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工業生產成本控制中存在的問題及對策

2017-07-07 14:32:28吳凱
進出口經理人 2017年5期
關鍵詞:成本控制問題對策

吳凱

摘 要:隨著我國經濟體制改革的不斷深化,企業面臨的經營環境也不斷發生巨大的變化,市場競爭更趨激烈。對于工業企業來說,企業成本越來越成為影響企業利潤高低的重要因素,而且成為影響企業競爭力大小、生存發展潛力高低的重要問題。基于此,文章主要對工業成本控制中存在的問題進行了分析,并提出了相應的完善對策。

關鍵詞:工業生產;成本控制;問題;對策

面對市場經濟與全球經濟一體化的大趨勢,工業企業迎來的是范圍越來越廣的、競爭程度越來越激烈的交易環境。工業企業在發展過程中,企業的成本控制事關企業的生死存亡,傳統的成本控制方法存在一定的缺陷。企業成本控制方法面對經濟競爭變化格局所作出的適應性調整,能夠實現工業企業的長遠發展。因此,對工業生產成本控制中的問題及對策進行分析與研究,有利于提高企業的經濟效益。

一、成本控制概述

(一)成本控制的內涵

成本控制就是按既定的成本目標,對成本形成過程的一切耗費,進行嚴格的計算、調節和監督,揭示偏差,及時糾正,保證成本目標的實現。成本控制具有三層含義:一是對目標成本本身的控制;二是對目標成本完成的控制和過程的監督;三是在過程控制的基礎上,著眼于未來,為今后成本的降低指明方向。成本控制是現代成本控制工作的重要環節。成本控制就在于促使實際成本符合成本目標、成本計劃、定額標準,以及有關成本制度的一切規定。它不是消極地限制在目標、計劃、定額范圍之內,而是促進和提高成本控制工作,提高效率,降低成本。成本控制自始至終以改進工作為手段,以降低成本為目標,在于發現企業生產經營活動中的一切低效率、高消耗之所在。

(二)成本控制的原則

1、可控制原則

一般情況下,可控制成本應具備如下三個條件:第一,成本控制主體能夠通過一定的途徑和方法,事先了解將要發生哪些耗費。第二,成本控制主體能夠對發生的耗費進行計量。第三,成本控制主體能夠對發生的耗費有權加以限制和調整。不同時具備這三項條件,就屬于不可控制的成本。可控成本與不可控成本的劃分是相對的,要依成本控制主體所處的管理層次、管理權限、控制的范圍等確定,不是一成不變的。

2、全面性原則

成本控制的全面性原則,包括下列三方面內容:

第一,全過程成本控制,成本控制不只限于生產過程對制造成本控制,而是貫穿于產品成本形成的全過程,及整個產品經濟壽命周期的全過程。在整個壽命周期中設計成本、開發研制成本、工藝成本、試制成本、制造成本、采購成本、銷售成本、運輸成本、儲存成本、后勤成本等總經營成本,以及產品銷售后,產品的運行、維護、修理,更換零部件在內的使用成本等,均要實施成本控制,才能杜絕先天性的損失浪費,使成本顯著降低。

第二,全方位成本控制,成本控制不是單純地強調成本的降低,而是首先要開發新產品,保證和提高產品質量,以滿足人民日益增長的物質生活和文化生活的需要,絕不能片面地追求成本的降低而忽視產品的品種和質量。成本控制必須貫徹全面性原則,即要兼顧國家利益,又要照顧集體利益和個人利益;既要考慮目前成本降低,更要考慮長遠利益。

第三,全員成本控制,成本是一項綜合性指標,反映企業所有各部門和全體職工的工作實績。要想降低成本,提高企業的經濟效益,必須充分調動企業廣大職工“控制成本、關心降低成本”的積極性和參與成本控制的意識。在充實成本控制的專職機構或專業人員同時,必須充分注意發動職工群眾,人人參加成本控制活動;在加強專業成本控制的基礎上,要求人人、事事、時時都要按照定額、標準、預算或成本目標實行有效的成本控制,把一切損失、浪費消滅在第一線。

3、例外管理原則

例外管理原則就是成本控制主體對于發生在控制標準以內的可控制成本,不必逐項過問,而是集中精力控制可控成本中不正常、不符合常規的“例外”差異。日常成本控制主要是通過對各種責任成本的實際數與預算數的差異進行分析、研究,從中發現問題,總結經驗。

二、成本控制中存在的問題

(一)成本控制意識欠缺

許多工業企業在成本控制上與國外一些先進的工業企業相比,其成本控制的思想觀念嚴重落后,不能夠深刻理解成本是一個企業發展的根本所在,成本控制意識極其淡薄。具體主要體現在:一方面對成本效益的控制不能正確理解,簡單的認為控制成本就是降低成本,而在較大程度上忽視了產品質量的保證與提高,這樣雖然看似減少了成本,而實際上卻難以經受市場的考驗,在激烈的競爭中逐步喪失競爭力,最終往往使得企業走向倒閉;另一方面成本控制范圍太窄,許多企業在控制成本時能夠在生產產品這一環節做好,卻嚴重忽視了對產品在設計上,宣傳力度等諸多環節上成本的控制,一個產品能成功走向市場,其各方面工作都必須做好,因此企業在成本控制過程中忽視對其他環節的有效控制是不夠的,難以取得理想成效。

(二)成本控制分解工作不到位

成本指標的合理分解無疑是成本控制的一個關鍵環節。許多企業在這一點上就做的不夠好,沒有認真分解成本,很大程度上停留在形式上。成本指標的制定缺乏科學依據,使得成本分解難以符合實際情況,不能與市場接軌,成本分解也就無法到位。對于成本的控制,企業管理層沒有充分發揮員工的主觀能動性,沒有明確職責,也沒有把指標層層分解到位。各方面的因素在一起,使得成本指標分解沒有落實下去,最終導致了成本控制分解工作無法到位,企業難以有效控制成本。

(三)成本控制管理體系不夠科學

現在大部分的工業企業建立了一些相應的關于成本控制的體系,但仍然不夠完善、不夠科學,成本控制管理體系更多的是針對某一個環節而言,不能夠對各成本環節進行系統科學的控制。成本控制管理偏向于計劃理論上的控制,忽視對產生過程及產生成本事后審查的控制,一出現問題,不能及時有效對其采取措施,無法在管理上達到一個令人滿意的效果。由于缺乏系統科學的體系,使得企業在對產品銷售、宣傳、收賬、做賬等方面都難以進行高效控制,最終導致綜合成本控制工作很不理想。

三、工業生產成本控制的完善對策

(一)提高企業成本控制意識,增強成本控制理念

企業的員工首先要有正確的成本效益思想,在降低產品成本的同時還要綜合考慮企業的整體效益,控制好產品成本與價值二者之間的關系,從成本效益的角度妥善解決與成本控制相關的問題,使企業實現“低投入,高收入”。不僅如此,企業還需要加寬成本控制的范圍,在產品的設計成本和市場成本等方面進行控制。只有要求企業全體職工積極參與,才能對企業生產經營進行全方位的成本控制。當然,加強企業財務人員相關技能的專業培訓,保證成本控制人員掌握先進的成本控制方法,也能在一定程度上給企業成本控制工作以積極幫助。

(二)成立專門的成本控制部門

成立專職的成本控制部門能夠保證工業企業成本控制工作的有序,高效進行。專職的成本控制部門可以協助企業制定最適合企業本身的成本控制目標,同時制定相應的控制計劃,確保成本控制落實下去。而且,專職的部門可以對各部門經營活動的成本進行核算,審查,以減少不必要的開銷與浪費,為企業管理層的決策工作提供合理的、科學的數據,減少決策上的失誤,提高企業控制能力,促使企業全面良好發展。

(三)建立健全科學的企業成本控制體系

建立健全企業內部成本考核制度是強化成本控制的保證,應建立公司項目兩級考評體系,有功則獎,有過則罰,獎以興功,罰以禁過。堅決扭轉管理不嚴,盈虧不分,優劣不論,獎罰不明的狀況。將全公司的各項目成本進行公開分類對比考核,落實獎罰制度,使降低成本成為每一名管理人員的自覺行動。因此,企業在不斷完善企業成本控制體系,確保工業企業的成本控制工作順利展開過程中,不僅要建立相應的健全的組織體系,還有建立以成本控制為核心的制度和成立以成本控制為核心的企業運行機制,以成本控制為中心,強化企業管理,逐步完善企業各部門的經濟責任制,才能高效的對企業成本進行控制。

(四)落實企業成本的誤差分析,加強信息化建設

雖然成本事后分析是工業企業成本控制工作的最后一個環節,可是它卻有著很重要的意義。成本分析就是把已經形成的成本和預期成本進行對比分析,全面挖掘造成這一差異的根本原因,從而針對性地制定相應措施,這樣一來,企業在后續的生產過程中就可以不斷降低成本,提高效益。此外,企業還需要通過先進的信息技術,優化企業的各項機制活動,提高價值生產的效率。信息技術也改變了工業生產的管理方式。采用信息技術管理系統的項目,工業生產的各種數據直接與公司總部的計算機相聯,在任何地方都可以進入公司總部的數據中心,然后再根據管理需要,反復調出使用,大大提高了效率,也便于公司總部對生產進度、成本等情況進行監督。

(五)建立相應的獎勵制度

獎勵制度是維持考核長期有效運行的重要因素。員工的努力程度受業績評價和獎勵辦法的影響,獎勵是對超額完成目標成本的回報是實現企業目標的有力手段。獎懲的目的是為了調動員工的積極性。對員工的評價要實事求是,要有客觀、準確、適用的控制標準,減少個人偏見及主觀性。同時讓職工了解企業的困難和實際情況,只有了解實際情況,才能激發士氣,自覺完成成本目標。

(六)規范售后服務流程、控制售后成本

公司應加強對售后服務程序的建設。首先要規范記錄被服務單位維修問題的信息反饋,縮減技術維修人員的權利。將售后問題的登記工作與實際到場維修技術人員相分離。公司要設立專門的售后問題信息處理職位,對出現的問題分類歸納,記錄客戶反映的基本信息,針對產品出現的問題派遣相關的技術人員到場維修。同時要求維修人員對被服務單位出現的問題拍照留存影像信息,雙重保障。從根本上控制企業維修成本,避免不必要的維修支出,杜絕企業維修階段由管理不善造成的成本浪費。

(七)完善詢價機制

企業應要求采購部門設立專門的詢價人員,并由財務部門和生產部門各派一人進行監督。公司與供應商建立穩定的合作關系后,材料采購詢價時,應在建立合作關系的供應商之間進行篩選,每次詢價的對象不得少于3家,當特殊材料必須從某一家供應商中購進時必須由公司派專人監督,當其提供的報價高于市場價的百分之五時,詢價的范圍可不僅限于現有的供應商中。由于鋼材料體積大,重量大的特性在詢價的過程中要充分考慮地域的問題,采用就近原則減少運費,詢價結束后由負責人出具詢價報告,交由采購部門負責人審批,組織公司專業技術人員確定最后的材料供應商。

(八)避免產銷脫節問題、減少庫存成本

任何進行生產經營的企業都要面臨庫存的問題,庫存本身會占用企業大量的資金和人力,在這種不可避免的情況下應進行合理的規劃。按計劃生產,以銷定產,從而減少庫存商品的積壓,提高庫存商品的周轉率。企業的庫存量減少,倉儲所需的場地費用,庫存管理費用以及存貨廢棄損失和損毀維修費用等都會大幅度下降,能夠實現減少庫存成本,為企業發展注入新的活力。

四、結語

隨著經濟的發展,企業在發展,影響成本的因素也在不斷變化,而且越來越多元化、復雜化。因此,工業企業在對生產成本進行控制時,需與時俱進,提高成本控制意識,完善詢價機制,強化成本控制的信息化建設力度,避免產銷脫節問題、減少庫存成本規范售后服務流程、控制售后成本,健全成本控制體系,完善部門機構等等,以此來降低工業生產成本,提高企業經濟效益。

參考文獻:

[1]楊明.工業企業成本控制存在問題及對策分析[J].商業經濟,2015,(06):52-53.

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