圖書分類編目常見的問題及處理

乙莉莉

黑龍江省鶴崗市圖書館

圖書分類編目常見的問題及處理

乙莉莉

黑龍江省鶴崗市圖書館

圖書分類編目是圖書管理中的重要工作，我國圖書分類編目工作還處于發展完善階段，需要按照先進的分類編目理論，對圖書資源進行科學操作。

圖書；分類編目；問題處理

本文主要分類影響圖書分類編目質量的主客觀問題，著力提出解決總結分類編目問題的有效策略。

1.圖書分類編目常見的問題

1.1 分類體系不同造成的問題

在目前的圖書分類編目管理體系當中，常常由于分類編目方法的不同，導致圖書分類結果不一致。首先，圖書館分類編目時使用的方法標準不統一，大型圖書館和中小型圖書館都會根據各自實際情況進行分類編目的調整，存在著分類編目條例各有不同問題，例如，高校圖書館和公共圖書館使用的分類編目的方法不同，因此也就造成了分類編目不一致情況。其次，即使使用相同的分類標準，但是各圖書館的藏書情況不同，使用的具體分類方法會結合自身特點進行調整，雖然方便了實際工作，但是可以造成分類編目的不統一問題。

1.2 分類流程多樣造成的問題

圖書分類管理有著嚴格的制度，必須按照相應的程序進行，圖書館可能使用相同的圖書分類管理辦法，但是強調的重點不同，因此分類的程序也存在著差異。由于流程有序性和準確性不同，因此可能導致書目編排錯誤的問題。首先，我國目前在具體的圖書分類管理過程中對分類編目的程序監督不嚴格，實際操作過程中很可能沒有按照嚴格的程序進行操作，導致分類編目時存在著錯誤。其次，分類審核工作不嚴格，分類審核工作不規范，很可能由于檢查不到位問題，而導致存在著主觀性錯誤。

1.3 編目體系不健全的問題

為了對圖書資源進行全面的標識，方便進行圖書管理和圖書資源的查閱使用，現代圖書管理工作中日益注重編目體系問題。但是現實工作中仍存在著編目體系不健全的問題。首先，現有圖書分類編目管理體系較為弱后，傳統的分類編目體系已經不適應現代分類編目工作的實際需求，傳統分類編目體系明顯落后時代需求。其次，由于編目體系的科學性都會好的問題，常常導致編目質量較差，造成編目信息與實際信息不符的問題，嚴重的還會導致分類錯誤的問題，這些問題使圖書分類編目存在較大困難。

1.4 圖書分類編目的非常規問題

隨著現代信息技術在圖書分類編目中的廣泛應用，由信息化分類編目帶來的問題也日益突出，這些非常規的問題正日益成為圖書分類編目的主要問題。首先，分類編目數據下載過程中可能會存在下載字段不統一，圖書編目數據丟失，圖書分類編目信息化操作困難的問題等。其次，還有的非紙制圖書、非紙質文獻資料的編目困難，需要制作單獨的文獻目錄等問題。

1.5 其它原因造成的問題

圖書分類編目是項技術性極強的工作，需要由專業的人員進行系統化的操作，由于操作人員的素質不夠等其它問題，也可能引發圖書分類編目方面的問題。首先，雖然現代信息技術的快速普及，信息化編目方式的推廣普及，使得傳統編目工作人員的適應性較差，不少圖書管理人員還不掌握必要的分類編目工作技巧。其次，還有些圖書分類編目工作人員的責任心不強，在編目工作過程中受到各種原因和條件的限制，存在著工作粗心或者操作錯誤的問題。

2.圖書分類編目的具體策略

2.1 強化組織領導工作

做好圖書分類編目工作，必須強化圖書分類編目的領導，著力解決分類編目過程中的系統性問題。首先，應當建立健全的圖書分類編目管理機制，全面貫徹推行圖書分類編目管理的標準化，使規范的工作制度在圖書分類編目工作中得到貫徹落實。其次，加快修訂和改善現有的圖書分類編目標準，著力根據時代發展的要求，對傳統的圖書分類編目方式進行改革，解決分類編目過程中存在的問題。第三，推廣先進的分類編目工作經驗，參照相關單位的典型經濟和做法，按照超前規劃的原則，做好具體的分類編目工作，解決分類編目中存在的實際問題。

2.2 注重解決信息化編目中的問題

依靠計算機進行圖書分類編目是行業發展趨勢，針對當前分類編目工作存在的問題，應當在計算機編目的基礎上，重點解決編目過程中存在的問題。首先，使用軟件與手動編寫程序相結合的方式，在數據下載的過程中使用手動編寫數據的方式，解決計算機電子化數據錄入存在的不足，通過手動修改的方式解決計算機數據中存在的數據不準確的問題。其次，對計算機數據中的書目數據刊登梳理，有效解決數據中存在的數據冗余的問題，注重改正錯誤信息，特別是對于重復的信息要及時刪除。第三，結合計算機對圖書進行常規管理，圍繞著數據庫信息對圖書資源做好印記管理，使圖書資源的標注與數據庫中的信息保持一致。

2.3 完善科學的分類管理標準

為了加強圖書分類編目管理，必須在不斷積累圖書管理經驗的基礎上，強化建設圖書分類管理標準。首先，成立圖書館分類編目管理標準化機構，負責逐步推廣使用標準化圖書分類編目管理辦法，實現圖書分類編目的統一管理，并且為圖書分類編目管理標準化提供技術支持。其次，完善現有的圖書分類編目管理標準的修訂，組織相關部門和專家對圖書分類編目管理標準進行完善，著力解決圖書分類編目管理標準中存在的問題。第三，圍繞著使用需求，推出實用性較強的圖書分類編目管理標準，加強相關人員的技能培訓，使分類編目標準得到有效推廣。

2.4 加強圖書分類編目的審核

為了提高圖書分類編目的質量，解決圖書分類編目中存在的實際問題，讓編目質量得到保障，應當加強圖書分類編目的審核工作，嚴格對圖書分類編目工作進行把關。首先，選擇專業能力較強和知識經驗豐富的人員進行圖書分類編目的把關工作，由審核人員逐字逐句的對分類編目結果進行把關。其次，及時就檢驗結果與分類編目工作人員進行溝通，使分類編目操作人員提高警惕性，有效降低在分類編目中的錯誤率。第三，由分類編目把關人員培養全員責任意識，把責任意識落實到具體工作中。

結論

圖書分類編目工作中存在的問題有的是由于客觀環境問題造成的，還有的是人為主觀原因造成的，為全面提高圖書分類編目工作的質量，應當采用標準化的工作方法，著力解決圖書分類編目中存在問題。

[1]陳競.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].圖書館建設, 2011(03)：65-68.

[2]張世杰.圖書分類中常見的問題及其對策[J].現代營銷(學苑版),2012(04)：350-351.

[3]楊明英.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].管理觀察, 2015(16)：184-185.