新醫改下醫院檔案管理的改進策略探討

王紹鋒寧德市醫院

新醫改下醫院檔案管理的改進策略探討

王紹鋒寧德市醫院

新時代下，我國已經進入了信息時代，信息流通非常迅速，科學技術發達，醫院檔案管理也應該跟上時代的腳步，尤其是在新醫改背景下，醫院的人流量更加巨大，醫院檔案管理工作將會更加艱巨。文本將從醫院檔案管理的重要意義、醫院檔案管理存在的問題以及加強新醫改下醫院檔案管理的措施三個方面進行探究。

新醫改；醫院檔案管理；改進策略

1.新醫改下醫院檔案管理的重要意義

每個企業的檔案都是重中之重，檔案不但對企業員工有影響，還對與企業往來的人群有著很大的影響，尤其是醫院這種人流量巨大的地方，對于檔案的管理要更加重視。醫院檔案管理能夠將醫院的員工信息記錄下來，同時也可以將病人的信息記錄下來，包括病人的家庭信息、病歷等等，這些檔案能夠在緊急情況下快速找到病人家屬，同時醫生可以根據檔案上的病歷信息來判斷病人患病的原因來找到解決方法。醫院檔案記錄著每一個病人和員工的信息，這些檔案可能看上去沒那么重要，但是到了真正需要這些檔案的時候如果沒有的話會非常麻煩，每一個醫院都設有檔案管理室，足以看出醫院檔案的重要性，員工的檔案記錄員工的信息，與員工職業調動有著很大的聯系，很多企業都發生過員工檔案丟失無法調職的事件，不但影響員工職位調動，對公司形象也有著很大的影響。新醫改下，國家減輕人們就醫的負擔，讓人們能夠看得起兵，切實解決看病難的問題，這是一個長期目標，所以醫院的就醫人數將會越來越多，就醫人數多了起來，一些突發問題也會隨之而來，這時候醫院檔案就發揮著巨大的作用，不但能夠準確核實病人資料，還能夠將病人的病歷呈現給醫生，減輕醫生治療難度，提高醫院治療效率，有效緩解醫院就醫人口壓力，而且醫院檔案記錄著員工和病人的個人信息，如果人們的個人信息遭到有心人士的竊取，很可能會被用作不法用途，給人們的生活帶來影響。新醫改下醫院檔案將會發揮出重大的作用，能夠幫助工作人員更好地進行工作，同時能夠提高工作效率，所以提高醫院檔案管理力度能夠幫助醫院適應這個時代。

2.新醫改下醫院檔案管理存在的問題

2.1 依然使用傳統檔案管理模式

很多醫院檔案管理還是在延用傳統檔案管理，沒有跟上時代的腳步，傳統檔案管理不但管理復雜，對檔案管理人員造成了很大的工作壓力，還容易遭到破壞和盜取。傳統檔案管理是將檔案放在一個屋子里，在工作人員需要的時候找出來，這種方式工作效率極低，在新醫改背景下，醫院人流量將會越來越大，檔案也會越來越多，管理人員在找尋檔案時非常好費時間，耽誤病人的治療時間，并且管理人員的工作量增大會導致工作失誤，傳統的檔案管理非常容易遭到有心人士的盜取，因為傳統檔案管理的安全措施很簡易，這些檔案被竊取會導致工作人員和病人的個人信息被泄露，影響他們的正常生活，同時對醫院形象有著很大的影響。傳統檔案管理模式已經不適用于當今時代，當今時代是一個快節奏的時代，工作講究高效率，但是很多醫院都沒有符合這個條件。

2.2 醫院對于檔案管理不夠重視

醫院對于檔案的管理不是很重視，管理人員在管理檔案的時候非常懶散，拿去檔案時也不會輕手輕腳，保證檔案在使用的過程中不會破損，檔案記錄著人們的所有信息，如果檔案遭到破壞是十分麻煩的，不但會耽誤病人的病情，還會對醫院造成損失，而且醫院對于檔案管理不夠重視非常容易讓檔案遭到有心人士的竊取，泄露他人信息。很多醫院并沒有意識到新醫改對醫院的意義，在管理檔案時不上心，并且對越來越多的檔案管理顯得不耐煩，降低了工作效率，在看守檔案時不認真負責，檔案可能遭到一些有心人士的盜取、破壞，導致員工和病人的個人信息被泄露，對醫院工作造成影響。

3.加強新醫改下醫院檔案管理的措施

3.1 加強醫院檔案管理制度

很多醫院的檔案管理非常不負責，容易泄露他人信息，所以醫院必須加強檔案管理制度，加強醫院檔案管理力度，在招收醫院檔案管理人員時要對管理人員的綜合素質進行考核，必須保證管理人員具有責任心，同時工作效率一定要高，為醫院檔案管理人員普及檔案管理的重要性，讓管理人員重視檔案管理，認清自己所在職位的職責，告訴管理人員在管理檔案時需要注意的事項，不得泄露他人信息，讓人們能夠放心就醫，保證管理人員進行高效率地工作，并且在管理的過程中對檔案管理人員進行定期考核，檢驗其工作狀況，確保管理人員在工作中認真負責，保證高效率工作狀態，為醫院樹立一個良好的形象，提高病人的治療效率。

3.2 引進高新技術來管理醫院檔案

新時代下，科技發展迅速，人們在日常生活中非常依賴科技產品，醫院檔案管理也應該跟隨時代的腳步，引進高新技術來管理醫院檔案。醫院可以引進管理軟件通過電腦對檔案進行集中管理，這樣的好處是便于查找，將檔案進行分類，管理人員只需要輸入編號或者是關鍵字就能夠找到對應的檔案，保證管理人員能夠進行高效率工作，檔案收錄在電腦中能夠保證檔案不會遭到破壞，就算工作人員由于操作失誤刪除了檔案也可以通過備份來找回，同時用電腦來管理檔案可以設置密碼，避免其他人隨意查看檔案，竊取他人資料。傳統檔案管理模式已經不適合這個時代，所以醫院一定要引進高新技術來管理醫院檔案來提高工作效率。

4.總結

隨著時代的發展，我國已經進入了信息化時代，新醫改下醫院檔案管理難度將會大大增加，醫院就醫人口將會越來越多，所以對于醫院檔案管理一定要重視起來，現今醫院檔案管理仍然在延用傳統檔案管理模式，對于醫院檔案管理不夠重視，在工作中非常懶散，不負責，在一些緊急情況下不能夠快速提供檔案資料，耽誤病人病情。為了改善這種情況，醫院應該加強檔案管理力度，對管理人員進行考核，必須要求檔案管理人員的綜合素質過關，對工作負責任，同時引進高新技術來管理醫院檔案，提高醫院檔案管理的效率，保證檔案不會受到破壞，使醫院能夠快速適應新醫改的變動。

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