基于信息技術時代的房屋檔案管理創新思路

莫軍 通化市房屋安全鑒定中心

基于信息技術時代的房屋檔案管理創新思路

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在信息技術時代的下背景下，房屋檔案對于房地產經濟信息來說是非常主要的組成部分，其可以更好提供記載的用戶資料，更便于房屋管控，有利于在房產行業發揮重要的作用。而實施房屋檔案管理已成為房地產行業合理發展的目標，本文將從簡述房屋檔案管理的特征、意義及其創新思路三大方面來講述基于信息技術時代的房屋檔案管理創新思路。

信息技術時代 房屋檔案管理 創新 思路

隨著現代化時代的歷程不斷加快，我國房地產行業也緊跟時代的步伐，可見其發展速度之快。而房屋檔案信息資料在房地產業務中是不可缺少的部分，也是不容小覷的?；谛畔⒓夹g時代房屋檔案管理在房地產管理機構的主要組成部分，房屋檔案管理管理其實就是意味著巧妙的借助計算機網絡來提高房屋檔案的管理工作水平和工作效率。

一、簡述房屋檔案管理的特征

房屋檔案管理管理的特征主要表現在兩個方面：一是數字化檔案資料存儲方法，即運用先進的信息化技術進行對資料存儲的創新，防止在管理數字化檔案時發生丟失的現象，確保房屋檔案的安全性能；二是網絡化的檔案信息的運輸工作，即在進行房屋信息查閱時能夠達到信息共享的目的，提高檔案查看的工作效率，以及減輕房屋檔案工作者的壓力。

二、基于信息技術時代的房屋檔案管理的意義

1.為更好的滿足信息技術時代發展。在這個充滿信息技術的時代，由于太多的信息資源能夠共享，最突出的特點就是很多信息可以通過計算機網絡進行處理和識別，再統一管理。而房屋檔案資料信息是社會發展最基本的資源，也是我國經濟發展之根本。對房屋檔案管理合理的信息化，有利于更好適應社會的發展，才能更好的實施數字化的房屋檔案管理，從根本上實現城市規劃和建設的數字化。

2.滿足房屋檔案保護的安全性。隨著信息時代的到來，一些陳舊的檔案管理的存儲方法有待于進一步改進和變革，信息化的房屋檔案管理將取代以往的紙質保管方法，大大地提高了管理效率。又可以充分的利用信息技術將檔案資料長期有效的保存與計算機內，采用數字化形式保存在磁盤當中，以防房屋檔案資料的丟失和混亂，同時也方便其隨時翻閱有節省時間，充分的滿足房屋檔案保護的安全性。另外，對于檔案的安全問題，由于互聯網本身具有的全開放性，如果有黑客進入，只要黑客不突破系統防火墻或者不泄漏數據庫密碼，也可保證其完整性。

3.更好的適應和服務社會?，F在的房屋檔案管理工作與以往大不相同，保存紙質的資料已被社會逐漸摒棄，在新形勢信息技術發展下，房屋檔案管理的每一個環節都將借助計算機網絡來處理每一項業務，比如處理圖表、文字和聲像等，還包括進行對平時工作的統計、檢索等能夠實現計算機在這個領域的價值體現。計算機網絡使用不但利于檔案資料本身的長久保存，還大大節省人力以及時間，提高了工作人員的工作效率。所以，房屋檔案管理必須引起足夠的重視，努力使房屋檔案在信息化技術化時代能夠徹底地發揮余熱，使房屋檔案管理趨于規范化，從而更好來滿足社會發展的需要，更好的適應和服務于社會。

三、基于信息技術時代的房屋檔案管理創新思路

1.不斷創新和改進管理方法。應用信息化房屋檔案管理已經取代傳統的存放模式已成為社會發展的趨勢，不斷加強房屋檔案管理部門管理水平，必要時引進先進的設備，做好合理資金投放規劃，為房屋檔案管理工作做好最基礎硬件設備。在由相關管理部門以及其他部門合理有效的溝通，充分了解檔案管理以及檔案使用的相關專業知識和經驗。大力宣傳信息化技術對存放檔案的重要性，徹底改變傳統的工作方式，積極引導工作人員能夠盡快的學會和適應新的管理模式，必要時甚至可以采取獎懲制度，來調動大家工作的積極性。

2.不斷增強和完善管理體系。房屋檔案基于信息技術時代的管理必須能夠滿足辦公自動化，其管理工作同樣遠遠離不開比較完善的管理體系，其必須根據管理過程中的特點來進行完善和制定。不斷增強和完善管理體系，有利于對工作人員包括領導起到良好的約束作用。管理體系相關內容表明，領導不得擅自做主對員工的個人檔案進行修改等。為了更好的是員工埋頭苦干更有勁頭，必要時可設立獎懲制度，帶動檔案工作者的工作熱情。與此同時，員工一定要根據自身對專業知識認識的情況來及時調整，能夠合理的為繁雜的檔案管理工作簡單化，能夠確保檔案的完整性、不可替代性、長期保存性等。

3.充分重視對人員的培養工作。要充分注重人才的培養，不斷普及房屋檔案管理者的素質教育，提高管理者整體的素質。在當今社會，隨著房屋檔案管理信息化的不斷發展，必須打造出一批高學歷、高素養、專業知識過硬的技術人才。從事檔案工作人員應該時刻檢討自己在組織管理方面、業務方面等不足之處，積極參加檔案專業的培訓學習，并把學到的專業知識靈活的運用到實際工作中去。在法律許可的范圍內對檔案進行合理運用，統一有序的進行管理。另外，要對檔案管理人員進行業務文件的培訓學習，努力提高自己的個人的職業素養，積極對待工作。與此同時要經常關注有關檔案資料方面的信息和知識，尤其關注是國內外的檔案發展來不斷提高自身對檔案的專業和認識水平。

四、結語

基于信息技術時代房屋檔案管理工作發展著很大的變化，無論是從人員配置、管理體系還是管理方法都有不同程度的變化。而房屋檔案管理在房產行業作為不可缺少的組成部分，同樣也發揮著重要的作用。尤其是在信息技術時代的驅使下，房屋檔案管理工作同樣面臨著嚴峻的挑戰。我們要采取必要的手段和針對性的舉措進行不斷的加以完善、提高房屋檔案管理的水平。

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