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支持可定制的企業門戶內容管理系統的設計與應用

2017-07-06 20:44:00黃慧欣黃杰韜方寬王建永
中國管理信息化 2017年11期
關鍵詞:應用設計

黃慧欣+黃杰韜+方寬+王建永

[摘 要] 互聯網時代,用戶通過互聯網與企業之間的交流和溝通更為快捷和方便。通過互聯網平臺,企業可以展現風采。企業的信息也越來越豐富,企業的信息化建設越來越成熟。但是面對如此龐雜的信息,如何做好優質內容的篩選,如何發布優質的內容以獲得更好的傳播效果,是需要深入思考的。傳統的門戶網站的運營往往是專人開發維護,耗費大量人力物力。當今,采用頁面設計與內容管理結合的方式,定制門戶的板塊等內容,做好布局,為企業打造一個企業的門戶內容管理系統,對于企業門戶的靈活性和競爭力的提升是十分有益的。

[關鍵詞] 可定制;企業門戶內容管理系統;設計;應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 026

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0057- 02

0 前 言

互聯網時代的到來,改變了傳統的信息傳遞模式,越來越多的企業將信息技術作為提升企業工作效率,降低運營成本,延伸企業品牌的重要手段,企業門戶建設就是這種手段的體現。企業的門戶是企業的形象,也是企業的競爭力的體現。對內的企業門戶是企業的內部工作平臺,工作人員可以在這個平臺上實現定制,查看信息、管理流程,完成工作等。企業門戶還有廣義的概念。人們通過門戶認識到整個互聯網。但是隨著企業門戶的大面積建設,一些問題也開始暴露,例如缺乏門戶網站開發的技術人員,網站的內容維護問題,企業的界面、頁面布局、內容模塊的設置的問題等等,都需要不斷地進行改進和完善,才能構建出企業需要的優秀的門戶網站[1]。

1 企業信息門戶概述

企業信息門戶是在互聯網的背景下,將企業的信息資源匯集到企業信息門戶中,根據使用者的個人偏好和角色來建立不同風格的應用界面,對應相應的功能入口,采用規范的信息傳遞流程和機制,獲取信息并處理成和企業利益緊密結合平臺。

企業門戶是企業與用戶、員工之間建立聯系的綜合平臺,總體上劃分可以分為對內和對外兩個部分。對內的部分為企業的內部人員將企業的信息化系統建立在門戶平臺上,通過統一的入口,將個人信息管理等功能進行審批、通知等;對外是常見的企業門戶網站,是企業對外展示的重要平臺。

企業門戶的特征:

(1)企業的門戶具有企業的信息整合的特征,擁有統一的入口,提高企業信息應用的效率。

(2)互聯網背景下,企業的門戶建立在WEB信息技術的基礎上,服務器的運行是長期穩定的,應急措施較為周全,網絡信息技術的優勢可以提供不間斷的服務。

企業的門戶信息管理系統能夠貫穿在管理過程中,包括內容管理機制的規范化,內容機制的合理化等等。

(3)企業門戶能夠通過定制滿足使用者的個性化需求,如在應用和外觀上,依照個人的需求來設置信息門戶的內容和功能,提高其使用的效率。

(4)企業門戶系統的建設是一個復雜的過程,既要考慮兼容性,也要考慮現有的系統的運行。并且,企業的信息系統還要擁有高度的可擴展性和安全可靠的保障[2]。

企業內容管理系統的應用功能包括:個性化展示(使用模板技術提供個性化頁面并發訪問量)、使用緩存或者生成靜態頁面,進行實時數據更新 、修改相同的數據庫,實現文件的內容可擴展性,配置新的板塊,無需代碼開發。

2 可定制的管理系統設計應用

作為企業對外宣傳的方式,企業的門戶網站的建設和維護的需求是多樣的。有的希望以內容為主,有的注重風格,有的希望圖文并茂,有的要求風格獨特。由于風格迥異,因此,定制化的企業門戶的設計,就需要軟件的支持,不同的設計理念形成的企業門戶,在使用不同的組件在編寫設計的時候,應考慮通用性和靈活性,通過新的軟件和組件的應用,可以將定制的頁面進行布局和設計,同時還可以使用通用的內容管理、子系統,快速構建門戶網站。

進行定制化的頁面布局包含了兩種實現的過程:一種是對頁面的布局要依據用戶的需求,由專門的美工人員將效果圖制作出來,由開發人員對模板進行效果圖的使用,之后可以進行定制的基本實現了。還有一種是在頁面布局的基礎上,抽離出模板,然后,將模板的基本組建交由用戶實行自主組裝和拼接,這是程度較高的定制化。

其具有的特點是:

首先,可定制化的實現基礎是前端技術,包含了頁面的板塊、布局、位置、樣式、風格等。通過在頁面中的模板的拼裝,實現設計的效果。

第二,對模板按照保存邏輯進行精心的設計,提供保存功能將設計好的模板保存好,然后簡化模板的處理的難度。

第三 ,提供導入和導出的功能,將模板的復用性進行強調,使用多站點的使用,導入模板,減少用戶的配置操作,按照配置的頁面的布局和內容的集合,將板塊和內容進行聯系,連接起各個空間,實行一鍵切換功能。

布局管理設計上,按照多個步驟進行頁面的元素的布局,包括頁面布局、頁面的樣式、頁面的組件和頁面的合成。在配置模板頁面設置導航欄等設置,包括欄目和子欄目,配置好頁面內容區域的布局,選擇多個欄位的寬度和高度進行多樣的布局樣式調整。內容改設置模塊包括了文字列表、時間列表、圖文信息、圖片展示等等[3]。

3 系統關鍵技術

支持可定制的企業門戶內容管理系統主要可以分成三個部分:首先,基礎架構的設計與實現,建立一個能夠提供多種功能的綜合性的后臺管理系統,整體的后臺管理框架可靈活運用,具有開放的,可擴展的特征。第二,能夠設計和實現內容管理一個網站的內容包羅萬象,將文字,圖片,視頻,文檔等嵌套在頁面腳本文件中,如HTML,JSP等等,實現各種各樣對內容的需求。第三,支持可定制,實現模板、版塊、布局等可定制,降低用戶的學習難度和使用難度,高度可擴展,整套解決方案均可靈活定制。

Java EE基礎框架可實現低親合的系統,各組件按照這些標準分別開發,適合組件化開發,建立統一的標準。同時java是一種依賴虛擬機的編程語言,適用于大規模、復雜的企業信息系統的建設。隨著企業應用規模的不斷擴大,就需要利用服務器集群來處理大規模的訪問,在Java EE平臺中,運用負載均衡等技術可以通過增加機器,完善各種操作系統環境,實現擴容并具備很強的伸縮性能。

富文本編輯是網頁數據本身是結構化的語言,能夠降低網頁內容編輯的難度,提供簡單、豐富的編輯功能,富文本編輯器也應運而生。富文本編輯器(Rich Text Editor,RTE)不同于普通的文本編輯器,在編輯時可以改變文本的字體、顏色、間距,可以插入圖片和附件超鏈接等,所得的文本編輯器功能十分強大,方便用戶編輯文章或信息,可內嵌于瀏覽器,頁面中的內容顯示實際上是由頁面的HTML代碼,CSS (層疊樣式表)等綜合作用,由瀏覽器渲染而成的。

在線文件管理支持批量上傳文件,可視化拖拽或復制文件、文件夾。可管理各種類型的文件,可以配置允許上傳文件的類型、大小等信息。

4 結 語

企業門戶管理系統實現了可擴展、可定制,在進行設計和應用的時候,應考慮企業的門戶內容以及管理系統的需求點,設計開發出基礎網站后,利用優秀的開源框架以及相關技術,進行整個內容管理系統的定制化設計,對各個模塊進行摸索,逐個擊破。今后隨著互聯網技術的發展,企業的門戶網站將日新月異,網站的內容和形式將在現有頁面的直接展示之外,再增加與用戶的互動,實現門戶管理系統的新功能。

主要參考文獻

[1]嚴成.支持可定制的企業門戶內容管理系統的設計與應用[D].北京:北京郵電大學,2015.

[2]王春麗.基于SSH三層架構的企業門戶系統[J].電腦編程技巧與維護,2013(22):57-59.

[3]胡聰.企業門戶應急通道的建立與實踐[J].電力信息化,2013,11(6):74-77.

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