HSE監督信息系統的設計與實現

謝竹

[摘 要]為了發揮HSE管理系統在促進管理方式轉換、促進風險預防和提升管理水平等方面的重要作用，需要開發一套切合生產實際的HSE監督信息系統。該系統能實現檢查信息的錄入、編輯、發布及整改信息的反饋等。通過本項目的開發使用，減輕了基層安全管理人員的工作負擔，提高了隱患問題傳遞的速度，縮短了安全隱患治理周期，輔助各級管理人員實時掌握企業安全情況，同時解決了業務人員在照片核對、處理及保存上的實際困難，從而提升安全管理水平。

[關鍵詞]HSE；流程流轉；安全隱患

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.030

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

1 問題的提出

當前安全管理工作存在著點多面廣、管理任務繁重的情況，導致整改通知單不能及時傳遞，發現的問題在一定時期不能得到及時整改，從而形成安全隱患；同時，電子照片交接、保存及傳遞問題日益突出，面臨著缺、錯、漏、雜等實際問題，HSE監督站需要人工花費大量時間進行照片及問題的匹配核對工作，也需要極大空間用以保存照片。為了解決目前這一系列問題，需要開發一套符合HSE監督檢查工作實際的信息系統，通過網絡傳遞相關問題并整改照片，減輕基層安全管理人員的工作量，減少紙質通知單的傳遞時間，并縮短隱患整改時間，提升安全管理水平。

2 系統功能分析

系統以HSE監督檢查工作為依據，以問題整改單單號為基礎，并輔以問題照片上傳及保存、待整改問題提醒、問題整改情況和整改照片上傳等功能，最終實現問題整改單的網上流轉，形成整套監督檢查的閉環。

3 系統功能的實現

3.1 檢查問題流轉功能開發

系統首先對工作流程進行梳理，實際業務中問題檢查包括HSE監督站現場檢查員上傳檢查結果及照片，并將發現的各項問題通知到各單位，各單位進行問題的確認及整改，各單位安全員將整改后的情況以照片的形式上傳，HSE檢查員對整改問題進行審核。

3.1.1 問題創建

問題創建需要填寫問題歸屬單位及發生崗位/地點等各項情況，填寫詳細的問題描述并上傳相應問題照片；問題歸屬單位包含承包商及外圍作業隊；如果是專項檢查，則選擇專項檢查并填寫專項檢查名稱；選擇檢查組，不同的檢查組有不同的檢查側重；設置整改期限，提醒問題歸屬單位及時進行整改。

3.1.2 整改填寫

各二級單位或基層用戶在登錄系統后，將會看到所有需要進行整改的問題，在相應整改頁面能看到問題的詳細情況，本單位要根據問題情況填寫整改措施，并上傳整改后的問題現場照片，提交前可以反復修改。

3.1.3 問題審核

在問題得到整改后，問題狀態將變成待審核，HSE監督站就可以對問題的整改情況進行審核，審核通過的問題將變更為完結，未通過審核的問題將返回給各問題所屬單位進行重新整改。圖2為問題審核界面示意圖。

3.2 數據統計分析功能開發

數據統計分析功能是將已有的檢查問題數據根據用戶不同要求進行分類統計的功能，目前業務需求的統計共有四項：季度檢查發現問題整改情況表、季度檢查發現問題匯總表、月度監督檢查發現問題及整改情況表、月度基層單位自查情況表。以2016年為例，6月份發現問題總數84個，整改問題67個，整改率79.76%（見圖3）。

3.3 通知單流轉功能開發

要在網站系統上填寫并上傳問題照片及整改情況，同時輔以紙質整改通知單作為存檔依據。針對這一情況，系統開發了紙質整改通知單管理功能，以便業務人員進行確認及核對單據工作，系統規定，只有經過審核且審核合格的整改問題才能進行通知單管理。通知單管理界面見圖4。

3.4 其他系統輔助功能開發

其他輔助功能包括待辦工作提醒、單位管理、用戶管理、知識學習及文檔展示功能。待辦工作提醒將根據登錄用戶所在的組別及權限篩選出需要用戶操作的問題，包含待審核問題、待整改問題及審核未通過需要重新整改的問題，方便用戶及時進行相應操作。單位管理可以根據實際需要在此頁面進行包含承包商和外圍作業隊在內的各單位的編輯操作，實現一級單位及二級單位的創建、修改及刪除，從而滿足實際需要。用戶管理分為兩部分，即管理員用戶對各單位用戶的權限進行管理的頁面，以及各用戶自身修改密碼、聯系方式等管理頁面。

4 結 語

本系統以HSE監督檢查工作為依據，實現了檢查信息的錄入、編輯、發布及整改信息的反饋等流程，減少人工取單工作量，避免了取送單時產生的油料損耗及時間消耗，降低了交通事故發生的可能性；實現了待整改問題提醒，督促各單位進行問題整改及反饋，提高隱患問題傳遞速度；實現了HES基礎信息數據的統計，輔助安全生產數據分析及決策。本系統的開發使用，減輕了基層安全管理人員的工作負擔，縮短了安全隱患治理周期，解決了業務人員在照片核對、處理及保存上的實際困難，提升了安全管理水平。

主要參考文獻

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