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保持高效的法則

2017-07-07 08:05:37孫立峰
祝你幸福·知心 2017年6期
關鍵詞:工作效率情緒能力

孫立峰

針對超過100萬人的測試顯示,表現最佳的高層管理人員都是些高情商的人(確切地說,占到高效人士的90%)。

遺憾的是,自我控制是一種很難掌握的技巧。對于大多數人而言,自我控制只是轉瞬即逝。當你的自控力還有待提高時,你的工作效率亦是如此。怎么提高呢?

寬恕自己

在感受到強烈的自責和厭惡之后,往往會進入一個無法自我控制的惡性循環。一旦松懈,務必寬恕自己,然后繼續前行。也不要忽視這個錯誤帶給你的感受,只是不要沉浸其中,要將注意力轉移至未來如何提升自己。

失敗會侵蝕自信,并讓你難以相信自己在將來會取得更好的結果。大多數時候,失敗就是因為冒險嘗試不是那么輕而易舉的事情而導致的。高情商的人深知,成功來源于從失敗中爬起來的能力,如果活在過去,就做不到這一點。任何值得追尋的目標都需要冒點風險,而絕不能讓失敗阻止你相信自己取得成功的能力。如果你活在過去,情況卻是這樣——你的過去變成了你的現在,阻擋了你前進的步伐。

不說勉強的“Yes”

一項調查顯示,你越難說“不”,你經受壓力、倦怠甚至絕望的可能性就越高,而這一切都將削弱你的自控能力。事實上,說“不”對于很多想要保持自我控制的人而言都是一個巨大的挑戰。“不”是一個強有力的字眼,你不要害怕去運用它。到說不的時候,高情商的人會避免使用這樣的語句,比如“我不認為我能做到”或者“我不能肯定”。向一個新的承諾說“不”就是對你已經作出的承諾的肯定,并讓你有機會成功實現它們。只需提醒你自己,說“不”是當下自我控制的一種行為,通過防止過度承諾的負面影響,它能提高你今后的自控能力。

不求完美

高情商的人不會將完美設為目標,因為他們知道,完美根本不存在。從我們的本性來看,人類是很容易犯錯的。如果完美是你的目標,那么你總有一種失敗的感覺,并且揮之不去,它會讓你放棄或者減少努力。結果,你終日為自己未能實現的目標和本應該產生的不同結果郁郁寡歡,而不是勇往直前,為自己已經取得的和將來要取得的成就而感到興奮不已。

專注于解決方案

你所關注的點決定了你的情緒狀態。當你專注于你正面臨的問題時,你便會制造和延長阻礙自我控制的負面情緒。如果你著眼于提升自己和改變境況的行動上,那么你將營造一種會產生正面情緒和提高效率的個人效能感。高情商的人不會糾纏在問題上,因為他們知道,在專注于解決方案的時候,他們的工作效率是最高的。

不問“如果……會怎樣”

“如果……將會怎樣”的語句會給壓力和憂慮火上澆油,不利于自我控制。事情可能朝著100萬個不同的方向發展,你花在擔心各種可能性上的時間越多,你用來采取行動和保持高效的時間就越少(保持高效恰好可以讓你冷靜下來,并讓你集中注意力)。高效人士深知,提出“如果……會怎樣”的問題將只會令他們處于不利的境地。

保持樂觀

如果使注意力集中在付出心血后可能獲得的回報上,那么這些積極的想法就會有助于自我控制。有意識地挑選一些正面的東西去思考,會讓你集中注意力。任何正面思考都將重新聚焦你的注意力。當一切進展順利時,你會擁有愉悅的心情,自控也會變得相對容易。當遇到不順心的事情時,你的大腦會被塞滿消極的想法,自控就會變成挑戰。在這些時候,不妨想想你的一天,找出一件已經發生或即將發生的積極的事情,無論它有多么的不起眼。如果你想不到,當天之內也找不到,那就回想過去或展望未來。關鍵在于,當你的想法變得消極時,你必須進行一些有助于你轉移注意力的積極的事情,如此一來,你才不會失去重點。

不忘吃喝

這一條可以歸入“與直覺相反”的內容范疇,尤其是在你難以自控飲食的情況下。當試圖自控的時候,你的大腦會大量燃燒你貯存的葡萄糖。如果你是低血糖,那么十有八九你會抵擋不住沖動。含糖食物會讓你的血糖快速升高,然后很快耗盡你的精力,進而使你更容易沖動。選擇一些緩慢釋放能量的食物,比如全谷物、肉類,它們會為你的自控提供更長的時間窗口。因此,如果肚子一餓就難以抵擋公司糖果罐的誘惑,那就確保先用其他食物填飽肚子,這樣你還有一點抗爭的機會。

不忘睡覺

睡覺是大腦的“充電”過程,它在白天的記憶中穿梭,對記憶進行儲存或遺棄(這就造成了夢境),讓你在醒來時很機敏,大腦很清醒。當你沒有得到充足或者正確的睡眠時,你的自控、注意力和記憶都會降低。即便在沒有壓力的情況下,睡眠不足也會導致壓力激素的含量升高,這是工作效率的第一殺手。保持忙碌往往會使你產生一種感覺,就是你必須犧牲睡眠才能保持高效,但睡眠不足,會讓你這一天的工作效率幾乎為零,到時還不如去睡覺來得實在。

當你疲憊不堪的時候,大腦吸收葡萄糖的能力會大幅降低,你就難以控制那些分散注意力的沖動。更重要的是,沒有充足的睡眠,你更有可能想吃含糖食物來補充血糖。因此,如果你嘗試在飲食方面進行自我控制,那么每晚睡個好覺是你能夠采取的最佳措施之一。

鍛煉身體

只要運動短短10分鐘,就可以讓身體釋放一種可以讓你感覺放松,并可以控制沖動的神經遞質。如果你忍不住想走到隔壁辦公室大發雷霆,那就一直往前走,不要在那里停下來就是。等你回來的時候,你應該已經將自己的沖動控制起來了。

冥想

冥想就是將你的大腦訓練成為一部自控機器。比如每天只要花5分鐘的時間僅僅專注于呼吸和感覺,就能提高你的自我意識和大腦抵制具有破壞性沖動行為的能力。不妨一試。

駕馭情緒波動

欲望和分心的狀態就像潮水的起落。當一時沖動最為強烈時,等待這股欲望結束通常足以讓你保持克制。當你覺得忍無可忍時,經驗法則是在屈服于誘惑之前,至少等上10分鐘。你通常會發現,欲望浪潮是你完全可以邁過去的連鎖反應。

鏟除消極的自我對話

進行自我控制的最后一大步包括將消極的自我對話橫刀斬斷。你越糾結于消極的想法,你賦予它們的力量也就越大。我們大多數的消極想法都只是想法,并非事實。當你發現,自己將來自內心的消極和悲觀的情緒當作現實時,就應該動手把它們寫下來。只要你花些時間放慢負面想法的奔涌,那么在評估其真實性方面,你就會變得更加理性和清醒。

幾乎可以肯定,你每次使用“從不”“最差”“永遠”等詞語的時候,這些說法都是不確切的。如果寫下來之后看起來仍像是事實,那就把它們拿給你信任的朋友或者同事,看看他們是否同意你的看法,屆時就會真相大白。當你認為有些事“總是”或者“永遠不會”發生的時候,那只是你大腦面對威脅時的自然傾向,即夸大一件事的感知頻率和嚴重程度。將想法找出來,做好標記,將它們與事實分離,有助于你避開消極循環,從而轉向樂觀的新展望。

將這些策略應用起來

值得記住的一點是,你必須讓這些方法有用武之地。那意味著,在苦于無法自控時立刻警覺,然后尋求這些策略的幫助,而不是屈服于一時沖動。

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