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淺析工程審計存在的問題及對策

2017-07-09 10:41:59孫文波
中國房地產業·下旬 2017年12期
關鍵詞:工程管理工程項目影響因素

孫文波

【摘要】改革開放以來,經濟社會得到一定發展。我國不斷引進來和走出去,國際地位不斷提高的同時,我國的建筑工程發展也越來越。與工程項目,做好工程審計。此同時,也應該制定一定的規章制度來規劃完善伴隨著建筑工程的迅猛發展,不可避免的在建筑工程的管理模式出現了一系列的問題。

【關鍵詞】工程管理;工程項目;影響因素

整個工程項目的順利開展離不開工程審計。只有把審計工作認真完成才能保障工程項目又好又快完成,使各個環節緊密有序聯系,不影響工作進度。良好的工程審計工作會使得企業的資金合理使用,降低一系列問題造成的額外費用支出。一定程度上節約了人力物力財力。對于建設工程施工的展開有非常好的協調作用。

1、工程審計中存在的主要問題

1.1需要強化事前審計

很多單位沒有對工程項目的可行性進行詳細的研究。應加強管理,明確審計工作的重要性。只有充分做好事前審計工作,才不會影響整個工作的進程,確保工作質量,減少延遲交工,避免了一系列的資源浪費,也避免了工作人員的額外加班,提高了工作料率。此外,在做好事前審計工作的同時,也要制定明確具體的可行性項目方案,可以提高執行力。因此,建設單位在工程項目可行性及勘察設計審計研究方面還要做更多的工作。

1.2內審作用沒有得到充分發揮

企業的組織結構和管理系統不能滿足工程管理的需要。大部分的工程測量設計、施工和監督企業尚未建立了與工程項目管理相適應的組織結構和項目管理系統。應該不斷強化對企業工程項目的管理.提高標準化程度,合理分配管理崗位職責、具體化文件程序、不斷細化工作議程。提高總體工程質量.培養專業化和高素質的復合型人才。需要不斷學習,交流,使工程項目管理的方法多樣化,進一步強化和改善審核機制。

1.3對工程項目變更的審計不夠嚴格

我國地域遼闊,地勢多樣,受地質環境等復雜因素的作用,常會使得許多工程項目出現設計變更的情況。一系列的意外因素會增加成本預算,影響到整體工程。一些單位在項目變更后的審計工作做得不夠嚴格規范。一定要嚴格審核設計變更的內容,使其符合相關法律法規。

2、如何對工程造價中審計問題實行控制及管理

2.1對項目方案決策進行優化和控制

全過程的工程造價控制和管理是我們國家二十世紀九十年代初從國外引進來的動態控制和管理工程建設造價的先進方法。要采用具體的,不同的,有針對性的方法來管理控制工程建設的不同階段,從而達到整體控制的效果,這就是全過程工程造價的控制方法。因此,在施工前有必要對項目投資預算進行詳細的估算。

2.2設計階段工程造價的控制

設計階段是工程造價控制的關鍵,但是因為工程的設計涉及到國家、省市等有關設計的規范還有行業技術標準,業主方面沒有明確的技術指標和準確的考核標準,這些原因往往成為了工程造價控制的薄弱環節,為了能夠讓設計階段有效的進行工程造價的控制,應該改革設計費用的計取方法,加強設計人員的經濟意識,執行標準的設計和加強設計變更的管理工作,使用標準的構配件從而達到降低造價的效果.

2.3提高工程審計人員綜合素質和福利待遇

高素質專業型人才對企業單位的發展起著至關重要的作用。因此,要注重人才的培養,加強與其他單位其它國家優秀單位的學習交流活動。從員工自身做到新思想,新方案引進來和走出去,積極交流,不斷學習,總結反思,鉆研探討出最適合本單位的工作制度,才能提高核心競爭力,提高工作效率,使其具備很好的職業素養。一方面,合格的審計人員在政治思想上應該具備良好的職業道德,遵守相關工作單位的要求,能夠做到自律。另一方面,合格的審計人員在業務上有勝任工程決算審計的能力,必須嚴格按程序、規范操作,認真辦理工程審計事項。

3、工程造價控制中的工程變更管理措施

3.1嚴格控制設計變更

項目中應該盡量避免設計變更,在設計階段就應該利用好所有的資料進行最優的設計,設計師應全面綜合考慮可能出現的問題,多做幾套方案然后進行對比,最終選擇最優方案。如果確實需要進行設計變更,那么也要要求監理人員認真把關,根據現場資料以及數據確認變更理由的充分合理性,并且設計變更要趁早提出,因為提出的越晚損失越大。所以要加強設計變更管理,嚴格控制設計變更,盡可能將設計變更控制在設計階段初期,尤其是對成本影響較大的變更,一定要先算算變更是否值得。

3.2嚴格審查工程變更

現場的簽證人員必須要有良好的職業道德,不能做不利于社會,不利于單位,違背自身職業道德的人。處處為集體著想,一心一意認真工作,是每個工作人員的行為準則。做好每個小我,才能完善整個集體。合謀增加工程變更來獲利。工程變更中一定要分清是誰的責任,若是施工方由于能力欠缺施工不當引起的工程變更,不僅不能賠償施工方的費用損失,而且假如影響了正常的施工工期與工程質量,還要要求施工方賠償損失;若是由業主方造成的工程變更,則發生的工期延誤與費用損失應當由業主方賠償;若是因為不可抗力造成的工程變更,其中的損失則是已完工程和用于工程的材料設備損失由業主承擔,其余各自的損失各自負責。

3.3應用現代信息化管理方法

隨著科技的進步,越來越多的項目運用了現代信息化管理方法,商業綜合體建筑工程也不例外,工程項目施工管理的信息化可以根據施工的不同要求和管理內容的具體需要建立,應當大力運用現代信息化管理方法,使之在建筑工程中起到積極地作用。一般信息系統的板塊兒都包含了成本管理、質量管理、財務管理以及合同管理等多種核心內容,而其作為施工過程中的重中之重。此項管理包含了許多內容,不同的內容有不同的作用。

結語:

當前我國建筑市場發展有待提高,與其相關的管理法規不夠完善、政策尚未健全。各種監督也沒起到良好的作用,存在工程成本與實際所用費用差距太大、超概算超工費等問題,建設資金流失的現象比較嚴重。因此要求相關工作人員有高度的責任感和使命感,合理利用資源,做好工程審計工作,最大限度的節約工程造價成本,確保實現建筑工程取得良好的經濟效益和社會效益。

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