我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路

查昊宇 河南省鄭州外國語學校

我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路

查昊宇 河南省鄭州外國語學校

現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展腳步不斷加快，這使得行業(yè)之間的競爭也日漸激烈，企業(yè)面臨著非常嚴峻的發(fā)展形勢，要想在市場競爭占據(jù)優(yōu)勢性，則必須要進行適當?shù)母母锱c創(chuàng)新，而這其中首要任務(wù)就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部行政管理，但是目前來看企業(yè)行政管理顯現(xiàn)出一定的問題。本文將對此展開深入的研究分析，然后提出具有意義的改革策略，優(yōu)化行政管理效果。

企業(yè)行政管理 現(xiàn)存問題 改革思路

企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了非常重要的作用，從本質(zhì)上分析起到非常重要的紐帶功效，在各個部門之間進行有效的信息傳遞，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。然而企業(yè)行政管理在發(fā)展過程中逐漸顯現(xiàn)出自身的弱勢，這使得企業(yè)長久發(fā)展受到威脅，文章以現(xiàn)階段企業(yè)行政管理遇到的問題作為切入點，并且提出具有建設(shè)性的優(yōu)化措施。

一、企業(yè)行政管理存在的問題

（一）分工不明確，工作未得到具體落實

從企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀分析來看，實際管理效果較差，這其中非常關(guān)鍵的因素是行政管理機構(gòu)中，各類行政管理并未得到明確的分工，而且行政管理內(nèi)容繁多，在具體落實方面程序繁復，導致企業(yè)內(nèi)部行政管理效能低下。不明確行政管理分工，將會出現(xiàn)行政人員的工作重疊，相互交叉，而且他們其中大部分無法認清自身的職責，一旦出現(xiàn)問題，卻沒有辦法具體到責任人。針對不同部門，對其安排工作時，由于受到工作程序復雜性影響，致使上級很多指令及任務(wù)無法執(zhí)行，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

（二）行政管理與實際情況不符

除去上述問題之外，企業(yè)行政管理還面臨著管理方法及工作內(nèi)容脫離實際情況，部分工作值關(guān)注結(jié)果，不能深化內(nèi)部管理過程，這使得很多企業(yè)領(lǐng)導對行政管理并不滿意。行政管理本身來說，其最重要的職責是聯(lián)系各個部門，并且需要靈活調(diào)動他們的溝通，推進企業(yè)內(nèi)部效能的最大化，然而實際情況卻與之相反，企業(yè)行政管理基本上脫離實際情況，致使企業(yè)各個部門之間協(xié)作能力較差，企業(yè)整體效益相對較低，行政管理實效性無法得到體現(xiàn)。

（三）缺乏專業(yè)人員及系統(tǒng)

上述兩個管理問題對企業(yè)整體效能有著極大的影響，但是缺乏專業(yè)人才及管理系統(tǒng)情況更為嚴重，這使得企業(yè)內(nèi)部面臨著非常嚴重的管理危機。缺乏專業(yè)人員，具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部行政管理人員綜合素質(zhì)較低，專業(yè)性較差，而且企業(yè)頒布相關(guān)規(guī)章制度，對于企業(yè)發(fā)展來說并不適合，此外，還有很多行政管理制度過于死板，缺乏靈活性，從而使得企業(yè)行政管理主要是以形式主義為主，導致企業(yè)行政管理制度無法得到有效實行，造成人力及物力資源浪費。

二、優(yōu)化企業(yè)行政管理的有效對策

（一）構(gòu)建完善管理體系

企業(yè)發(fā)展離不開行政管理的有效支持，所以對于企業(yè)來說優(yōu)化內(nèi)部行政管理是其首要任務(wù)，要想改革獲得良好的效能，則需要構(gòu)建相對完善的管理體系，從制度的制定到落實，并且要明確行政工作的具體分工。針對行政工作安排及分工來說，必須要篩選適合的人才，這樣才能保障相應(yīng)的工作能夠得到具體落實。此外，還需要注意的是，以往行政工作程序比較復雜，必須對其進行有效的簡化處理，從而能夠提升行政管理的效率及質(zhì)量，運用簡單快捷方法，繼而能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通，加強交流。當然，企業(yè)還需要根據(jù)自身的情況制定行政管理運行制度，還有監(jiān)督反饋制度，這樣才能更好的完善行政管理工作。

（二）培養(yǎng)專業(yè)化人才

從發(fā)展的角度分析，企業(yè)行政管理必須要依托專業(yè)的人才才能取得良好的管理效果，所以對于企業(yè)而言完善內(nèi)部行政管理制度只是其一，要想推動行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮良好的后盾作用，則需要積極引進專業(yè)的管理人才，推動企業(yè)行政管理能夠獲得良好的效能。企業(yè)可以借助外聘的形式，運用高薪吸引專業(yè)人才，增加企業(yè)人才儲備，從而大幅度提升企業(yè)行政管理效果。除此之外，企業(yè)還需要根據(jù)自身的發(fā)展需求，采取有效人才儲備策略，借助培養(yǎng)管理生，或是定期組織企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人員，進行適當?shù)呐嘤枺@樣才能最大限度提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，這也能促進企業(yè)行政管理效率得以顯著提升，同時實際效用也得到改善。

（三）基于企業(yè)需求，制定行政管理策略

企業(yè)行政管理的最終目的是為了更好的服務(wù)企業(yè)的發(fā)展，所以實施行政管理過程中需要以企業(yè)實際情況作為切入點，一切以期實際需求為主，并且根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展計劃，分階段按季度的形式推進，從而促進企業(yè)行政管理的發(fā)展目標能夠得以有效實現(xiàn)。企業(yè)發(fā)展的長期目標，基本上都是在不同小目標的累積上形成的，短期目標更能體現(xiàn)企業(yè)當時的發(fā)展需求，而且通過短期目標實現(xiàn)長期目標，則勢必會降低企業(yè)工作壓力，這對于員工而言也是極為有益的，能夠促進他們的工作效率得以提升。此外，值得注意的是，以企業(yè)實際需求落實行政管理，還需要相應(yīng)的管理制度作為依托，同時在管理模式上更為靈活，這樣能夠降低突發(fā)事件的發(fā)生概率，從而保障企業(yè)在事件發(fā)生時能夠采取有效的應(yīng)對策略，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，所以企業(yè)行政管理中必須要以其實際情況作為管理的切入點及落腳點，這樣才能推進企業(yè)行政管理獲得良好的效果。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題導致其工作效能受到影響，無法推進企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，工作效率低下，所以必須對現(xiàn)階段行政管理存在的問題進行有效的分析，然后提出針對性的解決方案，這樣才能推進企業(yè)行政管理更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。文章對此進行了全面且有效的分析，通過有效的措施推廣增強企業(yè)發(fā)展內(nèi)動力。

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