淺談工會檔案管理工作中存在的主要問題及應對措施

饒豐

（中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部 廣東 深圳518000）

摘 要：工會檔案管理工作是工會工作不可或缺的部分，能否確保工會檔案管理的準確性與完整性是衡量工會管理工作水平高低的組成部分。為了提高工會檔案管理工作水平，本文就工會檔案管理工作的重要性、工會檔案管理工作中存在的問題、工會檔案管理工作中存在問題的應對措施進行了探討。

關鍵詞：工會檔案管理；問題；措施

一.工會檔案管理工作的重要性

在經濟高速發展的今天，社會景象日新月異，工會作為社會生活不可或缺的一部分，其重要性也日益彰顯，而工會檔案管理的準確性與完整性要求與日俱增。工會檔案管理工作的重要性不言而喻，能夠保存完整的工會檔案資料，對以后的文獻整理工作會起到舉足輕重的作用，若是保管失職，造成資料的丟失，則對以后的文獻資源來說將是一個很大的損失。所以，要想做好工會檔案管理工作，就要及時發現工會檔案管理工作中的問題，并尋找有效的解決措施，不斷提高工會檔案管理工作水平。

二.工會檔案管理工作中存在的問題

經過對日常工會檔案管理的分析調查，我們發現現如今的工會檔案管理還存在著某些問題，我們可以大致將其歸納為以下幾點：

1.人們對工會檔案管理工作重要性的忽視。

工會檔案管理工作一直處在被人們忽視的位置，究其原因是人們對其的了解不夠全面與透徹，在大部分人的認知里，工會檔案管理工作只是簡單的記錄整理會議流程，然后將其歸置于固定位置封存，并不具備什么技術含量，也沒有什么難度可言，因此很容易忽視工會檔案管理工作的重要性。久而久之，工會檔案管理人員便也習慣了被忽視，不再追求高效率的工作水準，因此很難提高工會檔案管理的水平與工作質量，這是目前工會檔案管理工作的一個很嚴肅的問題。

2.工會檔案管理專業人員的短缺。

在人們對工會檔案管理工作的錯誤認識下，越來越多的人覺得工會檔案管理工作簡單至極，并沒有什么可研究與提升之處，故而使鉆研工會檔案管理的人才越來越少，工會檔案管理工作的專業人員極其短缺。一方面是由于檔案專職人員配置不足，往往都是由快要退休或者其他崗位人員兼職負責工會檔案管理工作，另一方面工會檔案管理人員流動性較大，往往都是緊著業務工作開展，開展檔案檢查時才安排一定人員專門負責檔案查漏補缺和完善，加上缺乏必要培訓，檔案管理極不規范。越是人才短缺，越是不利于檔案管理知識的傳播，無法因材施教，就無形中喪失了一大批工會檔案管理方面的人才。因此，就目前的現狀來看，工會檔案管理的專業人員還是有待增加的。

3.目前工會檔案管理制度不夠完善，設備不夠先進。

經過大量的對比研究發現，我們的工會檔案管理的設施相對比較落后，不夠先進，整體上以簡單模式的文檔記錄為主，不能夠全面具體的記錄工會舉行的整體細節。并且工會檔案的管理制度不完善，管理不妥當，在工會檔案被查閱的過程中難免造成丟失損壞，很難形成檔案管理的完整系統。

4.對工會檔案管理資金投入經費不足。

很多工會都沒有專門的檔案，有的只是一些活動記錄，即便有檔案，對檔案管理資金投入經費不夠，沒有配置專門的檔案管理室，往往是將工作人員和檔案管理室合并在一個辦公室，這樣既影響了檔案管理的規范性，也影響了工會人員工作效率?，F代化檔案管理要求應配置專門的檔案室、檔案管理等各項規范制度、流程要上墻、檔案管理登記制度要完善、檔案管理基礎設施建設也要按照現代化檔案管理室相關標準配齊相關設施及檔案管理工具等，這方面資金投入不夠，與現代化檔案管理規范化、信息化、系統化要求還存在一定的差距。

三.工會檔案管理工作中存在問題的應對措施

工會檔案管理工作中確實存在很多問題，但是在面對問題的時候，我們不能坐以待斃，而是要積極尋找一些解決辦法。通過認真分析研究，對于工會檔案管理工作中存在的主要問題我們可以采取下列應對措施：

1.提高人們對于工會檔案管理工作的重視程度。

工會檔案管理工作存在的諸多問題歸根結底是人們對于工會檔案管理工作認識不夠全面，重視程度不夠高。所以我們要加大對工會檔案管理知識的宣傳力度，提高人們對于工會檔案管理的認知，使人們認識到工會檔案管理的重要程度。比如我們可以舉行一些公益演講或者手繪等活動，將工會檔案管理工作的知識傳達給人們。只有普及人們對于工會檔案管理的了解程度，在意識層面引起重視，得到人們對于工會檔案管理工作的認可，才能推動工會檔案管理工作有效率的進行。

2.培養工會檔案管理的專業型人員，引進技術性人才。

對于工會檔案管理的工作，不僅僅要提高人們的認識程度，還要加大對專業人士的培養力度，提高工作人員的整體知識水平。同時還要提高工會檔案管理人員的整體素質，激發工作人員對于工會檔案管理工作的熱情，使每個人都能盡到自己應盡的責任和義務，盡自己所能保護好工會檔案資源。還要引進外來技術型人才，學習借鑒外來管理技術，將其與我們的工會制度相結合，適應我國的工會檔案管理的發展水平。此外，還可以通過提高工會檔案管理人員的待遇，來鼓勵人們積極研究工會檔案管理的專業性知識。

3.完善工會檔案的管理制度。

制度是一個組織進步不可缺少的準繩，要想推動工會檔案管理工作水平的健康快速提高，完善的工會檔案管理制度是不可或缺的。工會檔案管理要建立完善的部門制度，使管理專業化，專門化，此外還要細化各自的工作，明確分工與責任，無論是會議記錄，檔案保管，檔案封存，還是負責管理查閱等工作，都要細化到每個人，做到各司其職，各負其責。完善工會檔案查閱翻看制度，在翻閱的時候必須保證資料的完整性，要實行資料毀損懲處制度，盡最大可能保護好工會檔案。

4.引進工會檔案管理的先進設備。

要解決工會檔案管理中存在的設備落后的問題，需要我們引進現代的高端發展技術。如今科學技術迅猛發展，各行各業都在科學技術的影響下取得了突破性進展。工會檔案管理工作也要積極利用現代化設備，與時俱進，不斷提高檔案管理的技術，在工會舉行過程中采用電子記錄、攝影、錄音等多種記錄方式和方法，多方面、全方位的記錄工會舉行的過程。對于影視、錄音等檔案的保管，也要運用現代化技術，對其加以儲存和維護，以免造成不必要的丟失。

總結：工會檔案是一種非常重要的檔案資源，它詳細的記錄了會議舉行的流程、重要事項以及各種細節之處。所以，工會保留的檔案有時候會成為一種珍貴的歷史資料，讓后人可以在需要的時候去翻閱。并且工會檔案記錄的會議方式也可能成為后人去借鑒學習的途徑之一，是我們創新如今會議模式，取得理想會議效果的基礎。所以，即使工會檔案管理過程中遇到很多問題，我們也要盡力找到解決措施，不斷提高工會檔案管理工作的水平，在這些解決措施的基礎上，盡我們所能，保護工會檔案的完整性。

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