通過信息化基礎建設,系統(tǒng)應用提高公司管理效率。
自2004年我公司投入信息化建設以來,結合自身實際及發(fā)展需求,逐步推進信息化工作。在這些年的探索和發(fā)展中,信息化工作緊跟公司發(fā)展步伐,逐步明確信息化工作職能和任務,積極做好協(xié)調服務工作。完成了省廳內網局域網、公司辦公局域網、公司宣傳網站、辦公室自動化系統(tǒng)、項目管理等項目的建設。
基礎建設提升內部管理效率
為確保網路使用的安全和質量,改造完成了公司寬帶上網結構,實現(xiàn)了雙網絡光纖接入確保上網速度,同時配齊配全硬件防火墻和網絡殺毒軟件,對廳內網辦公與外網進行物理隔離,對局域網內網絡進行監(jiān)控,有效防控病毒,為信息化建設奠定基礎,提供保障。
建設完善企業(yè)網站信息,自2005年建設企業(yè)網站以來,對網站進行了2次改版,使得企業(yè)網站界面更加簡潔明快,內容板塊更符合公司的宣傳需求。
完成了辦公自動化(OA)系統(tǒng)向綜合辦公系統(tǒng)(ISP)優(yōu)化升級,改變辦公方式,提高了公司辦公效率和內部管理水平。2005年到2006年,在ISO質量管理系統(tǒng)框架下,我公司開發(fā)運行了主要以公文管理、項目管理為主的辦公自動化系統(tǒng)(OA)。而后通過不斷磨合、探索、優(yōu)化,該系統(tǒng)逐步升級為集合公文管理、項目管理、人力資源管理、經營管理、資產管理、郵件系統(tǒng)等多個模塊的綜合辦公系統(tǒng)(ISP),ISP系統(tǒng)在2010年左右基本定型。目前,通過ISP系統(tǒng),我公司可實現(xiàn)異地安全登錄系統(tǒng)進行辦公;可實現(xiàn)98%的公文無紙化辦公(根據保密等要求,少量公文不能上傳網絡);可實現(xiàn)項目管理網上流轉及過程追溯,項目管理相關文件、成果均可進行系統(tǒng)查閱;可實現(xiàn)經營信息管理、統(tǒng)計、查閱;可實現(xiàn)物資采購的網上審批,及資產管理查閱統(tǒng)計。同時ISP系統(tǒng)與ISO質量管理體系實現(xiàn)了很好的對接和融合,自2014年起,在ISO的年審中,80%的材料可在ISP中調檔審核,無需打印紙質材料。
信息化手段保障工作開展
利用信息化手段,提高工地一線管理工作效率。一方面是開展工程監(jiān)理工作記錄儀的推廣應用。在省交通工程監(jiān)管局的指導下,我公司在去年個別項目應用試點的基礎上,創(chuàng)新提出監(jiān)理工作記錄儀在日常巡查工作中的應用,利用科技化手段,保證現(xiàn)場監(jiān)管工作真實性、原始數(shù)據的一致性。目前在沿海高速復線的部分項目中開展試點工作,取得成效顯著。下一階段將進一步開發(fā)記錄儀的應用APP,制定使用規(guī)則和操作規(guī)范,系統(tǒng)全面地提升監(jiān)理工作記錄儀的應用度。爭取在全省乃至全國樹立監(jiān)理工作的新亮點,做到干在實處,走在前列。另一方面是嘗試開發(fā)高邊坡施工點質量安全遠程視頻監(jiān)系統(tǒng),實現(xiàn)違規(guī)抓拍、邊坡變形、沉降的在線實時監(jiān)測。