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公共圖書館地方文獻的開發與利用

2017-06-30 15:39:21王明芳
中文信息 2017年6期
關鍵詞:圖書館資源

王明芳

摘 要:地方文獻是研究當地歷史的重要資料,不僅具有可貴的保存價值,還具有珍貴的研究,對于后人研究當地的風土人情、歷史沿革都具有重要的意義,可以說是它們是當地“活著”的證據,富有特色和生命力,尤其是在當下,我國提倡發展地方特色,這對于我們順應社會發展潮流提供了豐富的借鑒意義,但是要想更好開發地方文獻資料,需要公共圖書館做好保護工作,以便更好地利用這些寶貴的地方文獻資料。因此,切實做好收集、整理、保護、開發利用是公共圖書館的一項十分重要的工作內容。對此,我選擇從公共圖書館地方文獻開發利用現狀以及地方文獻資源開發利用的措施這兩個角度開展研究,希望對今后的圖書館工作起到很好的借鑒作用。

關鍵詞:公共圖書館 地方文獻 開發 利用 保護

中圖分類號:G255 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)06-0028-01

前言

地方文獻是前人為我們留下的寶貴財富,我們應該重視它、保護它,通過接觸地方文獻,我們可以了解當地的發展歷史情況,“知根知底”,當今的國際充斥著軟實力的競爭,文化作為一個國家的發展的根基,不容拋棄,它對于一個國家有著潛移默化、深遠持久的影響,我們對此應該深刻認識到文化對我們、對國家的重要意義,歷史是一條長河,記錄了在時間軸上的一些重要事件、重要人物,把寶貴的留給了后人,以至于歷史源遠流長,地方文獻也是如此,它記載著地方的歷史發展狀況、現狀,不僅是一份寶貴的自然資源,還是重要的文化資源,我們每個地方都有著淵源,我們只有認清過去,才能更好地發展現在,展望未來,所以我們圖書館應該為人們保存好這份寶貴的財富,為人們提供開發利用的寶貴資料。

一、公共圖書館地方文獻開發利用現狀

1.地方文獻資源的收集范圍

公共圖書館對文獻資料的收藏工作最早開始于新中國成立以后,是以杜定友先生為代表老一輩倡議的,以至于出現了一些傳統的工作方法,在收集范圍上,主要是以文獻內容是否具有當地的特色為依據進行評定,主要是限制地域特色,具體的對形勢、時間都不做具體的限制,在傳統的工作理念中主要包括“地方史料、地方人物著述、地方出版物”這三個主要方面,對地方文獻的收集上,以改革開放為界限,在此之前數量有限,在此之后才呈現繁榮景象。以以下例子為主:

其一,《廣東省地圖集》因為覆蓋的當地的信息密度小,所以不被接收;其二,《第六屆全運會資料》中主要涉及到當地的重要事件,所以被接收;其三,《潮汕志》屬于廣東的屬下的地方,所以不被接收等。

2.地方文獻資源服務工作的重點的轉變

伴隨著時代的發展變化,地方文獻資源服務工作也發生了轉變,主要體現在以下七個方面:其一,在地方文獻資料的征集工作上,轉變之前的重視歷史而忽視當代的理念,不僅重視歷史資料,還注重收集當下的寶貴資料,轉變過去的“厚古薄今”的做法,將地方文獻資料更加完善全面;其二,全面轉變采購方式,不僅是在辦公室選書籍,還要走出去,拓展書籍的選擇途徑,將以往的采購工作變得更加復雜、精細;其三,我們努力為讀者提供更加全面的咨詢服務,積極轉變過去的咨詢工作,不斷提供更多的有償和無償服務工作;其四,加大宣傳工作,鼓勵更多的人了解文獻資料,幫助大家重視文獻資料;其五,加大提高工作人員的素質,不僅要具備深厚的學識,還要有良好的服務態度,將圖書館工作做得更加完善。

二、地方文獻資源開發利用的措施

1.制定地方文獻工作的規章制度

無規矩不成方圓,我們要想將圖書館這種有償服務和無償服務做得更加到位,必須建立嚴格規章制度,從而確保計劃和措施落實到實處,幫助圖書館工作人員增強工作責任意識,并且在具體的實際工作中有步驟、有順序地進行,比如我們可以具體設置一些工作原則、模式,首先對工作人員的工作設定一個評判標準,并且在工作結束之后制定評估制度,幫助大家更好地反思工作,改進工作,從而督促他們取得進步。

2.廣泛收集信息

隨著時代的發展進步,圖書的出版渠道越來越多,尤其是自改革開放以來,不斷轉變收集工作的理念,我們不僅要重視古書,還要收集當代的重要書籍,所以我們不能只是待在辦公室選擇書籍,更應該走出去,多留意文獻,選擇有價值的文獻進行選訂,不僅要關注書面資料,還要多留意光盤、磁帶這一類的資料,從而更加廣泛地收集文獻資料,正所謂巧婦難為無米之炊,對地方文獻資料的收集工作是我們圖書館工作的重中之重,如同圖書館的“血肉”,使得圖書館更加有價值、意義。

3.建設科學的社會信息網絡

如果單靠我們工作人員去民間收集,恐怕難以避免疏漏,畢竟地方文獻分布范圍廣泛,充斥在社會的各個地方,我們可以著眼于時代背景,充分利用信息網絡,憑借信息網絡去收集地方文獻,及要求工作人員根據人際交往、社會傳媒等多途徑去網絡信息資料,在具體的操作中,我們可以選擇縱向和橫向的方式,具體言之,我們要注重從上級單位征集了解其下屬的情況,在從下屬單位去了解同級出版單位的情況,以此不斷推進。

4.提高高層次文獻的咨詢工作質量

以上三點主要是針對地方文獻的收集的探究,我們不僅要做好收集的工作,還要做好開發與利用的工作,這也是我們工作的核心內容,給予更多的讀者提供全面的服務,由于地方文獻主要是面向科研機構、新聞出版社、教學工等單位的需要,但是地方文獻繁多,為了方便及時選定自己特定主題的需要,我們需要不斷完善咨詢工作,幫助讀者更加精準地找到自己所需要的書籍資料,不僅是一次文獻服務,還要提供專題書目索引、專題資料匯編,不斷完善地方文獻索引體系,制定全面系統的專題數據庫,為社會提供所需的信息產品。

5.廣泛宣傳地方文獻,使其獨立成長

地方文獻是我國的極為重要的文化資源,我們國家正在努力建設社會主義文化強國,我們尤為重視文化資源的積累與保護,首先我們要做好宣傳工作,通過宣傳不斷引起各界領導與社會各界的重視,讓他們認識到文化資源的重要意義,吸引更多的讀書走入地方文獻資料,對于進一步開發自然資源、文化資源,突出地方優勢起到積極的引導作用,盡管許多文獻資料是字面樣式,我們可以盡可能將其拓展為電子版形式,方便更多的人去了解地方文獻資料,幫助他們更加方便地學習。

6.鼓勵多路思維

我們要提倡多思路思維,主要是為了靈活應對社會中出現的一些情況,首先我們提倡的多思路思維是要突破之前的思考問題和解決問題的思路方式的束縛,并且對一些結論提出質疑,針對這些質疑,我們要選擇多角度去解決問題,總而言之我們要一切從實際出發,不可違背工作操守,始終踐行為人民服務的宗旨。在具體的工作中,例如,對地方文獻資料的收集范圍、工作方式、咨詢工作內容與方式等諸多方面,我們要發揮個人的聰明才智,將我們的工作做得更加完美。

7.注重培養新時代人才

人才是工作的核心,不論哪一項工作都離不開人們發揮主觀能動性,比如對地方文獻的鑒別工作,需要工作人員具有一定的工作素養與學識,才有能力去選擇良書,再者是在收集文獻工作中,由于這是一項繁瑣而又漫長的工作,所以對工作人員的耐心的要求極高,此外還需要工作人員具備廣泛的人際交往范圍。圖書館工作更是一項服務項工作,工作人員不僅要具備相應的學識,還要具備良好的服務態度,從而為更多的讀者提供高質量的服務。

結語

以上是我對公共圖書館地方文獻的開發與利用的研究,由于公共圖書館對地方文獻資料的開發與利用是一項漫長而又繁多的工作,需要我們做好每一個環節,致力于服務廣大讀者,幫助更多的讀者去深入了解地方文獻資料。

參考文獻

[1]韓樸;《首都圖書館北京地方文獻部的市場經營組合》;圖書館工作與研究;1995年;

[2]劉雪萊;《湖南圖書館地方文獻工作十年回顧》;中南、西南省級圖書館業務研討會會議資料;1995年;

[3]吳寧;《談地方文獻工作》;中南、西南省級圖書館業務研討會會議資料;1995年;

[4]朱露霞;《論文獻信息資源開發利用的途徑》;圖書館研究與工作;1996年地方文獻理論與實踐研討會論文。

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