新型信息化財務管理在飼料企業中的應用

肖詩怡

摘要：隨著電子計算機、互聯網等高科技技術的普及、應用，信息化管理已滲透到企業內部管理的方方面面。財務管理作為企業日常生產經營管理的重要組成部分，已逐漸被各公司的決策層、管理層所接受。信息化技術以其準確性、安全性、數字性特點，已逐步應用到飼料企業的財務管理之中。本文將從飼料企業運用新型信息從事財務管理的必要性入手，并提出當前飼料企業財務管理過程中存在的問題，最終淺析新型信息化財務管理應用于飼料企業的策略。

關鍵詞：新型信息化；財務管理；飼料企業；應用

據統計，截止2015年末，國內獲得飼料生產許可的企業數量已少于7000家，且近些年退出市場的中小企業開始增多，降幅達到30%以下。可見，國內飼料企業的同行業競爭還是較為激烈的，面對如此激烈的市場競爭，飼料生產企業應從提高自身的財務管理水平入手，以期達到降低成費用、提高獲利能力的作用。同時，隨著李克強總理在2015年初 “互聯網+”的戰略部署的提出，飼料企業完全可以在了解自身生產經營特點的前提下，將電子商務、大數據客戶管理平臺、云計算、互聯網、物聯網等新型信息化技術，合理的運用到自身的財務管理過程當中，為企業合法地、最大限度地獲取利潤發揮出其應有的作用。

一、飼料企業運用新型信息化技術進行財務管理的必要性

生產型企業大都離不開“供、產、銷、儲”等生產經營管理環節，然而傳統模式下，上述環節由于時間、空間上的原因造成了相關信息傳遞較慢，供應商及客戶信用等級管理信息不準確，營銷環節無謂的增加、倉儲成本提高、流動資金周轉率下降等狀況的出現。從而造成營銷費用無故提高、采購成本居高不下，乃至于呆壞賬的出現。以上問題種種，歸根結底都是因為相關市場信息不能實現很好的共享、飼料企業內部管理信息溝通不暢造成的，而如果飼料企業采用較為新型的信息化技術，上述存在問題即可迎刃而解?，F則以一家飼料企業為例將信息化技術應用于供、產、銷、倉儲的環節進行相應

的描述：

（一）飼料企業一般應用互聯網平臺，在相關的營銷網絡上尋找客戶，同時利用信息網絡系統查詢該客戶的信用等級，以確定可否與其簽訂購銷合同；

（二）飼料企業通過查詢后確定可以簽訂購銷合同，則將銷售訂單回傳至企業內部，運用企業內部電子商務系統將簽訂合同的商品數量、品種、質量要求、交貨時間等相關信息傳遞至生產計劃部門；

（三）生產計劃部門按飼料產品所需原材料采購計劃下發至供應部門；

（四）供應部門接到采購計劃后，按企業相關規定通過互聯網平臺發出招投標公告，同時采取“三家比價”的方式，對于招投標書進行詢價、比價，從而最后以保證原材料質量的前提下，確定供應商，并通過第三方物流監管或是支付平臺的方式付款給對方企業；

（五）企業的倉儲保管部門將所購原材料驗收入庫后，通知生產部門領用材料組織生產；

（六）生產部門在其組織生產過程中，嚴格按照相關配方要求、計劃定額生產飼料，同時由企業質檢部門通過企業內部質量信息平臺系統對于產品質量進行全方位、全過程跟蹤檢查；

（七）營銷部門按規定日期交付產品，同時也利用互聯網支付平臺，按合同約定收取貨款。至此，該份訂單執行完畢。

從上述看似相對繁瑣的生產經營管理過程可以看出，每一步驟都有著財務管理的影子，可以說該飼料企業的財務管理動作大部分是應用于信息化系統完成的，其安全性、準確性、生產成本的精細化性，是傳統的生產經營管理模式所不能替代的，因而這也是飼料企業財務管理過程中引入信息化技術的必要性及優勢之所在。

二、目前飼料企業進行財務管理過程中存在的問題

飼料企業的財務管理目標在于獲取利潤及規避相關資金管理風險，而這與企業的成本管理及合作方的財務管理問題息息相關，現就針對上述兩個方面進行較為粗淺的概述。

（一）飼料成本管理問題

獲取利潤是每個飼料生產企業進行財務管理的終極目標，而我們知道，利潤的產生主要是收入扣除成本費用后得來的。然而在飼料行業競爭如此激烈的今天，市場占有份額大多難以突破，要想獲得更多的利潤只有在保證飼料產品不下降，依靠壓縮成本費用實現。在人工成本相對固定的前提下，壓縮生產成本的途徑大多可以采用提高產品工藝水平，注重生產過程、實現對生產的投料、化驗、小樣檢測、產出比及損失率等方面監控，而不是僅僅對產品成本的事后監督，要實現對產品成本的事中控制、事前測算，在監督過程提前。同時，在飼料企業的生產過程中有很多影響飼料產品成本的因素，比如豆類、豆粕、魚粉、氨基酸、谷物等原料的價格及機器設備的電力消耗、生產工人工資、機器設備的新舊程度等。但部分飼料企業由于對生產經營資金沒有進行有效的調配、調劑，從而影響到支持和補充的環節。另外，少數飼料企業缺少良好的生產環境，導致其生產過程中出現了大量的、不必要的浪費及損失，這對于飼料生產企業的生產效率方面來說，帶有一定的負面影響。

（二）合作方的財務管理問題

飼料生產企業的合作方對其最終能否生產出符合要求的產品，實現營業利潤都有著極大的關系，這里所說的合作方指得是企業的原料供應商及其客戶兩個方面。首先，企業需要與其供應商保持一種良好的供應關系，同時方能保證企業在及時得到生產所需要原料之時，原材料的質量、數量、賒購期限有所保證。然而目前許多企業很難實現這種理想狀態，究其原因是與雙方信息化財務管理水平不一致有極大的關系。企業之間缺乏整體的財務管理思路、彼此之間各自為戰，沒有形成一套較為完整的理念，其次，由于企業的客戶存在信譽等級參差不齊的狀況，飼料企業很難在短時期內分辨出客戶或是其分銷商的回款能力、銷售能力，而易于產生盲目的發出貨物，最終由于對方企業難以支付貨款，形成了資金回流不暢，甚至是呆、死、壞賬的出現，無形中給企業增加了一定的財務風險。

三、新型信息化財務管理應用于飼料企業的策略

隨著互聯網技術、大數據、云計算技術的普及，信息化技術已遍布企業管理的方方面面。飼料企業也應該追隨新型信息化時代發展的腳步，將其應用于財務管理工作當中。

（一）完善企業的財務管理信息化內部控制

1.合理設置崗位分工。信息化技術下，企業的財務管理工作也不能忽視內部控制工作。按內部控制要求，遵循不相容職務相分離和內部牽制原則，設立相互稽核、相互監督和相互制約的機制，保障會計信息真實、可靠。

2.加強電算化的操作控制。制定上機原則，對于各個崗位的訪問權限予以細化、限制，防止出現超權限操作的情況。

（二）提高財務人員的信息化技術水平

信息技術再先進，最終也需要依靠人來完成，因而提高財務人員的信息化技術水平顯得尤為重要。企業的財務管理信息化系統在其運行之前要對相關系統的操作人員進行專業的培訓，以期達到提高對系統的認識和理解的目的。信息化技術屬于一個不斷更新的過程，因而對于企業的財務人員的培訓應實現制度化、定期化。以確保相關人員對于信息化技術知識的掌握能夠不斷地更新。

四、總結

在如今信息化技術席卷全球的時代，企業的財務管理顯然已經離不開信息化技術。傳統的財務管理模式已不能為飼料企業帶來期望的利潤，飼料企業只有在嘗試到信息財務管理為其帶來的便利的同時，通過完善企業財務管理信息化內部控制、提高財務人員信息化技術水平等方面做起，最終才能為其實現相關利益方利潤最大的財務管理目標發揮其應有的功效。

參考文獻：

[1]張瓊.信息化財務管理在飼料企業中的應用價值[J].飼料工業，2016（23）.

[2]何紅梅.信息化財務管理在飼料企業中的應用[J].飼料工業，2015（15）：95-101.

（作者單位：廣州市優百特飼料科技有限公司）