如何降低工程項目物資采購成本

鄒洋+代永該

摘要：本文在研究中以物資采購成本為核心，從物資采購和工程造價之間的關系分析入手，提出影響物資采購成本的因素，并構建完善工程項目物資采購體系，實現工程項目物資采購成本的最小化，提高工程項目的經濟效益。

關鍵詞：工程項目；物資采購；成本；途徑

物資采購成本主要指采購活動中通過貨幣方式呈現，為達到采購目的而形成的經濟資源價值犧牲過程，其中包括物料購買、包裝、運輸以及儲存等管理環節所付出人力、物力以及財力的總和，即為物資采購成本是物資購買成本、采購管理成本和儲存成本的總和。在實際管理中，受工程項目市場競爭的影響，產品技術不斷更新發展，逐漸凸顯出物資采購成本在工程項目造價管理的重要性，在滿足施工要求的基礎上，降低物資采購成本，合理調節物資采購與庫存管理，降低物資采購成本，促進工程項目經濟利益的最大化實現。對此，在這樣的環境背景下，探究如何降低工程項目物資采購成本具有非常重要的現實意義。

一、物資采購和工程項目造價之間的內在聯系

從經濟理論上看，采購成本具備一定的成本性態，這種屬性依存于相關采購活動，并存在廣義和狹義兩個層面含義。廣義上，采購成本主要涉及物資取得成本、儲存成本以及缺貨成本，其中物資取得成本是訂貨成本和購置成本的總和；狹義上，采購成本即是物資取得成本。在工程項目造價管理中，針對物資采購成本計算，將成本規劃分為可見成本和隱性成本，可見成本屬于可計量成本，而隱性成本即是機會成本，這兩點因素決定著工程項目采購成本數值，對物資采購成本的控制也要從以上因素入手。從工程項目管理結構體系上看，物資采購中與工程造價存在很大的關聯性，具有所屬關系，工程造價是和工程相關以原材料為主要消耗，而物資采購成本除了包含工程原料采購之外，還包括購置成本、固定儲存成本和缺貨成本，除了基礎的原材料采購，還有隱性資源與資金利息的消耗。

二、影響工程項目物資采購成本的主要因素

（一）可見成本因素

第一，采購價格。采購價格是指采購成本，獲取采購報價后進行生產成本計算，以此衡量采購成本高低標準。針對工程項目，影響采購價格的因素有原料價格、價格底線和原料供需關系，同時，采購數量越大，采購價格越低。

第二，交易成本。在開展物資采購中，采購人員要對原材料進行檢測和基礎處理，這一過程也需要支付相應的成本費用。

第三，運輸成本。在明確采購結果后，即可進入下一階段的購買實施中，這就包含了采購運輸成本，無論任何運輸方式，都會承擔一定的消耗和賠償，形成運輸成本，并納入到采購成本中。

第四，質量成本。原材料的質量是影響工程項目綜合質量水平的關鍵因素，也要求采購方為了原材料質量，會在實際采購中付出相應的成本費用。

第五，運營成本。運營成本是指在物資采購活動中由協調管理而形成的成本費用，與施工組織結構存在一定的關聯性，各個部門協調性高，付出運營成本也就越低。

（二）隱形成本因素

在工程項目物資采購成本中，其隱性成本主要涉及人力、財力、物力以及信息等無法衡量和計算的資源消耗，并具體表現為以下幾方面：第一，人力資源成本。人力資源成本即為人力消耗，一方面指采購人員綜合素質和業務能力，而另一方面指采購人員數量。第二，資金周轉成本。工程項目物資采購成本緊緊聯系項目資金，其資金周轉成本也就決定著企業財務成本。對此，相關管理人員要加強對庫存的調配和管理，提高庫存流轉速度，達到資金使用的最佳效果。由于采購材料、采購資金和庫存的時間存在分配，通過時間差節約隱性成本空間。第三，信息利用成本。在進行物資采購成本控制的過程中，工程項目運作信息是影響物資采購數量的重要因素，面對當今經濟市場環境的背景下，獲取工程項目物資采購信息會付出相應成本費用，這主要是有市場化集中和信息發展水平而決定的，產生利用信息成本。

三、降低工程項目物資采購成本的有效途徑

（一）完善物資采購制度，做好成本控制

在進行工程項目物資采購的過程中，為了實現物資成本控制，要進一步完善物資采購制度體系，明確物資采購計劃和采購方式，細化物資采購管理細則，并加大對采購渠道的監控力度，建立供應商合作檔案，遵循最優原則選擇合作商，考察合作商的相關資質，進而保證原材料的綜合質量水平。要做好物資采購報價和采購信息歸檔的監理工作，深入分析市場經濟環境和市場價格，認識到采購材料等級差和價格差，對市場價格信息進行定期收集和整理，做好價格評價，為物資采購成本控制提供重要的信息依據。從另一個角度上看，為了控制物資采購成本，采購人員可以選擇一次性付款的購買方式，向商家獲取更多的折扣，進而降低物資采購成本。一般情況下，物資價格隨著市場供求和季節變動的影響，采購人員要掌握市場價格信息，調整采購數量，并利用公開招標的方式選擇供應商，提高各個供應商之間的競爭性，獲得最低價格，不僅可以降低項目工程物資采購成本，還可以得到供應商的技術服務和售后服務。

（二）做好人力資源配置，控制成本因素

采購人員的業務能力與綜合素養是決定項目工程物資采購成本的重要因素，為了降低物資采購成本，企業要做好人力資源配置工作，合理分配采購任務和人員職位，采用崗位輪換的方式，發揮出人力資源的作用和功能，進而降低物資采購成本。同時，企業還要從業務流程方面入，細化采購業務流程，將原料價格分析工作細分到每一個采購人員身上，跟蹤項目工程建設進程，以此進行采購成本預算，生成信息反饋，調整物資采購方式和采購內容，滿足工程項目的建設要求。這種運行方式可以實現各部分物資采購工作的相對獨立，而又相互促進，形成監督鏈，約束采購行為，精化內部分工，提高物資采購效率，進而降低項目工程物資采購成本。除此之外，采購人員要重視綜合成本分析，依據物資采購成本廣義概念，控制取得成本、儲存成本以及缺貨成本，實現綜合最小值，降低工程項目物資采購成本。

（三）強化成本微觀管理，降低采購成本

從微觀角度而言，降低工程項目物資采購成本，要從原材料管理、采購管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料無法隨時補充，采購人員在原材料即將空缺的時候就要進行采購，制定原材料儲備管理方案，結合工程需求量進行綜合計算，實現原材料中斷損失與儲存成本的最小化。在采購管理方面，結合項目工程的工程量核算材料費用，并明確可見成本值和隱性成本值，綜合考慮物資采購成本，深入分析工程階段內物資采購次數與用量，追求綜合成本的最小值，進而降低工程項目物資采購成本。

結束語

1.分析物資采購和工程造價之間的關系，明確物資采購結構，使得管理人員從根源上控制物資采購成本，實現低成本高收益，促進工程項目的可持續健康發展。

2.了解影響工程項目物資采購成本的主要因素，以此為思路，構建完善的物資采購成本控制體系，最大限度地降低物資采購成本，實現工程項目經濟效益的最大化。

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作者簡介：

鄒洋（1985- ），男，漢族，湖北武漢市人，經濟師，本科，研究方向：工程公司物資管理；

代永該（1975.12- ），男，漢族，湖北仙桃人，經濟師，研究方向：物資管理、企業管理。