探討檔案管理在新時期如何創新

王曉虹 白山市住房公積金管理中心

探討檔案管理在新時期如何創新

王曉虹 白山市住房公積金管理中心

社會在不斷向前發展，各行各業都要求不斷改革，順應時代發展的需要。在檔案管理工作方面也要結合當代的技術和方法，不斷創新，提高管理的效果，為社會服務。

檔案 管理 創新

一、提高檔案管理工作的創新

（一）創新是社會發展的產物

現在科學技術在不斷進步，各行各業都要創新。一個國家只有不斷創新才能源源不斷發展，一個社會只有適應新時代的需要不斷發展才能夠適應時代的需要。所以，創新是源泉，是時代的需要。現在我們國家進入到新時期，對于檔案管理工作也提出了新的要求。檔案管理工作必須順應時代的發展，進行創新。給國家和黨的事業服務。所以現在要開放性管理，服務于社會。

（二）創新是檔案部門發展的不懈動力

現在國家的經濟建設取得了很大的成績，各行各業都有了不同的進步。檔案管理工作和之前相比，也取得了突飛猛進的發展。首先，在檔案管理的條件和基礎設施有了很大的改觀，相關的業務和信息管理的資源建設得到了很大的提高。在檔案部門，也深刻認識到改革的必要性，不斷擴展自己的功能，提高檔案管理的法制意識，保證檔案管理工作的權威性。但是現在檔案管理工作還有一些問題需要改進。有些地方對檔案管理工作的重視程度不是很高，還是采用的以前的工作方式。沒有從根本上進行創新工作，仍然按照固定的流程進行。所以我們在欣喜之余還是要面對現實，解決檔案管理工作中的問題，通過創新，開拓檔案管理工作的新局面。

（三）創新是檔案管理事業不斷發展的有力保障

現在檔案管理事業要不斷發展，就要進行社會功能的有效改善和創新。適應時代發展的需要，做好服務，也就是提高在人的發展的重視。我們必須要從社會實際需要的角度出發，認真研究現在檔案管理工作中的問題，提高檔案事業的規模，確定檔案事業發現的方向，不斷提高檔案管理工作的效率，充分利用現代計算機網絡技術，讓檔案管理成為社會發展中不可或缺的一部分。緊緊為社會服務。

二、檔案管理工作創新的舉措

（一）從檔案管理的中心工作出發，不斷對機制進行創新

改變傳統的檔案管理思想，讓檔案管理真正為社會發展服務，進行思想觀念的創新。檔案管理工作是要為社會發展服務大，如果不立足于社會發展之上，那么檔案管理工作就變成了脫韁之馬，后果不堪設想。現在我們國家各項事業都得到了很大進步，那些不適應時代發展的服務很快展現出來迫切需要創新和改進。檔案管理的工作中的問題也凸顯了出來。現在第三科技革命中，技術發展非常迅速，知識的更新也在加上。很多的檔案管理部門要順應時代發展，結合當地，本系統，本單位的具體情況，找到檔案管理工作的改革創新點，突破傳統檔案管理工作的束縛。提高自己的服務水平。轉變工作的觀念，做好服務工作。提高服務的種類，進行創新方法。利用現在的計算機互聯網這種有力的工具，不斷擴展檔案信息里面的有效資源，提高服務的渠道。把檔案管理工作中的有利條件進行創新，充分發揮為社會服務的效益。實現為社會各方面的服務，為提高我們國家建設社會主義質量服務。

（二）提高管理方式的創新

新中國成立以來，我們國家確定了很多法律法規，保障著檔案管理工作的進行。以前很多傳統的工作方法和檔案管理的方法給相應的檔案管理工作帶來了保障起到了積極性的作用。現在社會主義不斷發展，社會在不斷進步的同時，對一些服務也提出了新的要求，在檔案管理工作中，有些傳統的方法不適合現在社會發展的需要，反而影響了檔案管理工作的進步。所以必須從根本上進行創新，要把立卷的制度進行創新，使用新的工作方法，把繁瑣的檔案管理工作簡化，提高靈活性。檔案管理工作人員要順應時代發展，不斷提高工作效率，認真考慮自己的工作，利用現在的電子計算機網絡幫助自己做好檔案的管理工作。

（三）進行服務方式的創新

在檔案工作里面服務是一切工作的重心，檔案管理的工作一定要通過有效的服務才能發揮最大的作用和價值，讓檔案工作順應時代發展的需要，和經濟社會的發展相協調，永遠保持活力，實現可持續發展。所以在進行檔案服務創新工作中，要不斷提高檔案服務的內容，增加服務工作的范圍，另外也要從服務方式上面進行創新。

（四）提高管理隊伍的素質

在檔案管理工作里面，要進行不斷創新，并且以人為本進行創新工作。就要對工作人員進行培訓，提高他們的水平，只有靠工作人員的更好工作，才能夠把整個檔案管理的工作水平提高。所以要重視檔案管理工作人員的職業道德和業務水平的提高。首先要提高他們的敬業精神。在創新工作里面，一定要提高他們的敬業精神，只有這樣才能夠做好檔案的管理工作。首先工作人員要熱愛自己的工作，進行科學合理的思考，找到工作中存在的問題，不斷進行改進。提出合理的改進措施，提高自己的工作水平，不能滿足于現狀，不斷思考，探索新的工作方法，提高工作效率。另外，工作人員要養成獨立思考的好習慣。檔案的管理工作是一個十分繁瑣的工作，要求工作人員一定要熟悉自己的工作，有耐心，有責任心，做好分類整理，不同的檔案有不同的載體，也有不同的管理辦法。工作人員要學會使用先進的電腦計算機技術，改變傳統的檔案管理方法，不斷提出新的思路，對束縛檔案管理工作進步的條條框框和管理模式進行改變，力求工作的突破。

（五）提高求實的科學精神

檔案管理工作中，要不斷對新的形式進行思考，結合自己現在的發展水平，總結出適合自己工作的創新辦法。只有這樣才能夠找到檔案管理工作的發展規律，不斷創新，另外也要積極開展自己的工作，突破管理上面的制約，建立新的管理機制。另外要提高檔案管理的電子化和信息化。實現在檔案管理方面的數字化和網絡化。

三、總結

現在新時期檔案的管理工作要進行創新，充分利用現代的科學技術，改變傳統的工作方法，提高檔案管理的效率，充分挖掘檔案的價值，為社會更好服務。