淺談圖書管理系統的發展趨勢

李全

摘 要：現在，人們的生活水平得以提高，開始注重文化的學習。這樣一來，圖書館對人們來說就越來越重要。隨著圖書館書籍類別以及數量的大大增加，光靠人力進行管理的效果不佳，所以就出現了新式的圖書館管理系統。新型圖書館管理系統提高了管理效率，但仍有些不足。本論文根據圖書館管理系統現在所存在的問題提出解決方案，預測出將來的發展情況。

關鍵詞：圖書館 管理系統 發展趨勢

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）06-0050-01

現在所保留的古籍是古人智慧和辛勤勞作的象征，對現代文化教育有重要的影響。而圖書館則是這些古籍保存和學習的地方，對信息的傳遞和文化的傳承起重要作用，因此圖書館的管理工作就引起了社會各界人士的重視。由于舊的管理方式是僅靠人力對圖書館進行管理，所以在管理工作量的增加下，圖書館人工管理的效率明顯降低。隨著科技的進步，在21世紀，各地的圖書館逐漸實行自動化管理模式，但這種管理方式還有不足之處。因此，圖書館管理系統應該跟隨著時代的進步來進行一些改革，以此來實現圖書館新型化、自動化、高效化的管理模式。只有跟隨時代改革，才能將圖書館的管理水平進一步提升并且讓讀者體會到服務的優質感。

一、圖書館管理系統現狀

1.信息孤島現象

隨著圖書館的不斷發展，業務需求也在不斷增加，現在的圖書管理系統無法滿足所有的需求，圖書館存在的獨立性業務體系，相互之間沒有信息交流，就形成了信息孤島現象，這種現象使讀者不能方便地查找信息資源，造成了圖書資源的浪費，服務不到位。例如，大學生在使用個人圖書館進行畢業論文提交操作時，還會出現重復登錄的問題，這樣耽誤讀者的時間，影響論文的提交，而讀者的論文提交情況圖書館也無法通過圖書館管理系統來獲得。

2.集成思路不明顯

現在圖書館管理系統把重點放在了對紙質圖書和文獻的管理上，不關注對數字信息的管理，難以將網絡信息服務集中化處理，無法顧及到圖書館的全部業務，集成化思路不明顯。例如，在圖書館管理系統中電子文章、資金管理等不能進行信息交流，因此更加需要對圖書館管理系統進行改善。

3.與其他應用系統的關聯性和互操作性小

因為圖書館管理業務的增多，圖書館管理系統滿足不了全部的需求，若要體現圖書館的集成思路，圖書館管理系統就需要與其它應用進行完美關聯和互操作。例如，現在電子書更符合讀者的要求，以高效快捷的優點成為人們的首選。但是，現有的圖書館管理系統仍注重紙質圖書的借閱，沒有與其他應用相互關聯，沒有很好地利用數字圖書資源，從而導致了圖書館的各項管理工作效率的降低、資源消耗量增大，不能體現以讀者為中心的管理理念。

二、圖書館管理系統的問題

1.欠缺資源和信息整合

圖書館每日信息量隨著互聯網的不斷發展逐漸增大，數字化圖書館在現代圖書館中尤為重要。數字圖書館和紙質圖書館是圖書館中的兩大類別，但圖書館管理系統并未將兩個信息進行統一。數字圖書館不能及時、準確地得到紙質圖書館中傳達的信息，容易誤導讀者，降低圖書館操作的效率。因此，圖書館需要將數字圖書館和紙質圖書館的信息資源進行集中，使圖書館的信息得以統一，從而提高服務質量。

2.業務內容局限

現在圖書館管理系統在登記用戶信息、還借書等方面的應用更加廣泛，并沒有發揮數字圖書館的作用。這些功能不能有效的管理圖書館資源，圖書館管理系統應該發展更多的業務，如電子文檔、資金管理、人員管理，來滿足更多的業務需求。

3.圖書館管理核心不明確

現如今，圖書館管理系統是將圖書作為中心。但是，圖書館真正的服務對象應該是讀者，應該以讀者服務體驗為中心，然而現在大部分的圖書管理系統做不到這一點。因為多數系統不能綜合評價圖書館的運行情況，也無從得到讀者體驗圖書館之后的滿意程度，缺少信息交流，容易阻礙圖書館管理，導致圖書館管理效率降低。有效的圖書館管理系統不僅可以對書籍資源進行整理，還可以為管理人員提供信息，提高工作人員的工作效率，優化圖書館服務，從而使讀者更加滿意。

三、管理系統發展趨勢

1.加強合作理念

現在，圖書館管理系統為了滿足更多讀者的需求，慢慢走向人性化。但是圖書館管理系統還存在不少的問題。首先，圖書館管理系統無法兼容多個方面的信息；其次，設計者設計的圖書館管理信息系統也有一定的問題，例如，導致信息孤島現象仍未改善的主要原因就是圖書館管理系統不能及時、迅速地將各類紙質資源和數字型資源整合起來。因此，圖書館應該與各方面相互合作并達成一致協議，保證各類資源的整合，只有這樣才可以迅速開展各類工作，給讀者提供更加優質的服務。

2.完善圖書館管理觀念

管理觀念對管理服務的深入認識，如果圖書館管理服務缺少管理理念，那也就只是能自動的完成一定的工作程序，難以將管理者有效的管理思路體現出來。當前圖書館管理系統大多不能體現管理者的管理理念，不清楚誰是真正的服務對象，更加注重圖書的管理，而忽視了讀者真正的需求。所以為了實現以讀者為重心的管理思路，圖書館應該以讀者為中心，設計者應該重新設計和完善對讀者有利的新型管理系統。其中的重要內容是將資源、服務、管理三者緊緊地連在一起。這樣才能使圖書館管理系統的發展日新月異，保證服務質量。

3.采用數字化新技術

當前，想要進行內部整改和提升的各行各業，都會選擇利用數字化新技術。那么數字化新技術在圖書館管理系統改革中就扮演著重要的角色。如果圖書館運轉中所產生的數據和信息都僅靠人工操作，那將是一項十分繁瑣的工作。但如果利用數字化新技術對圖書館所產生的數據和信息進行科學、高效的處理，也許還會挖掘更多的信息。同時可以通過數字化新技術分析各類數據，比如通過讀者對各類圖書的喜好程度，來對讀者做出適當的推薦，使圖書館的服務令人舒適。

4.提高服務評價系統

服務評價系統可以將讀者對圖書館管理服務的滿意程度系統的采集，查看讀者反饋回來的信息，在讀者與圖書館之間搭建交流的橋梁。若提高服務評價系統，則可以根據讀者反饋的信息對管理系統進行調整，給讀者提供更人性化的服務。

四、結語

隨著當代經濟的不斷發展，圖書館需要滿足更多的需求，那么圖書館管理系統就應該跟隨著當代發展腳步與時俱進，始終以讀者為中心，解決圖書館管理系統現存的問題。此外，還應利用新技術對圖書館管理系統進行不斷的創新和改善，更大程度的提高管理效率，更好的傳遞信息傳承文化。

參考文獻

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