譚愛民
[摘要]21世紀是一個充滿競爭的時代,我國逐漸由工業化向信息化過渡,更多的企業想要尋求革新與發展。企業的信息化管理對于企業實現資源配置優化有著重要的意義,與此同時,企業的文化建設也獲得了更多的關注。
[關鍵詞]企業;信息化;文化建設
0引言
伴隨全球信息技術的快速發展,信息技術飛速地滲透到社會經濟的各個階層,公司管理信息化作為公司參與競爭是獲勝的重要工具,已經愈來愈得到大家的高度關注。在經濟飛速發現的大背景下,管理信息化程度不足已經成為了制約我國經濟發展的一個重要因素,與此同時,還會間接影響到企業合作水平、創新程度以及管理效率等方面,進而不利于企業在競爭日益激烈的背景下長遠發展。
1企業信息化對企業管理重組的影響
1.1信息化生產方式的變革
信息技術在生產過程中的應用改變了企業生產的內容、模式和內部結構。在信息社會時代,企業在生產過程中,工人在個人的家庭或辦公室中,以個人或群體的形式對信息資源進行智能化處理和傳遞,以生產產品和提供信息服務。隨著社會的迅猛發展,傳統的生產方式大多無法適應社會發展的需要。適時生產、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等,增強了企業生產的柔性、適應性,達到了精簡、靈活、高效,確保生產經營具有并行、敏捷、智能和虛擬特征,大大提高了企業對市場的反應能力。企業內部,傳輸職員主要工作就是處理信息,傳統的工業企業組織結構本身發生了顯著的變化,如在組織層次上,增加了以運用知識和信息從事生產和服務的知識信息工作層,這就使得傳統的決策層、管理層、作業層三個層次變成了四個層次。
1.2企業經營方面的變革
信息革命消除了企業經營的地理界限,極大地拓寬了市場范圍。因此,以顧客(customer)主導、競爭(competition)激烈、變化(change)快速(3c)為特征的市場需求,從根本上要求改變工業大批量、低成本,以企業生產為中心的經營方式。企業可以利用世界范圍內的物質、技術、資金、勞動力等資源生產產品,并通過網絡進行產品的銷售和服務。不容置疑,在當今的信息社會,電腦空間帶來新的管理思想、信息技術企業與傳統企業有著完全不同的組織,縱橫交錯的計算機網絡改變了企業的信息傳遞方式和渠道,在企業內部進行各部門的交流和傳遞信息,可以直接進行所有方面的溝通。自上而下地統一劃分管理層次和管理幅度,企業內部有一個呈金字塔型的結構,在這個結構中,管理層次和管理幅度之間存在負相關的關系,如果管理層比較多,那么相應的管理幅度就會減少,反之亦然。
2企業信息化管理和企業文化建設內容概述
2.1信息化管理
信息管理引領工業化發展,促進信息技術產業化,二者相互促進。企業要想在信息技術時代,未來不被淘汰,就需要有一個低成本、高效率的產品線,而且還需要一個系統化、科學化的流程管理過程,形成企業自身的文化產業鏈。綜上所述,信息化管理在企業中所指的就是對產品完成設計信息化,創造、監控、服務、經營銷售等體制而言的。
2.2企業文化建設
文化因素之所以這么受重視是因為它代表著企業總體的價值觀念及思想的方向,結合企業內部獨一無二的監控制度、安排整理經營銷售的方式和思維法則等,上述都是在一個成熟的企業內,創建文化體系時必須要考慮到的因素。企業文化建設對比企業的信息化管理、生產效益更具人性化,也更加重視員工間的凝聚力。
3企業進行信息化管理促進企業文化建設
3.1全員信息教育
企業信息化的實施對人的工作責任心、協作精神、知識水平、生產技能等各方面的素質都提出了更高的要求。只有教育人去適應這個要求,才能真正挖掘出信息化的潛力。通過全員信息教育,不僅要讓企業員工掌握基本的信息技術,更重要的是要培養員工的信息意識,要使他們認同信息技術,樹立正確的信息價值觀,從而消除和弱化企業信息化過程中的阻力。企業信息化建設需要領導者的高度重視,還需要有一支高水平、高素質的隊伍,既具有運用現代信息技術的本領,又具有為經營管理服務的理念;既善于學習,又勇于實踐。因此,全員信息教育的對象是企業的全體人員,上至企業總裁,下到基層的每一個人。
3.2營造良好的信息化環境
從國內外的經驗來看,要推進企業信息化進程,環境和氛圍很重要。要給企業信息化的推進創造一個良好的環境和氛圍,不僅要提高領導者的信息素質,而且要從戰略上提高全員的信息素質和理念,培養信息人才,從戰略角度培育信息環境,為企業營造一個基于信息技術平臺,依托知識管理,以信息文化為核心的信息環境,包括業務信息環境和企業整體的信息環境。通過積極營造一個員工與企業同成長、共發展、同呼吸、共命運的良好環境,充分調動全體員工的積極性,得到廣泛的支持和配合,使每個員工既是信息化的應用者,又是信息化的推進者。只有這樣,企業信息化才可能獲得成功。為企業管理人員和業務人員營造業務信息環境就是創造一種有利于繼續學習,不斷進步,能夠看到希望和充滿樂趣的環境。
3.3建立有利于企業信息化與企業文化相融合的管理制度
信息技術在于建立文化基礎,改變人的行為,使信息有效運用。但是,信息技術的應用,并不意味著企業員工會自然地進行信息共享,還需要調整企業最基本的行為規范、態度、價值取向、管理目標以及與信息相關的激勵制度,進一步建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制。通過企業的信息政策和信息制度,把信息化建設和應用與制定企業經營發展戰略、推動企業管理現代化進程和企業全員業績考核有機地結合起來,促使員工變壓力為動力,自覺自愿地投身到信息化建設和應用中去,并為企業的生存與發展盡職盡責。信息化對于企業不僅僅是實現了信息處理的自動化,而且是工作環境和工作方式的轉變,信息、交流與溝通的平等化,這些同樣也是構成企業文化的重要內容。
4結語
本文簡要介紹了企業信息化管理及企業文化建設的內容,就對企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策進行了分析。不難看出,二者對于企業的長足發展有著重要的意義。企業只有不斷完善信息化管理進程、創設優質的企業文化氛圍,才能在企業現代化發展的競爭中獲得更好的機遇。