管理模式使采購過程透明化、標準化，便于采購人員及時查詢產品數量和產品庫存。隨著時代的發(fā)展電子商務模式被廣泛應用于采購管理中，采購部門要充分利用電子商務平臺的優(yōu)勢和作用，通過網絡平臺為供應商提供不同類型的產品，實現采購信息共享為企業(yè)降低采購成本和費用，并對采購過程進行監(jiān)控，確保采購各個環(huán)節(jié)都能按照標準化流程進行。交易雙方可以運用網絡平臺進行報價，有效完成產品選擇工作，確保采購流程透明化，使采購部門自覺接受監(jiān)督，實現物資采購管理的公平和公正，將全部產品信息發(fā)布到網上，使供應商能夠了解多種多樣的產品，采購人員在網站中可以快速收集產品信息，并根據市場變化制定合理的生產計劃，在由網絡平臺自動更新產品信息，采購人員在網絡平臺中及時了解到庫存，并根據供應商的需求及時進行采購，應用電子商務模式能夠滿足用戶需求，計算機系統(tǒng)將采購流程標準化、自動化，避免采購流程中出現漏洞的問題，有效降低企業(yè)運作成本。

3.采購流程按照標準流程進行，提高物流的運轉效率

企業(yè)運用電子商務模式進行物資采購，促使采購流程按照標準流程進行，采購人員通過網絡平臺可以查看產品信息，供應商利用網絡可以了解到更多的產品信息，在短時間內實現采購信息共享，減少不必要的浪費為企業(yè)減少成本，解決傳統(tǒng)物質采購中出現的種種問題，使采購各個環(huán)節(jié)更加透明化和規(guī)定化，電子商務平臺使采購人員收集更多的用戶信息，充分了解產品的庫存，杜絕采購過程中出現腐敗和隨意行為，交易雙方可以通過網絡平臺進行交易和溝通。電子商務背景下使采購人員明確采購物資的數量并及時補貨，為滿足市場需求企業(yè)要有效利用電子商務平臺，制定完善的管理方法彌補傳統(tǒng)采購管理的不足，采購人員通過網絡可以規(guī)范自身的采購行為，并按照標準流程進行采購工作，有效提高物流的運轉效率。

三、結語

山東能源國際貿易有限公司自2012年成立運營以來，大力發(fā)展電子商務平臺，至2016年年底累計實現線上銷售收入177億元，累計完成采購訂單21.7萬個，會員達到3520家。綜上所述，電子商務模式的運用已經成為一種必然趨勢，促使采購人員準確分析物資采購信息，改變傳統(tǒng)物質采購管理模式便于企業(yè)領導人員決策，利用電子商務平臺可以將企業(yè)的產品信息發(fā)布到網上，實現產品信息資源共享，使采購人員及時了解產品的庫存總量，電避免采購人員出現違規(guī)操作行為，使采購更加規(guī)范化、透明化，形成良好的市場經濟環(huán)境。

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