行政管理存在的問題及建議

楊涵笛 河南省鄭州市思齊實驗中學

行政管理存在的問題及建議

楊涵笛 河南省鄭州市思齊實驗中學

行政管理是高校教育工作有序開展的重要保障，這樣才能更好的進行內部協調與激勵，以期能夠達到最優質的高校管理效果。從某種意義上來說，行政管理是高校教育管理的輔助，但是行政管理在具體實施過程中顯現出諸多的弊端，必須對其弊端進行有效的分析，然后提出具有建設性的改進措施，借以優化行政管理職能。

行政管理 問題 建議

目前高校教育中行政管理的重視度難以得到有效的提升，這使得其行政管理的有效性無法得到保障，行政管理存在問題對高校的教育教學以及長久發展都是非常不利的因素，因而必須要對其行政管理存在的問題進行有效的分析，然后予以針對性的優化策略，本文中對此展開深入的探究分析，為此研究提供參考依據。

一、高校行政管理存在的弊端

（一）機構設置不科學

從現狀分析來看，高校行政管理的弊端相對比較突出，這使得高校的教育教學工作受到極大的影響。針對教學與科研來說，其屬于高校工作的重點內容，從理論層面來說，高校必須要將對其進行有效的人才配置，但是高校卻在行政及后勤人員的數量上安排過多，之所以會出現上述情況，主要是因為高校行政機構設置存在問題，行政管理人員超出預定數量并不能優化管理效果。高校行政管理人員設置不合理，導致高校開辦的宗旨受到影響，而且對于高校經濟也是極為沉重的負擔，基于人資角度分析，需要削減行政管理人員，不要出現一崗多人的情況。

（二）管理制度相對落后

現代社會發展對高校行政管理提出更高的要求，他們必須要具備良好的管理制度及法制化，但是從目前情況來說，很多高校行政管理并沒有形成良好的制度，教育改革也集中在教學與科研兩個方面，行政管理制度比較落后，具體來說，規章制度落后，不能做到與時俱進，而且無法滿足現代管理需求；崗位權責劃分不明確，工作相互扯皮的情況是比較常見的；行政管理重視度不高，導致工作的有效性無法得到提升等，正是因為上述因素，從而導致高校行政管理困難重重，很難提升行政服務水平，行政權力無法彰顯其自身的功能性作用。

二、優化高校行政管理的具體策略

（一）行政管理服務化

正是因為行政管理在高校教育教學中起到極好的輔助功效，所以必須對其引起足夠的重視，針對其結構設置不合理現象必須予以有效的解決方案，提升高校行政服務質量，充分意識到服務的重要性，具體來說需要從三個層次把握：首先，推行以德行政。雖然高校學生基本都已成年，但是他們的價值觀還相對不成熟，所以針對高校行政管理而言，必須要聯合教師、職工及學生，形成三位一體的管理體系，強化德育管理，而針對各級管理人員來說，他們必須具備極強的政治素養，運用自己健康的人格去從事相關工作，做到嚴于律己，必須將學校及學生的利益高于一切，每做一件事，都需要明確權責，淡化權利意識，做到大局當先，原則為先。其次，注重調查研究。行政管理人員在具體工作中必須要走出去，深入了解教學、科研以及管理等等，積極組織調查研究，了解師生動向，掌握一線情況，及時解決，保障行政服務質量。最后，加強素質建設。具體來說必須要內強素質，外塑形象，提升自身的執行能力，努力改善辦事質量，改善自身服務能力及水平，成為復合型人才，行政管理人員在做好自身工作的同時，還可以創辦講座，闡述管理經驗，交流心得，提升行政管理整體的服務水平。

（二）管理工作信息化，制度化管理

伴隨信息技術的不斷發展進步，高校行政管理管理模式也出現了新的變化，特別是在辦公室自動化應用之后，促使高校管理人才逐步向高精尖邁進。高校行政管理過程中，要有效借助辦公室自動化，運用行政管理軟件，這樣能夠將管理流程，還有流程通過網絡操作，強化互動環節，還能促使管理消除漏洞。高校行政管理必須要依托這一有效的管理平臺，推進辦公自動化建設，并且還需要提升相關管理人員的計算機水平及能力，實現資源共享。此外，還需要注意的是，必須要強化網絡管理及維護，實施監督機制，提升網絡運行質量，提高服務效率，實現網絡化管理。高校行政管理在依托自動化建設的同時，還需要不斷完善相關制度建設，這樣才能創建良好的環境，權責到位，由此推進高校行政管理能夠獲得相對較好的效果。行政管理人員需要基于長遠利益角度，運用前瞻的眼光，從整體角度看待管理工作，堅持做到執行紀律到位，良好的紀律是推進各項工作有序開展的前提要素，同時也是行政管理必須要遵守的規則，正所謂“沒有規則不成方圓”，所以說行政管理需要依托制度才能獲得良好的效果。管理制度的出臺，促使管理人員能夠更好的完善自身的工作，并且能夠給予其盡責盡職的標尺，所以我們必須要堅持做到有法可依，違法必究，這樣才能推進高校行政管理實現新的突破，權責更加分明，管理目標更為明確，紀律更加嚴明，從而推進高校行政管理能夠在現狀基礎上實現更高的服務水平，提升服務的有效性，更好的輔助高校教育教學工作。

三、結語

總體來說，高校行政管理存在的弊端導致其管理服務的有效性受到遏制，從而無法輔助高校教育教學工作，所以必須對行政管理給予極高的重視度，對其進行積極有效的分析，然后提出具有建設性的改進措施，優化行政管理職能。本文簡要分析了高校行政管理存在諸多弊端，然后給予相對有效的優化方案，以期提升教學的有效性。

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