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新時期景德鎮陶瓷檔案信息資源開發利用路徑分析

2017-07-12 18:05:05李少建
北京檔案 2017年6期
關鍵詞:資源信息

李少建

摘要:在景德鎮陶瓷千年的生產研究過程中形成了大量的陶瓷檔案,這些陶瓷檔案亟待開發和利用。本文在對景德鎮陶瓷檔案的價值分析和開發利用現狀進行分析的基礎上,就景德鎮陶瓷檔案信息資源的開發利用路徑提出了新思路。

關鍵詞:景德鎮陶瓷檔案信息資源開發利用

陶瓷制作歷史悠久的景德鎮,在千年的制瓷過程中形成了大量的陶瓷檔案,這些檔案是在陶瓷進行生產和技術研究過程中形成的真實歷史記錄,凝聚了廣大勞動人民的智慧和心血,對景德鎮制瓷的傳承意義重大。鑒于此,本文在對景德鎮陶瓷檔案的價值分析和開發利用現狀進行分析的基礎上,就目前存在的問題,提出開發利用的新思路。其中,陶瓷檔案主要是指景德鎮陶瓷制作、陶瓷經營貿易、陶瓷廠礦、陶瓷文物、陶瓷名人、陶瓷科技、陶瓷習俗在內的景德鎮陶瓷檔案體系。

一、景德鎮陶瓷檔案信息資源開發利用的現狀

目前,景德鎮市老檔案館、景德鎮市地方志館、景德鎮陶瓷研究所、景德鎮陶瓷考古研究所、江西省陶瓷研究所(位于景德鎮市)等部門均對景德鎮陶瓷檔案進行了開發利用。其中,景德鎮市老檔案館基本完成了館藏檔案目錄的信息化,同時按景德鎮陶瓷企業、陶瓷名人、陶瓷文化等專題對陶瓷檔案進行分類編研。景德鎮市地方志館召集各機關單位組成地方志編纂委員會,編寫景德鎮市志。此外,還建設了景德鎮市情網,對館藏的檔案資源進行網上展示并提供下載服務,極大地方便了人們對景德鎮陶瓷的了解。景德鎮陶瓷考古研究所有著古陶瓷修復的超高技藝,主要是對發掘的景德鎮古陶瓷進行修復,為古陶瓷研究提供條件。景德鎮市陶瓷研究所目前正在加大對景德鎮陶瓷檔案文化產品的開發,把景德鎮陶瓷檔案文化反映到人們的日常生活中去。如2016年完成的“中國陶瓷企業名錄”編研等。江西省陶瓷研究所主要對景德鎮陶瓷檔案進行編研、展覽以及舉辦國際陶瓷技藝培訓班等。如其創制的《景德鎮陶瓷工藝流程》大型微縮景觀群雕,就是由江西省科技館永久性收藏并公開展出的。[1]

二、景德鎮陶瓷檔案信息資源開發利用中存在的問題

(一)陶瓷檔案信息資源整合度較小

景德鎮市檔案館的館藏主要是景德鎮市陶瓷工業局的相關檔案以及景德鎮陶瓷文化、景德鎮陶瓷工業發展的相關檔案,這方面的館藏檔案大多是19世紀五六十年代之前的,此后的陶瓷檔案大多保存在檔案形成的企業和單位中,尚未及時移交。加之上文提及的景德鎮市老檔案館、景德鎮市地方志館、景德鎮陶瓷研究所、景德鎮陶瓷考古研究所、江西省陶瓷研究所等部門對景德鎮陶瓷檔案均有開發利用,但是各有側重,一定程度上影響了景德鎮陶瓷檔案資源的有效整合。

(二)館藏結構不夠合理

從檔案內容上看,景德鎮市檔案館陶瓷檔案的內容主要分為三個部分:一是景德鎮陶瓷工業發展的相關文件;二是景德鎮陶瓷工業局內部組織管理記錄;三是景德陶瓷文化檔案。其中,關于景德鎮陶瓷工業發展和陶瓷工業局內部管理的檔案較多,而關于景德鎮陶瓷文化方面的檔案較少。從載體形式上看,社會變化日新月異,檔案載體形式也出現了除紙質檔案外的多種形式,如聲像檔案、機讀檔案等。而景德鎮市檔案館館藏檔案基本上以紙質檔案為主,直接影響了陶瓷檔案的質量和潛在價值,影響了陶瓷檔案信息資源的開發利用。

(三)陶瓷檔案信息化建設滯后,影響利用服務

在網絡環境下,利用多媒體技術與信息網絡技術廣泛收集各類檔案信息,可以對檔案信息進行自動編輯、存檔和檢索,從而大大縮短工作時間,減少工作程序,提高工作效率,使檔案部門能夠更好地為社會各界提供檔案信息服務。[2]景德鎮市檔案局在這方面的建設十分滯后,其陶瓷檔案信息資源的開發還基本停留在利用計算機進行簡單的編目上,信息采集多為手工進行。同時,沒有建立自己的專門網站,極大地影響了陶瓷檔案信息資源提供利用服務的效用。

三、新時期景德鎮陶瓷檔案信息資源開發利用的路徑

(一)建立景德鎮陶瓷檔案信息資源數據庫

為加強景德鎮陶瓷檔案信息資源的整合度,應充分運用數字化技術、多媒體技術等網絡信息技術,建立景德鎮陶瓷檔案數據庫,并通過數據庫實現對景德鎮陶瓷檔案信息資源的有效整合,以便共享和提供利用。景德鎮陶瓷檔案信息資源數據庫建設包括景德鎮陶瓷檔案目錄數據庫建設、景德鎮陶瓷檔案專題數據庫、景德鎮陶瓷檔案多媒體數據庫和景德鎮陶瓷檔案全文信息數據庫。以景德鎮陶瓷檔案專題數據庫建設為例,可以先成立專家組推薦資源,對景德鎮陶瓷檔案專題數據庫的專題進行確定,再對景德鎮陶瓷檔案進行收集,包括紙質檔案的數字化和電子文件。然后完成景德鎮陶瓷檔案的著錄標引,再進行景德鎮陶瓷檔案信息數字化。最后發布匯總入庫的數據供用戶利用。具體建設流程如圖1所示。

(二)制定景德陶瓷檔案信息資源開發利用標準規范

制定標準規范是景德鎮陶瓷檔案信息資源開發利用的前提條件。依據《中華人民共和國檔案法》《科技檔案管理辦法》等法律法規,并結合景德鎮陶瓷檔案管理工作實際,制定《陶瓷檔案歸檔范圍及保管期限表》《陶瓷檔案開發管理辦法》等,對各單位部門存留的陶瓷檔案進行有效歸檔。此外,根據《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》的規定,結合景德鎮陶瓷檔案的實際,制定統一的《陶瓷檔案開放標準》,使到了開放時間的檔案得到開放,使應該降密、解密的及時進行降密、解密,以便豐富館藏資源,讓更多的景德鎮陶瓷檔案真正為廣大公眾所了解并利用。

(三)提供多元化利用服務

1.舉辦景德鎮陶瓷檔案網絡專題展覽。通過網絡檔案展覽進行檔案信息資源開發利用,有助于擴大檔案工作影響、提高社會檔案意識。國內外已有不少網絡檔案展覽比較成熟,如日本亞洲歷史資料中心、中國國家博物館、敦煌研究院等。日本資料中心收錄了近代日本(明治初期到第二次世界大戰結束)內閣、外務省、陸軍、海軍的公文書及從其他記錄中選出的與亞洲近鄰各國相關的歷史資料,按原件逐頁進行數字化處理,形成圖像數據庫,并通過網站公開提供利用。其中有“日俄戰爭特別展”“公文書里看日美交涉”“條約和御署名原本里看日本近代史”等特別展覽。[3]敦煌研究院主要是對敦煌石窟進行網絡展覽。自2008年辦覽至今,已經有“絲路放歌情系奧運——2008年天津敦煌大展”“敦煌韻絲路情——敦煌藝術展”“博蘊華光——敦煌藝術展”等13個展覽推出。景德鎮陶瓷檔案信息資源在進行開發利用時,可以借鑒以上比較成熟的網絡展覽,結合景德鎮陶瓷檔案的特色,聯合相關單位,舉辦景德鎮陶瓷檔案網絡專題展覽,如景德鎮陶瓷制作、陶瓷品種、陶瓷貿易、陶瓷大師、陶瓷文化等網絡專題展覽。

2.建設景德鎮陶瓷檔案微信公眾平臺。通過微信公眾平臺,用戶可以使用文字、語音甚至視頻等多樣的咨詢方式,來表達各種意見建議,與平臺進行互動。同時,通過收集、整理、分析各種利用效果的反饋信息,對不足之處及時進行調整,使陶瓷檔案信息資源的開發利用更加適應社會發展的需要。

3.建設景德鎮陶瓷檔案創意文化旅游園。對具有經濟和社會價值、允許加工利用的檔案信息資源,可以采取多種形式進行增值開發利用。[4]創意文化講求在具有豐富內涵的文化中融入知識的原創性與變化性,并與經濟相結合,從而發揮產業功能,是一種用知識與智能來創造產值的過程。[5]景德鎮市已經在建的“陶溪川陶瓷文化創意園”,其定位為“中國首座以陶瓷文化為主體的一站式文化休閑娛樂旅游體驗創意園區”,它不僅有原汁原味的近現代陶瓷老店坊、老作坊、老窯房、老廠房、設施、工具、原料、成品陳列,更通過運用聲光電等高科技手段,向慕名而來的學者和游客,再現景德鎮陶瓷前(手)工業工序、工藝、店鋪、窯、坊、街市、場景,以及(后)現代機械工業時代工藝生產流程的百年滄桑。景德鎮市有數十座上百甚至上千年的古窯遺址,以及曾馳名中外的“十大瓷廠”等現代陶瓷工業的文脈,這些都可以作為建設景德鎮陶瓷檔案創意文化旅游園的基礎。目前,需要激活、整合現存資源,擴充景德鎮陶瓷檔案的內涵外延,建造承古塑今的景德鎮陶瓷檔案文化大觀園,為遺存的景德鎮陶瓷檔案注入創意元素,采用各種科技演示手段,使這些檔案成為動態的現代陶瓷檔案活體博物館,讓景德鎮陶瓷檔案的價值得到更大的發揮。

注釋及參考文獻:

[1]游亞非.大型微縮景觀群雕《景德鎮陶瓷工藝流程》創作談[J].景德鎮陶瓷,2002(12):21-23.

[2]李芳芳.試論檔案信息資源的開發利用[J].檔案, 2011(10):12-14.

[3]穆霽月,寧現偉.日本網絡檔案展覽[J].蘭臺世界, 2013(12):21-22.

[4]馮惠玲.檔案信息資源在經濟社會發展中的綜合貢獻力及開發利用[J].檔案與建設,2010(1):19-20.

[5]寧鋼,王敏.談景德鎮陶瓷創意文化產業的發展[J].陶瓷學報,2014(12):663-666.

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