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對數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考

2017-06-27 11:12:41魏曉盼
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年12期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型

魏曉盼

摘要:數(shù)字化時代的來臨,使企業(yè)財務(wù)處在一個變革轉(zhuǎn)型的關(guān)口。本文分析了數(shù)字化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)的影響,探討了數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;企業(yè)財務(wù);轉(zhuǎn)型

圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01

一、概述

轉(zhuǎn)型是一場顛覆性的變革;一個系統(tǒng)性的變革過程;一個從漸變到突變的過程。面對數(shù)字化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員迎來的既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何從事財務(wù)工作的人員都不能讓自己脫離這一轉(zhuǎn)型,斯大林說過,每當(dāng)歷史的列車在轉(zhuǎn)彎時,總會有人從車子上掉下來。就是說在無法抗拒的潮流中,能順應(yīng)并抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)的人可以得到長足發(fā)展。隨著社會體制的改革,新中國的財務(wù)經(jīng)歷了幾次大的轉(zhuǎn)型,而如今數(shù)字化時代正在推動新的財務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型。用戶能從復(fù)雜的內(nèi)部算法中解脫出來有賴于云計算模式當(dāng)中的不斷提升的數(shù)據(jù)處理方式,用戶想要得到最終的數(shù)據(jù)處理結(jié)果并利用這些結(jié)果做出決策只需要選擇一個適合的方式就可以,這使得決策更加的便捷和準(zhǔn)確。

二、數(shù)字化環(huán)境下的財務(wù)轉(zhuǎn)型

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

目前,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的數(shù)據(jù)無法在財務(wù)系統(tǒng)中正常使用,是由這些數(shù)據(jù)進(jìn)入到財務(wù)系統(tǒng)的方式所決定的,各系統(tǒng)之間進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)傳遞,這也充分說明了業(yè)務(wù)財務(wù)融合的構(gòu)想還沒有真正得到實現(xiàn),而只是財務(wù)系統(tǒng)審核財務(wù)信息之后再經(jīng)過分析評價得出企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤。過去的實踐證明財務(wù)與業(yè)務(wù)如果相互獨立,容易出現(xiàn)信息失真這樣的狀況,再加上信息傳遞效率低下或者受到其他干擾,就會進(jìn)一步致使信息延誤。

這樣一來,企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就必須依靠計算機(jī)信息技術(shù)的不斷完善,而信息技術(shù)是在數(shù)字化大環(huán)境下的產(chǎn)物,數(shù)字化環(huán)境的不斷完善以及計算機(jī)信息技術(shù)的屢屢突破將為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合創(chuàng)造條件。為適應(yīng)大環(huán)境,企業(yè)要從自身經(jīng)營特點出發(fā),結(jié)合現(xiàn)代管理理念,充分利用引進(jìn)的信息管理系統(tǒng),進(jìn)而形成一套自己的信息系統(tǒng)。

(二)財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)秉持優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升經(jīng)營效率的目的,從市場角度出發(fā)為客戶提供一種新型管理模式,當(dāng)然,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)要以信息技術(shù)為背景,希望通過將集團(tuán)內(nèi)部各分公司的日常事務(wù)集中起來以達(dá)到規(guī)模化效益進(jìn)而降低財務(wù)的運(yùn)作成本。隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,原來散布在各個業(yè)務(wù)單元的財務(wù)人員將被集中起來。集團(tuán)公司也將從中受益,它為集團(tuán)公司進(jìn)行集中財務(wù)管理、強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控提供了便利。

財務(wù)共享服務(wù)中心之所以受歡迎是因為它為企業(yè)帶來了規(guī)模效益下的財務(wù)管理水平的提高;增加了財務(wù)的可控性和透明度;可向外輸出財務(wù)共享的商業(yè)化服務(wù)等。但隨著對財務(wù)部門的重整和組合,人員會在這個過程中流失,同時財務(wù)部門的集中管理縮小了與業(yè)務(wù)部門的溝通范圍,這增加了經(jīng)營管理上的難度。

(三)重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)

隨著當(dāng)代信息的膨脹,數(shù)據(jù)已逐漸成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn),與材料、能源同等重要,這項新的資產(chǎn)以其獨特的方式影響著社會各個領(lǐng)域,同時帶動了資產(chǎn)估值模式的進(jìn)一步研究和突破。正是由于大數(shù)據(jù)已經(jīng)給越來越多的企業(yè)帶來收益,這項資產(chǎn)已經(jīng)被作為一項重要資產(chǎn)編入到資產(chǎn)負(fù)債表中。

然而,正如Fabric worldwide高級策略師Alex Steer所說:“數(shù)據(jù)就像食物,它有保質(zhì)期和有效期,有些類型的數(shù)據(jù)比其他類型的數(shù)據(jù)有更長的保質(zhì)期”數(shù)據(jù)資產(chǎn)所要面臨的第一個挑戰(zhàn)就是貶值的問題。高的數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)速度意味著高的數(shù)據(jù)淘汰速度,新數(shù)據(jù)的出現(xiàn)頂替了舊數(shù)據(jù)的價值。數(shù)據(jù)資產(chǎn)所面臨的第二個問題是數(shù)據(jù)價值取決于相關(guān)性,而相關(guān)性又因數(shù)據(jù)使用者的不同而不同,也就是說如何衡量一個數(shù)據(jù)的商業(yè)價值成為一個難題,同一個數(shù)據(jù)對某類人群有用但未必對其他人群有用。財務(wù)人員需具備確定哪些數(shù)據(jù)更有價值,哪種估值方法更易被接受的技能。在數(shù)字化環(huán)境下會計人員迎來了不小的挑戰(zhàn)。

(四)預(yù)算更有針對性

在傳統(tǒng)的非數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)在選擇應(yīng)在哪個環(huán)節(jié)進(jìn)行著重控制這一問題上變得盲目和被動,合理的解釋應(yīng)該是缺乏數(shù)據(jù)共享平臺的依托,并且沒有一套有效且具有全局性的控制體系。這樣一來,大部分企業(yè)只能依賴已發(fā)生的事實進(jìn)行片面的比率分析,這就背離了預(yù)算對數(shù)據(jù)的要求,只能進(jìn)行事后描述的預(yù)算自然是有失說服力的。

數(shù)字化環(huán)境下的大數(shù)據(jù)庫對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析可以達(dá)到預(yù)算的目的。隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)源源不斷的向總數(shù)據(jù)庫匯聚,這種匯聚是自動的不需要人工干預(yù),同時也是實時的。將最“新鮮”的數(shù)據(jù)與存儲在云端的已經(jīng)被編制好的預(yù)算數(shù)進(jìn)行全面分析比對計算差額,能自動形成預(yù)算分析報告,這樣的預(yù)算分析報告更有針對性和科學(xué)性,用它來為經(jīng)營決策提供預(yù)測更加可靠。

(五)打破傳統(tǒng)財務(wù)部門人力資源格局

與傳統(tǒng)以核算為主的財務(wù)工作相比,財務(wù)人員以數(shù)據(jù)與信息收集作為其職責(zé)分工的依據(jù),并且從考核的角度來看,對財務(wù)人員的要求不僅僅局限在部門的角度而是擴(kuò)展到整個企業(yè)。現(xiàn)代數(shù)字化工作環(huán)境要求財務(wù)人員對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)都有獨立審慎的理解和思考,并且要求非管理型人員同樣具備管理思維以及戰(zhàn)略性的眼光和格局,充分解讀數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值。

三、結(jié)語

數(shù)字化環(huán)境下的財務(wù)轉(zhuǎn)型不可能憑空發(fā)生,一套合適的企業(yè)財務(wù)管理模式是轉(zhuǎn)型成功的有利輔助,能夠適應(yīng)數(shù)字化時代的財務(wù)管理模式被稱之為合適的財務(wù)管理模式,決策層在這樣的模式下可以更加放心的利用這些“會說話”的數(shù)據(jù)做出精準(zhǔn)、合理的決策,因而現(xiàn)在的財務(wù)管理模式肩負(fù)著為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的重任。在數(shù)字化時代的大潮流中,企業(yè)為維持地位就必須在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型上下功夫,建立一套以大數(shù)據(jù)技術(shù)為根基并且適合自身的財務(wù)管理體制,改變舊有的傳統(tǒng)思想,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展拓寬道路。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇浩寧.大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討[J].中國商論,2016(4):35-37.

[2]王志權(quán).大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財務(wù)與會計,2014(6):74-75.

[3]湯昌盛.大數(shù)據(jù) 大財務(wù)[J].中國總會計師,2014(1):54.

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