外文圖書采編在Interlib3.0系統(tǒng)中的操作實(shí)踐

摘 要：Interlib圖書館集群自動化管理系統(tǒng)是新一代的文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，福建省圖書館采編中心自2016年4月份開始全面使用Interlib3.0系統(tǒng)，大大提高了采編的工作效率。本文結(jié)合福建省圖書館外文圖書采編實(shí)踐總結(jié)了在Interlib 3.0系統(tǒng)的特色以及在外文圖書驗(yàn)收分編操作中的重要細(xì)節(jié)，為更有效地操作Interlib 3.0提出建議，避免后續(xù)的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)問題。

關(guān)鍵詞：Interlib 3.0 圖書館集群管理系統(tǒng) 外文圖書驗(yàn)收 外文圖書分編

Interlib圖書館集群管理的系統(tǒng)是全新的第三代圖書館系統(tǒng)，它把原來各自獨(dú)立并且離散的圖書館，通過網(wǎng)絡(luò)連接成一個(gè)體系，因此可以隨時(shí)查閱整個(gè)區(qū)域間圖書館的所有圖書，也可以就近調(diào)閱，從而達(dá)到省時(shí)、省力、省心的目的，實(shí)現(xiàn)了資源共享的服務(wù)模式。Interlib系統(tǒng)設(shè)計(jì)建立在以用戶為中心、以人為本的基礎(chǔ)上，采用工作流方式，與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，操作流程便捷實(shí)用，充分考慮到了工作人員的工作習(xí)慣及特點(diǎn)，解決了圖書館計(jì)算機(jī)專業(yè)人員少、系統(tǒng)操作使用復(fù)雜等問題。[1]福建省圖書館（以下簡稱我館）采編中心自2016年4月份開始全面過渡到使用Interlib 3.0系統(tǒng)，在此之前，我館外文采編使用的是Interlib 2.0系統(tǒng)，此次系統(tǒng)升級大大提高了外文采編的工作效率。

1、Interlib3.0與Interlib2.0的對比

1.1自定義菜單設(shè)置

相比Interlib 2.0版本，Interlib 3.0版本增加了自定義菜單的設(shè)置。操作人員可以根據(jù)自己的工作情況將常用的項(xiàng)目添加到“我的菜單”，設(shè)置個(gè)性化的便捷菜單，登錄系統(tǒng)之后即可直觀地看到左側(cè)“我的菜單”，減少了層級查找具體項(xiàng)目的步驟，方便快捷。

1.2 驗(yàn)收單的設(shè)置

圖書驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，Interlib 2.0里每新增一個(gè)驗(yàn)收單，還需要將此新增驗(yàn)收單為設(shè)置為當(dāng)前工作批次。而在Interlib 3.0里省略此步驟，每新增一個(gè)驗(yàn)收單，保存新批次號后系統(tǒng)自動將此驗(yàn)收單設(shè)置為當(dāng)前驗(yàn)收單，避免了操作人員把新書驗(yàn)收到上一個(gè)工作批次里，造成不必要的混亂。

1.3 驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置

Interlib 3.0中驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置的默認(rèn)參數(shù)增加了更多的選擇項(xiàng)，操作人員在驗(yàn)收時(shí)可根據(jù)每個(gè)批次具體情況適當(dāng)調(diào)節(jié)以減少驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作量。例如勾選“驗(yàn)收時(shí)分配條碼號”，并給定條碼號區(qū)，由系統(tǒng)自動分配條碼號，節(jié)省人工輸入條碼號的時(shí)間；如果該批次為系列套書，則勾選“是否整套驗(yàn)收”；如果該批次圖書預(yù)訂書目數(shù)據(jù)中的020$c字段著錄為采購的實(shí)洋價(jià)格，則可勾選“預(yù)訂驗(yàn)收時(shí)從MARC中獲取價(jià)格”，省略驗(yàn)收環(huán)節(jié)的價(jià)格輸入步驟。具體根據(jù)操作人員個(gè)人習(xí)慣以及批次的不同情況進(jìn)行更改。

1.4 書目雙屏瀏覽

Interlib 2.0系統(tǒng)中進(jìn)行套錄編目時(shí)需要先在書目合并窗口中將本地庫和中間庫的書目進(jìn)行逐條合并，然后到編目窗口進(jìn)行具體編目。而Interlib 3.0系統(tǒng)增加了書目雙屏瀏覽，館內(nèi)和館外數(shù)據(jù)可同時(shí)瀏覽，在雙屏瀏覽館外數(shù)據(jù)頁面選擇需要的字段點(diǎn)擊右屏的覆蓋字段，即可完成書目合并。還可選擇合并保留字段，例如必備的001字段，節(jié)約了書目合并的時(shí)間，也方便審校人員對編目人員所做的修改一目了然。

1.5 頁面設(shè)置

Interlib 3.0系統(tǒng)的界面可根據(jù)用戶需要調(diào)整頁面顯示記錄條數(shù)，字體大小，頁面顏色等細(xì)節(jié)，讓每個(gè)用戶的界面更個(gè)性化、人性化。

2、Interlib 3.0系統(tǒng)操作中幾個(gè)關(guān)鍵的細(xì)節(jié)問題

Interlib 3.0系統(tǒng)的改進(jìn)切實(shí)提高了采編工作的效率。但由于圖書館每年經(jīng)費(fèi)不斷增加，采購量不斷加大，面對繁重的采編任務(wù)，操作人員容易被重復(fù)的工作流程消耗耐性，導(dǎo)致一味地追求速度而忽略細(xì)節(jié)。采編工作是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有值得總結(jié)分析的細(xì)節(jié)問題，Interlib系統(tǒng)的特點(diǎn)就是環(huán)環(huán)相扣，因此每一個(gè)環(huán)節(jié)都要處理好細(xì)節(jié)，否則將影響到整個(gè)流程。因此，認(rèn)真總結(jié)分析我館外文圖書采編在Interlib 3.0系統(tǒng)操作實(shí)踐中的細(xì)節(jié)問題具有重要的意義和參考價(jià)值。

2.1 驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置的細(xì)節(jié)

2.1.1 是否驗(yàn)收時(shí)分配條碼號

設(shè)置“驗(yàn)收時(shí)分配條碼號”可以節(jié)約驗(yàn)收環(huán)節(jié)人工輸入條碼號的時(shí)間。在實(shí)際操作過程中，我館外文圖書驗(yàn)收的慣例是驗(yàn)收入藏與貼條碼號同時(shí)進(jìn)行，一冊圖書驗(yàn)收入藏完畢貼上對應(yīng)的條碼號，此做法是為了確保每冊圖書完整無誤再入館藏。如果預(yù)先把驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置為“驗(yàn)收時(shí)分配條碼號”，因掃描槍掃描一次就自動生成一個(gè)條碼號，按流水方式每掃一次增加一個(gè)號碼，如果不注意對同一本書掃描兩次，那么就會造成下一本書跳一個(gè)號，結(jié)果導(dǎo)致條碼號錯(cuò)位。因此需特別注意核對系統(tǒng)輸入的條碼號和貼到書上的條碼號是否一致。

2.1.2 是否整套驗(yàn)收

驗(yàn)收人員拆包通常會發(fā)現(xiàn)同一批次有多卷冊套書和單行本混合，因此驗(yàn)收參數(shù)設(shè)置中“是否整套驗(yàn)收”的選擇需要依情況而定。必須嚴(yán)格按照套書勾選“是否整套驗(yàn)收”、單行本不勾選“是否整套驗(yàn)收”選項(xiàng)。如果套書沒有選擇“是否整套驗(yàn)收”，那么在預(yù)訂驗(yàn)收館藏分配時(shí)無法給每個(gè)分冊分配條碼號，必須修改參數(shù)設(shè)置才能繼續(xù)，因此這個(gè)細(xì)節(jié)不易出錯(cuò)。但在實(shí)際操作過程中容易忽視單行本圖書的參數(shù)設(shè)置，實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，驗(yàn)收單行本圖書的批次勾選了“是否整套驗(yàn)收”，總括財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)的結(jié)果單價(jià)不等于驗(yàn)收時(shí)輸入的實(shí)洋價(jià)格，而是預(yù)訂數(shù)據(jù)里的預(yù)訂價(jià)格。理論上單行本的復(fù)本和冊數(shù)都默認(rèn)為1，套價(jià)應(yīng)該等于單價(jià)，那么無論是否勾選“整套驗(yàn)收”，結(jié)果應(yīng)該是一致的，但實(shí)際操作卻出現(xiàn)了這個(gè)問題， 對此圖創(chuàng)工程師還在尋找原因。經(jīng)測試得出的結(jié)論是，驗(yàn)收單行本切記不能勾選“是否整套驗(yàn)收”，否則會導(dǎo)致總括財(cái)產(chǎn)賬里的單價(jià)有誤，影響到后期的統(tǒng)計(jì)報(bào)賬工作。

2.2 多卷冊套書的館藏分配細(xì)節(jié)

多卷冊套書的入藏是保證館藏完整性的重要組成部分。在拆箱驗(yàn)收的時(shí)候要特別注意檢查套書是否齊全。驗(yàn)收多卷冊圖書時(shí)可先將所有卷冊圖書按順序排好，仔細(xì)清點(diǎn)冊數(shù)， 依次入藏分配條碼號，同時(shí)相應(yīng)地標(biāo)注卷冊信息，再依次貼上相應(yīng)的條碼號，按步驟有序進(jìn)行，便于查缺補(bǔ)漏。[2]除了給每個(gè)分冊分配條碼號之外，還必須標(biāo)注卷冊信息，例如我館外文驗(yàn)收規(guī)定按照v.1、v.2、v.3（v.代表卷號或分冊號）的順序標(biāo)注卷冊信息。對分卷冊信息的明確標(biāo)注直接影響讀者是否能準(zhǔn)確查找到分冊圖書的館藏，尤其是讀者預(yù)約圖書環(huán)節(jié)。為了增加圖書的流通量，我館技術(shù)部將讀者預(yù)約分配環(huán)節(jié)設(shè)置為按書目記錄號給讀者分配預(yù)約的圖書。但實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)這種方式存在的弊端是：套書只做一條書目記錄，即多冊圖書對應(yīng)同一條書目記錄，假設(shè)讀者只想預(yù)約一套圖書當(dāng)中的某一分冊，那么僅僅靠一條套書的書目記錄無法找到準(zhǔn)確的分冊，必須在套書的書目數(shù)據(jù)及館藏分配里體現(xiàn)更明確的分冊信息。例如：館藏ISBN號9781680801552是一套書，套書題名為“Your Body”，共包含6個(gè)分冊，題名依次為“Nose”-“Mouth”-“Legs and Feet”-“Eyes”-“Arms and Hands”-“Ears”（我館規(guī)定多卷冊圖書的分（卷）冊名均著錄于246字段作為檢索點(diǎn)，此字段可重復(fù)）。假設(shè)讀者通過OPAC檢索到此套書并預(yù)約其中的一個(gè)分冊，系統(tǒng)則根據(jù)這個(gè)套書的書目記錄號以及具體的卷冊信息來判斷預(yù)約圖書的分配。

所以完整標(biāo)注卷冊信息能夠幫助系統(tǒng)準(zhǔn)確分配預(yù)約圖書，避免給讀者造成不必要的麻煩。

2.3 多卷冊套書分編環(huán)節(jié)中的索書號取號細(xì)節(jié)

我館外文圖書索書號的構(gòu)成為：中圖分類號/著者號/卷（冊）號。著者號從《克特著者號碼表》中查取，最多取三位，著者號采用首字母加上表中相對應(yīng)的數(shù)字的形式，例如Murray的著者號碼為：M982。對于集中分類的同一總書名的圖書，卷冊號的區(qū)分采用著者號后加“/”再加卷冊號的方法，如G624.31/M982/1，G624.31/M982/2。在Interlib 2.0系統(tǒng)中，索書號只能在驗(yàn)收信息欄中修改索書號，那么按套書驗(yàn)收的索書號取號不能區(qū)分卷冊號，所以過去我館的做法是加工貼標(biāo)階段人工補(bǔ)上分冊號。在Interlib 3.0系統(tǒng)中改進(jìn)了這個(gè)細(xì)節(jié)，針對多卷冊圖書的索書號，可以在館藏信息欄中的索書號對每個(gè)分冊逐條給號（圖1），解決了分冊號的取號問題，分編人員必須確保卷冊信息和索書號中的分卷冊號保持一致，以便為讀者預(yù)約分冊圖書提供更多的參考信息。

結(jié)語

Interlib第三代系統(tǒng)相比第二代系統(tǒng)在各個(gè)功能模塊都有了很大的改進(jìn)，上文提到的僅僅是我館系統(tǒng)升級這一年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)的操作更方便快捷，同時(shí)也更應(yīng)該注意各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，使新系統(tǒng)的價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)。采編人員仍需繼續(xù)熟練系統(tǒng)的各種快捷操作方式，認(rèn)真研究各個(gè)環(huán)節(jié)間的相互關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問題，不斷測試，形成最適合本館的一套Interlib操作流程。

參考文獻(xiàn)

[1]Interlib圖書館集群管理系統(tǒng).[2009-12-08].http：//www.interlib.com.cn/tcsoft/web/information.do？actionCmd=view&id=139.

[2]趙紅滌，外文圖書采訪中的幾個(gè)細(xì)節(jié)，第二屆全國圖書采訪工作研討會2007：大連.第207-212頁.

作者簡介

楊若蘭（1985.07-），女，福建三明人，助理館員，從事西文圖書編目工作。