淺談云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用

陳霞

[摘 要] 數(shù)據(jù)時代的來臨，對企業(yè)的發(fā)展提出了很高的要求，只有順應時代發(fā)展的潮流、采用更先進的管理方式，才能在激烈的市場競爭中占一席之地。財務部作為企業(yè)的核心部門，更要順應信息時代的發(fā)展潮流，應用云會計提高企業(yè)的會計信息化水平。云會計在降低企業(yè)成本，提高會計信息化水平及應用能力等方面，具有無可比擬的優(yōu)勢，但也存在著不足，如安全系數(shù)低、互通性差。必須在今后的發(fā)展中集合云計算技術人員、會計專業(yè)人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發(fā)展與應用。文章在闡述云會計產生的背景基礎上，論述了云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用，并提出了存在的問題及發(fā)展策略。

[關鍵詞] 云會計；大數(shù)據(jù)；會計信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 017

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0037- 02

1 云會計產生的背景

隨著市場競爭的日趨激烈，會計信息化的作用越來越重要。但由于資金投入有限、軟件設施落后、網(wǎng)絡技術條件不足、專業(yè)人員短缺、實施周期過長等因素的影響，極大程度制約了企業(yè)會計信息化的實施，削弱了企業(yè)在市場上的競爭力。鑒于此，如何高效率、低成本的實施會計信息化，如何尋求一種理想的業(yè)務運行模式來滿足企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要，已經成為中小企業(yè)面臨的重要難題之一。而云會計將會計信息化的建設與服務業(yè)務外包，在成本與效率方面具有優(yōu)勢，正好可以解決中小企業(yè)此問題的燃眉之急。

2 云會計的內涵

云會計是云計算環(huán)境下的會計工作，是利用云技術并以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，構建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)會計核算和會計管理的內容。企業(yè)通過線上服務商家購買會計軟件使用權，軟件服務商家對云會計信息服務系統(tǒng)的建設與維護負責，包括集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡存儲系統(tǒng)、會計業(yè)務相關信息系統(tǒng)等。并從以下兩方面進行關注：一是發(fā)展中的互聯(lián)網(wǎng)是否能為建設企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供優(yōu)良的組件；二是組件構建成的云會計系統(tǒng)在企業(yè)進行會計核算、管理、決策時的性價比如何。而對使用云會計的企業(yè)來講，供應商的規(guī)模、服務質量、價格、信譽度是其關注的要點。簡言之，云會計服務系統(tǒng)是直接關系到企業(yè)會計信息化能否良好實施的關鍵。

3 云會計在中小企業(yè)會計信息化中的作用

3.1 降低企業(yè)會計信息的成本

云會計的出現(xiàn)，使企業(yè)會計信息化的成本大幅度地降低了。因為企業(yè)可以直接從軟件服務商家那購買已開發(fā)成熟的云會計系統(tǒng)，支付的費用低廉，不必自己去消耗人力、物力、財力進行開發(fā)。使企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，既可以享受到最穩(wěn)固的數(shù)據(jù)平臺和配套服務，又無需費時費錢、勞心勞力。因此云會計是物美價廉的。

3.2 提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)水平

云會計的軟件服務供應商不僅擁有雄厚的技術研發(fā)能力，還配備有規(guī)模龐大的計算中心來支持云計算及相關服務。日益完善的云會計系統(tǒng)有兩方面的優(yōu)勢：管理與數(shù)據(jù)。一方面，云會計系統(tǒng)存放數(shù)據(jù)的設施是由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務器集群，且有專業(yè)團隊來管理和備份這些會計信息。另一方面，云會計為企業(yè)提供了最新的會計系統(tǒng)，且會不斷更新，還可隨時向專業(yè)團隊咨詢會計方面的問題。

3.3 提升企業(yè)會計信息化的應用能力

大數(shù)據(jù)時代的特征是信息社會的再分工，云會計可以簡化會計信息化發(fā)展中的人員工作，為企業(yè)會計人才在研發(fā)與創(chuàng)新的能力上提供了條件。在企業(yè)的日常運營中，企業(yè)內部的經濟活動可由云會計用電子數(shù)據(jù)在網(wǎng)上處理，實現(xiàn)不受空間和時間限制的移動辦公。且云會計在操作中，可同時生成有用信息，為會計人員進行之后的成本預算提供數(shù)據(jù)支持。

4 云會計應用時面臨的問題及發(fā)展策略

4.1 云會計在企業(yè)會計信息化中面臨的問題

目前，云會計在應用中也存在著一些問題。

一是云會計的安全性。云會計通過網(wǎng)絡完成財務數(shù)據(jù)的傳遞和分析等工作，必然要面臨互聯(lián)網(wǎng)可能造成的信息泄露、黑客侵入危險。云會計系統(tǒng)運行時，操作人員的安全保密意識、操作權限的安全設置、遭遇非法截獲數(shù)據(jù)等問題的保障能否到位，關乎企業(yè)核心財務數(shù)據(jù)的安全性。

二是云會計的互通性。我國的云會計才剛起步，雖然部分軟件有了提供云會計的服務，但還局限在最基本的服務，規(guī)模小、服務檔次低、市場資源整合度不夠。

三是對云會計服務供應商的依賴性偏高。目前企業(yè)使用的云會計的服務質量決定于開發(fā)商的職業(yè)素養(yǎng)，如果云會計供應商突然出現(xiàn)問題，對企業(yè)的財務必然有嚴重的影響。

4.2 推進企業(yè)云會計應用的發(fā)展策略

首先，加強云會計的安全防范措施。云會計開發(fā)者要做好各種防范工作，可以在網(wǎng)絡接口處設立有效的防火墻；引入密鑰管理技術；安排專業(yè)團隊做好監(jiān)管工作，進行實時防御；將4A系統(tǒng)引入安全防御中。如此進行多渠道的安全防范，便可降低財務數(shù)據(jù)泄露的風險，保證會計業(yè)務工作的順利完成。

其次，整合資源，優(yōu)勢互補，將云會計服務深化。云會計可以與ERP結合，從而可對企業(yè)訂貨、營銷、盈虧等多項動態(tài)數(shù)據(jù)進行分析，制作趨勢圖等來預測下一步的市場發(fā)展前景，綜合考量多種因素、評估市場風險，做出全方位、可靠性高的決策。而且在資源的互補中，云會計還可根據(jù)業(yè)務需求的多樣性發(fā)展個性服務。

最后，強化管理，推進企業(yè)“云會計”應用的安全性。中小企業(yè)的管理人員要重視對云會計軟件的管理，保障企業(yè)信息安全性。在購買軟件服務的同時，要購買配套的防火墻設施。企業(yè)內部也要嚴格分工，加強用戶密碼的管理。注意管理權和使用權的分離，一旦需要修改會計信息或變更人員權限，必須通過企業(yè)管理人員的審核。完善設計會計相關業(yè)務的審批流程。并將企業(yè)的云會計系統(tǒng)工作作為企業(yè)績效考核的一部分，對不能按照要求使用軟件的行為給予相關處置。

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