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企業會計核算存在的問題及規范化管理措施
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企業中的會計管理部門在企業中起到了至關重要的作用,會計的工作關乎到整個企業的經濟發展。而會計核算又是會計工作的一項最基本的職能,因此,會計部門領導制定了一系列的相關規定和監管措施。但隨著時間的流逝,在企業的會計核算方面仍然會存在許多不可避免的問題,需要會計部門的工作人員共同努力去避免。本文將對企業會計核算存在的問題及規范化的管理措施進行分析。
企業 會計核算 問題 規范化管理
會計核算反映著整個企業的經濟運行模式,要想做好會計核算工作,合理的組織會計核算以及規定各種會計憑證和會計報表之間的關系等工作內容是關鍵。這對于保障會計工作,提高工作質量有著重要的意義。現如今的會計核算包括事前核算,事中核算和事后核算三個部分,主要的目的還是為了保證核算的準確無誤,事前核算主要是為了進行預測,參與計劃;事中核算是為了干預政治活動;而事后核算是為了算賬和記賬,為了確保賬單和數據的一致性。
企業會計核算的內容共包括五個方面,第一,企業負債問題。負債問題指的就是企業的資金在日益減少,這也是企業面臨的一個現實性的問題。負債是企業目前的義務,原因在于,債務的償還是利用現有的償還形式和方法,去償還以前所欠下的債款,企業的負債包括兩個方面,一是長期負債,另一種是流動負債,長期負債通常是企業欠債較多,需要償還的周期也較長,而流動負債指的是企業短期內所向銀行貸款等項目,通過短時間內便能還清;第二,經營收入方面的內容,企業的收入數值是企業會計核算的重要內容之一,這是企業保證資金得以運轉的命脈以及企業能夠快速發展和提升的基礎。企業的收入同樣也包含著方方面面,提供勞動所得,出售產品所得以及經營活動所得等,企業會計部門進行經營收入也就是對資產增加和負債減少的收入,企業的收入專指企業本身的收入,也就是毛利收入,不代表其他的代收款項;第三,企業利潤方面的內容。企業利潤是企業的經營目標,也是努力的方向所在,企業財務部門的一項主要工作任務也是對利潤的核算,這是保證企業良好運營及發展的關鍵所在。企業的利潤也包含著兩個方面,指的是凈利潤和毛利潤。毛利潤指的是以貨幣計算的金額總額,它是剪掉人工費和原料進價后所剩余的部分。而凈利潤指的是企業按規定交納了所得稅后的剩余利潤,企業的財務核算正確處理好利潤問題對企業的經營起到良好的作用,因此,企業會計工作人員也要掌握相關的理論知識,正確分辨凈利潤和毛利潤,準確的進行核算;第四,企業的資產核算。企業的資產是企業擁有的資金或控制的資金。而這些資金是企業再發現的根本條件,也是企業創造利潤的基礎。企業的資產應該滿足該企業控制及擁有的特點,企業資產可以按照流動性將其進行分類,如:長期投資、流動資產、固定資產等,在流動資產中還包括企業的應收賬款、預付賬款等,同時也可以將它分為無形資產和有形資產兩種;第五,經營費用方面的內容。企業在日常的工作項目以及生產的過程中,要投入許多資金及勞動力,投入的勞動力會產生許多經濟支出,而這些經濟支出就是經營費用。經營費用是企業生產和銷售所投入的經濟利益流出。
企業的會計核算主要是針對在發生經營活動之前,以及發生經營活動過程中和發生過經營活動后所進行的核算內容,通常是財務部門記賬、算賬和報賬的一系列完整的過程。當今時代背景下的會計核算不僅僅是指在經營活動結束后的核算,事前的預算和事中對賬單的核對和執行也是核算的關鍵。目前,企業進行會計核算工作主要是為了提升企業會計的利用率,要對企業會計的核算制定方針和政策,為企業的發展提供有利的幫助。但是,企業在制定會計核算工作政策時,要根據企業現有的情況進行制定,從企業的實際情況出發,保證會計核算工作具有很強的操控性,同時也要體現企業人性化的管理特點,保證制定的相關條例能夠被會計核算人員所接受,從而使他們在執行的過程中也會更加順利。從現在的情形來看,我國各大企業的會計核算人員的專業素養和個人素質相對較低,思想層面也相對落后,更有一些年紀相對較大的核算人員對計算機等科學網絡技術了解的不夠全面,從而影響工作效率和進度,從以上幾點開看,加強企業會計核算的規范化管理顯得尤為重要。
目前,我國的企業會計核算制度已確立,而且會計核算人員都能按照企業的規章制度工作,形成了規范化的體系。但是,由于企業會計的責任重大,會計核算又直接關系著整個企業的收益情況,也是企業能夠健康發展的關鍵。從目前會計部門的工作情況來看,企業的會計核算管理也會暴露出一系列的問題,影響了企業資金的正常運行和發展。
企業的會計核算人員多數都是以兼職的形式參加工作的,因此,他們在工作中的態度不認真,抱著只為得到工資,而不干實事的錯誤想法來工作。由于會計核算工作的專業性較強,工作任務大,但素質較差的工作人員會把整個會計部門帶如不良的風氣中,從而影響了會計核算的質量和工作效率。
從目前的發展情況來看,大多數企業還沒有確立會計核算制度,建立會計賬冊,一旦有相關部門來檢查,會計工作人員就會不知所措,在出現此類資金和賬目對不上的情況時,所有的責任就都會是會計核算人員的。在收入和費用的管理方面,同樣存在著一系列的問題,賬實情況不符的現象時常發生,另外,在企業會計管理工作中,還偶爾會出現人為操控利潤的情況,這導致會計核算的難度加大,從而也提高了出錯的幾率。
現如今,許多企業沒有按照國家會計規范來設置會計核算人員,甚至有部分企業并沒有設置專門的會計機構,這是對企業的財政保證持完全不負責的態度。另外,在人才招聘會上,有許多企業也沒有將會計核算人員作為招聘的對象,只是通過朋友引進或外聘一些兼職的會計核算人員來擔任此工作。更有部分領導通過暗箱操作的形式引進人才,從而導致企業會計核算的準確性和及時性得不到保障,核算結果也會受到嚴重的影響。
由于企業的內部控制制度不健全,從而導致了成本核算、財務收支以及定額管理的方面存在著潛在的問題和風險。同時,會計反映的監督職能并沒有完全的發揮,這主要的原因是企業的管理理念對會計工作的干預,使得會計職能的作用大打折扣,并不能發揮其監督管理的作用。
在第三部分中,筆者詳細的論述了企業會計核算中所出現的種種問題,面對企業日益發展的需要,會計核算人員有著艱巨的任務。面對企業會計核算中所出現的問題也需要整個企業共同努力,加以改善。
會計核算人員自身的業務水平和素質是保證工作質量的關鍵。對于一個企業來說,想要提高會計核算人員的工作能力和自身素質,應做到如下亮兩點:一是,配備專職的會計核算人員,二是定期對會計核算人員進行思想和業務技能上的培訓。首先,對于配備專職的會計核算人員來說是整個企業義不容辭的義務和責任,企業可以在每年春招和秋招的時候,廣泛的招賢納士。以高工資,高質量,高標準的要求選拔專業的會計核算人才,選拔的過程中可以分為筆試和面試兩部分,并避免在招聘過程中出現暗箱操作等現象,以公平公正的思想也企業選拔出理論知識與實踐技能相統一的高素質人才;其次,在對選拔進企業的核算人員來說,應定期通過上課的方式,讓他們了解和學習企業的會計管理規定,并加深對會計專業技能的牢固性。在定期的學習后,企業可以組織讓全體的會計部門人員進行考試,并對考試成績優異的員工進行物質或精神上的獎勵或鼓舞,而對于成績較差的員工,應及時進行重新學習,嚴重者還將給予開除處理。
內部控制對會計核算具有著重大的影響和意義,因此,企業應該建立健全的內部控制制度。對于成本核算制度應需要多名核算人員進行反復檢查,確保無誤;而對于內部管理制度來說,應由整個企業根據會計部門的實際情況進行制定,即不能制定過高的管理規則,同時又不能制定不利于管理的規定,要恰到好處的統一整個企業的會計核算的工作和任務量,制定出符合員工工作常態又利于整個財務部門不斷進步的內部控制制度。企業在制定財務管理制度時,可以通過制定財務會計制度、處理制度以及管理制度等,讓會計核算人員明確自己的職責。
在企業的經營中應加強會計的管理工作,設置專門的會計工作人員和機構,保證會計核算工作的嚴密性和獨立性。企業應提高財務部門的工資標準,從而促進工作人員能更好的投身于工作中去,同時也為了企業能夠留住人才。在選拔人才的過程中,企業應秉承著公開、公正和公平的態度,將所有的應聘者一視同仁,只為了企業能夠選拔出優秀的會計核算人員而努力,并且避免企業中出現會計核算的兼職人員,以提高核算質量和完善管理制度為目的。
從目前的發展形式上來看,我國多數企業的內部控制制度不完善,從而影響了會計核算監督職能的發揮。在這種情況下,可以采用中介機構的監管力度,對該企業的會計核算內容以及企業的稅務事項進行管理,幫助企業實現規范化的管理,并使得整個企業的工作能夠有條不紊的展開。但是,在部分企業的會計核算管理中會存在著一些違規、違法的行為,而稅務部門在不得知的情況下并沒有對此現象進行查處。針對此類現象的發生,可以將財政和稅務等各個部門聯系起來,加大力度進行管理,并提出管理的辦法和措施,并對企業會計核算中出現的違法、違規現象進行嚴肅處理并通報批評,不給有這種想法的企業以可乘之機,從而促進企業會計核算的規范性。
綜上所述,本文從四個方面全面闡釋了企業會計核算存在的問題及規范化管理的措施,首先論述了企業會計核算的內容和意義,其次分別論述了當前企業會計核算出現的問題和規范化的管理方法,對目前的中小型企業在財務管理中的影響深遠。
企業的會計核算是企業管理的部門之一,也是管理的關鍵所在,不僅對企業現階段的經營模式有著一定的幫助,同時還對整個企業的發展有著巨大的作用。但是,從目前的發展形式上來看,我國的企業會計核算部門存在著諸多問題,筆者已經一一列舉,這其中的原因在于會計核算人員與機構配置不得體,以及沒有按照會計核算制度建立會計賬冊、會計核算從業人員的專業知識弱,道德素養低等。因此,筆者也提出了一系列的解決措施,要努力加強機構的建設,健全內部的管理和控制制度,并且選拔全面發展的優秀員工,充分發揮中介機構的監管作用,促使整個企業的會計核算能朝著規范化的方向邁進。筆者也希望,通過企業的制度的不斷改革和完善,會計核算工作將會順利平穩的進行,整個企業的明天也會越來越輝煌。
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