企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新探討

摘要：本文從企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的概述入手，著重分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式及模式創(chuàng)新，并探索了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新的支持條件。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)信息；管理模式；創(chuàng)新

信息的快速更新和傳播是信息時(shí)代的重要特征，這就要求我們根據(jù)信息發(fā)展積極創(chuàng)新信息管理模式。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要依據(jù)，需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)重視。在現(xiàn)代化管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理急需創(chuàng)新管理模式。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的概述

1.1企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)涵

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理主要指企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展的信息收集、信息加工、信息報(bào)告等活動(dòng)。在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理需要采取信息化的管理技術(shù)，將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作中，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的效率。具體來說，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用主要指運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開放性和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)算能力來輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)信息搜集、加工等工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度有著較高的要求。首先，企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)信息的送報(bào)體系，并規(guī)定企業(yè)需要上報(bào)的財(cái)務(wù)信息的指標(biāo)名稱、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)間、指標(biāo)構(gòu)成、信息送報(bào)期限等。并且，企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)信息指標(biāo)匯總表，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變；其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展要求企業(yè)積極完善信息化環(huán)境。具體來說，企業(yè)要做好信息化的硬件措施，加快建設(shè)企業(yè)局域網(wǎng)，普及辦公自動(dòng)化。并且，企業(yè)應(yīng)加快軟件開發(fā)和選擇，使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)信息管理工作。為此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真選擇市場(chǎng)上的軟件方案，或者委托軟件公司按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理要求設(shè)計(jì)個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理軟件。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)和人力資源管理工作，確保企業(yè)的信息化專業(yè)人才和信息化管理的制度，不斷提高財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量。

1.2企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的功能

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理具有價(jià)值管理功能，財(cái)務(wù)信息管理能夠確立最大化的管理目標(biāo)，并準(zhǔn)確定義企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的價(jià)值驅(qū)動(dòng)作用。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理能夠采用嚴(yán)格管理的方法為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理具有財(cái)務(wù)治理功能。而企業(yè)的財(cái)務(wù)治理功能主要包括代理問題和不完全契約的管理。其中代理問題主要指對(duì)企業(yè)管理者和所有者的代理工作、債權(quán)人代理、股東代理等工作的管理。不完全契約管理主要指對(duì)企業(yè)的報(bào)酬契約、債務(wù)契約和其他契約的管理。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的模式

2.1信息發(fā)掘和轉(zhuǎn)化

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的發(fā)掘主要包括對(duì)獲取所需信息的渠道以及對(duì)各種信息發(fā)掘方法的綜合運(yùn)用，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息的發(fā)掘途徑主要包括內(nèi)部途徑和外部途徑。其中，內(nèi)部途徑主要指企業(yè)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)工作人員的信息發(fā)掘、企業(yè)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)員的信息發(fā)掘、管理部門管理人員的信息發(fā)掘，以及企業(yè)內(nèi)部所傳播的小道消息。而外部途徑主要指政府機(jī)關(guān)和政府社團(tuán)組織的信息發(fā)掘、資本市場(chǎng)的信息獲取、協(xié)作伙伴的信息提供以及顧客的信息反饋。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化需要解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的內(nèi)容和企業(yè)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的方法。其中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化的內(nèi)容需要企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用，做好信息使用者的需求分析，盡量滿足信息使用者的需求。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化還擔(dān)負(fù)著使用權(quán)轉(zhuǎn)移、載體轉(zhuǎn)換、所有權(quán)轉(zhuǎn)讓等工作。另外，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化過程中要采取財(cái)務(wù)信息優(yōu)選原則，鑒別并剔除不真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，更正錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)不相關(guān)信息、雷同信息、過時(shí)信息等不符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行剔除。

2.2信息利用和積累

首先，從企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用方面來說，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的利用主要包括治理層面財(cái)務(wù)信息的利用和管理層面財(cái)務(wù)信息的利用。其中，治理層面財(cái)務(wù)信息的利用需要明確財(cái)務(wù)信息的利益相關(guān)著，了解不同利益相關(guān)者參與財(cái)務(wù)治理的目的，并掌握利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)信息需求，探索滿足利益相關(guān)者信息需求的合理方式。具體來說，財(cái)務(wù)治理層面的利益相關(guān)者主要包括資本市場(chǎng)的利益相關(guān)者、產(chǎn)品市場(chǎng)的利益相關(guān)者、人才市場(chǎng)的利益相關(guān)者和政府。因此，企業(yè)應(yīng)積極明確資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、人才市場(chǎng)的利益相關(guān)者及政府的信息需求。管理層面的財(cái)務(wù)信息利用主要包括戰(zhàn)略層財(cái)務(wù)信息需求、經(jīng)管層財(cái)務(wù)信息需求和作業(yè)層財(cái)務(wù)信息需求。戰(zhàn)略層學(xué)財(cái)務(wù)信息需求主要包括財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容、范圍、來源、形式、時(shí)間等方面。經(jīng)管層財(cái)務(wù)信息需求主要包括經(jīng)過初步轉(zhuǎn)化的作業(yè)信息和戰(zhàn)略決策。作業(yè)層財(cái)務(wù)信息需求主要包括企業(yè)的管理指令和作業(yè)信息。

其次，從企業(yè)財(cái)務(wù)信息的積累方面來說，主要包括信息反饋、信息交流和信息共享這三種方式。其中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋主要分為信息正反饋和信息負(fù)反饋。而對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息需求者來說，他們更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息的負(fù)反饋，并通過財(cái)務(wù)信息負(fù)反饋來找出企業(yè)的問題所在，進(jìn)而探索修正策略，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的調(diào)控。企業(yè)財(cái)務(wù)信息交流主要包括正規(guī)交流和非正規(guī)交流兩種方式。正規(guī)交流主要指按照正式權(quán)責(zé)和嚴(yán)格的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行的系統(tǒng)的、有組織的信息交流。非正規(guī)交流主要指松散的、無組織的信息交流。

2.3信息公開

企業(yè)財(cái)務(wù)信息公開主要包括信息披露和信息交換這兩個(gè)方面。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息披露的過程中要堅(jiān)持疏導(dǎo)自衛(wèi)性、限制自利性和推進(jìn)自證性的原則，規(guī)范管理者、股東大會(huì)和董事會(huì)、財(cái)務(wù)信息中介及政府部門的行為，提高管理者的核心信息能力、信息預(yù)測(cè)能力和信息內(nèi)控能力，充分發(fā)揮股東大會(huì)和董事會(huì)的投資者作用，優(yōu)化股東行為。并且，財(cái)務(wù)信息中介應(yīng)堅(jiān)守誠信，保證工作的可靠性。另外，政府應(yīng)積極完善信息披露制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露的管理和監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)信息交換只準(zhǔn)許交換公共品，并由私人部門供給信息。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新

3.1創(chuàng)新目的

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理創(chuàng)新的主要目的是滿足企業(yè)信息使用者的各種新需求。并且，財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)最主要的決策依據(jù)，需要具備預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值，能夠及時(shí)幫助信息需求者。具體來說，預(yù)測(cè)價(jià)值主要指財(cái)務(wù)信息對(duì)決策者預(yù)測(cè)的幫助及其作用。反饋價(jià)值主要指財(cái)務(wù)信息對(duì)決策者證實(shí)過去事項(xiàng)的幫助及效果。

3.2信息生成方式創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息生成是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后，經(jīng)過財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的加工，并經(jīng)過實(shí)踐才得到的信息。而在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，企業(yè)對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且，企業(yè)與外部的消費(fèi)者需求系統(tǒng)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)系統(tǒng)和政府稅務(wù)系統(tǒng)相連接，能夠直接從外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)獲取信息，拓寬了信息獲取渠道。并且，企業(yè)的業(yè)務(wù)工作能夠及時(shí)被加工為財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)更新。另外，在現(xiàn)代化管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了同步生成，能夠充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警和預(yù)算控制作用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制和防范。

3.3報(bào)告方式創(chuàng)新

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資本和高科技成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要特征，而知識(shí)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了期權(quán)、期貨等金融工具的發(fā)展。在這種情況下，企業(yè)的信息需求者不僅需要有形的財(cái)務(wù)信息，而且還需要大量的無形財(cái)務(wù)信息來預(yù)測(cè)行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)積極擺脫傳統(tǒng)成本管理的限制，采用多樣化的計(jì)量屬性，創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息的報(bào)告方式。例如，企業(yè)可以采用圖表、文字、定量、定性相結(jié)合的報(bào)告方式。另外，企業(yè)還可以采用件、百分比、項(xiàng)等單位用于反映企業(yè)的專利技術(shù)、市場(chǎng)份額和企業(yè)的庫存，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告方式。

3.4信息表達(dá)方式創(chuàng)新

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作中，管理人員通常采用信息會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語進(jìn)行表達(dá)，以加強(qiáng)用戶對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的信任。而在現(xiàn)代化管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)堅(jiān)持人本理念，創(chuàng)新人性化信息表達(dá)方式。為此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理部門應(yīng)將難懂的專業(yè)術(shù)語翻譯為簡單易懂的通俗語言。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理部門應(yīng)簡化結(jié)論陳述，避免煩瑣的解釋。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理部門應(yīng)站在用戶的角度，提供用戶真正需要的財(cái)務(wù)信息。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新的支持條件

首先，企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并積極購置先進(jìn)的信息技術(shù)軟件和硬件設(shè)施，保證財(cái)務(wù)信息化管理的正常開展。并且，企業(yè)應(yīng)積極使用網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)、信息隔離技術(shù)和電子加密技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的安全性；其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)重視成本管理，積極開展機(jī)械化管理節(jié)約人力成本。并且，企業(yè)應(yīng)加快信息共享，節(jié)省信息搜集和加工成本。

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作者簡介：

漆良娟，女，漢族，湖北，本科，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)信息、成本核算、職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理等。