尉曉紅 朱暉
浙江省紹興市人民醫院
試析工會會計工作規范化建設
尉曉紅 朱暉
浙江省紹興市人民醫院
為了促進工會在維護和諧勞動關系中的積極作用,國家針對工會會計制定了各種法規與制度,以指導工會更加有序高效的運行。在各種制度的實施之下,工會會計確實在保障工會正常運行方面做出了不小的貢獻,但日常工作當中依然存在很多問題,針對此,本文著重對工會會計目前現存的狀況進行分析,并針對相應的問題提出一些解決策略。
工會 會計工作 規范化
在穩定勞動關系的各種力量當中,工會起到了不可替代的作用。為了進一步促進工會的積極作用,使工會各方面工作能夠在有資金保障的情況下有序的運轉,國家針對工會會計制定了一系列相關政策與制度,以使工會會計行為更加的規范化。但是工會會計在各種制度的頒布之下,依然有一些現實問題需要進行改進,使工會財務工作更加全面化,促進工會工作更加高效有序的進行。
1.缺乏健全的工會內控制度。要確保工會會計高效有序的進行工作,就要求工會內部建立完善的內控制度,加強對會計的監督與控制。然而目前多數工會都沒有建立完善的內控制度,這就直接導致工會會計缺乏規范有效的管理制度,日常工作當中會計的使用管理制度、預算管理制度以及收費繳費制度等等都缺乏有效的管理規范,導致各項工作比較混亂。
2.工會會計基礎工作相對薄弱。很多工會會計的基礎工作比較薄弱,缺乏合理的安排與配置。有些工會的會計錢財統一管理,沒有明確的明細管理,會計人員配置也不夠合理,比如有些單位當中由于缺乏人員配備,會計同時承擔著出納的工作,使會計相互制約與分離的規定形同虛設,容易造成挪用公款等不良現象發生。還有就是工會缺乏健全的監督機制,相關監督工作人員不能很好的履行職責,并不能發揮其應有的監督作用[1]。
3.工會會計財務管理工作松散。由于一些現實原因,導致工會會計與企業單位會計工作難以分開,單位財產到賬不及時現象時有發生。并且企業單位的相關負責人直接進行工會支出財務的審批,實際操作中出現很多不明用途的支出難以入賬。
4.工會會計電算化水平較低。隨著社會的進步,會計電算化技術已經非常成熟,并得到普遍應用,為會計工作高度提高了效率,但是一些工會仍然沒有實現會計電算化管理,一些會計財務工作還是按照傳統的人工操作,這種落后的會計水平使工會會計的事務依然非常繁雜,工作效率難以提高。
1.堅持經費獨立的原則。要實現工會會計工作規范化,就必須要堅持相關法律法規,按照相關制度與原則進行會計管理工作。對于經費使用方面,會計一定要堅持經費獨立的基本原則,對會計的預算和決算、經費審查制定嚴格的監督機制。由于工會其性質比較特殊,日常在幫助企業職工維護自身權益的時候,并幫助職工進行個人權益辦理的時候以及幫助職工表達意愿的活動當中,都需要相應的經費予以支持,因此,必須實現工會經費的獨立,也就是工會當中所有的經費都要由工會組織進行全部的管理與使用,以確保工會各項活動都有經濟保障。
2.健全工會內部監控制度,加強職工培訓。工會首先要建立健全完善的內控制度,在費用收繳方面以及預算管理方面都要進行明確的制度規定,還要要求工會會計定期進行財務會計報告,使工會財務工作更加規范與嚴謹。另外,企業領導要對工會會計進行定期的培訓和指導,使工會會計人員及時學習不斷變化與更新的財務知識,提高財務工作人員的綜合素質,準確運用各種會計知識來進行各種財務工作的實施與管理。同時相關領導要對工會會計工作進行巡視與監督,及時發現其中存在的問題,予以糾正與整改。
3.加大監查力度,促使工會系統化、規范化管理。對工會進行監督管理的上級組織一定要嚴格履行職責,按照相關監督規章制度對工會內部的各項工作進行監督與檢查,及時對不規范行為進行查處與懲戒,促使工會各方面行為更加規范化。對于工會的經費支付方面,要安排專門人員進行相關明細的登記與統計,并定期進行核算與檢查,確保經費的規范化支出。在各項監督政策的有效實施之下,相關工會財務工作人員也要建立依法理財的理念,嚴格按照相關法律法規以及財務規章制度進行規范化操作,使工會會計的工作更加法制化與規范制度化,進一步促進會計工作的高效有序進行[2]。
4.審批制度要嚴格執行,促進工會財務可持續發展。在工會財務管理方面,要制定嚴格的審批制度并確保相關制度能夠切實可行且明確落實。財務部門的主管領導要嚴格按照財務規定進行各方面單據的審批工作,并提高每個財務人員的責任意識,建立財務內部相互制約、相互監督的內控制度,確保工會各項經費都合情合理。另外,工會各項審批制度與監督制度都要科學透明的進行,杜絕徇私舞弊現象的發生,促進工會財務工作的可持續發展。
5.對工會會計定期考核,確保所有會計工作者都持證上崗。根據目前工會存在大量兼職會計這一不良現象,工會要嚴格管理,杜絕一切沒有取得會計資格證的會計工作人員上崗。同時,工會還要定期對會計工作者進行培訓,使其積極學習先進的會計知識,并定期考核,嚴格監督會計的學習情況,對不思進取、素質低下的會計進行淘汰,提高工會會計隊伍的綜合素養,加強隊伍建設,并根據實際情況對會計工作重心進行合理的調整與安排,促進工會會計工作更加合理高效與規范[3]。
在我國市場經濟快速發展的背景下,勞資關系變得更加復雜化與多樣化,工會在穩定和諧勞動關系當中起著重要的積極作用。而工會會計掌管著工會幫助職工維權活動一系列所需的各項經費,對確保工會各項工作有序高效的開展起著重要的保障作用,因此,要求工會要采取有效措施促使工會會計工作建設的更加規范化與科學化。
[1]陳天湖.關于推進工會財務會計管理規范工作的思考與探索[J].財經界:學術版,2016(14):256.
[2]王愛民.工會會計工作規范化建設探討[J].企業改革與管理,2015(9):156.
[3]黃一方.加強會計基礎工作 推進工會財會規范化建設[J].中國工會財會,2016(10):14.