關于電力物資采購成本與質量控制策略的探討

黃燕榮 中國電建集團核電工程公司

關于電力物資采購成本與質量控制策略的探討

黃燕榮 中國電建集團核電工程公司

在電力企業成本控制過程中，物資采購成本是其中非常重要的組成部分之一，通過電力物資采購成本控制，不僅可以顯著降低企業各項成本支出，同時還能切實提高企業經濟收益水平。基于此，本文結合筆者在電力物資采購中的實際工作經驗，首先提出電力物資采購成本控制的必然性，然后針對當前電力物資采購成本與質量控制中面臨的問題進行了總結，最后針對如何控制物資采購成本與質量展開深入分析和研究，供大家參考。

電力物資 采購成本 質量控制

電力企業是一種技術密集型和資金密集型企業，其電力生產及建設費用的70%左右都耗費在了設備與材料供應上，所以采購過程中的成本控制占據著巨大的空間。作為集團化管控的重要部分，采購業務在企業價值鏈中起至關重要的作用。公司通過積極發掘集團內的優質供應商，并在集團內推廣，使集團內各公司享受優質供應商產品和服務，同時充分培養供應商，在調動了優質供應商積極性的同時，還形成了供求關系良性循環。

一、電力物資采購成本控制的必然性

在電力企業物資采購過程中，往往需要花費巨大的購入成本，這部分成本就是我們要說的采購成本。站在電網項目建設的角度上看，采購是電力企業確保其良好運行及發展的關鍵性環節，有效管理和控制采購成本，不僅可以有效降低企業運營過程中的支出費用，使企業的利潤水平顯著提升，與此同時，還能有效增加企業內部現金流效率及水平，大大提升行業競爭中企業的綜合競爭力。換句話說，生產成本中物資成本所占比例越小，企業在白熱化市場競爭中占據的位置就越有利。然而，當前我國電力企業物資成本管理上還存在很多不足，這就需要電力企業給予充分的關注，并在此基礎上給出有效的完善措施，這樣才能為電力企業的持續性發展奠定有力基礎。

二、電力企業物資管理工作中存在的問題

（一）電力企業采購市場環境不統一

經濟進入新常態以來，尤其是在供給側結構性改革的影響下，如何幫助企業提高采購管理水平成為重要話題之一。同時，與其他企業相比較而言，電力企業運行過程中涉及到的物資成本更加多樣化，采購的物資在選擇的過程中可能會面臨資源不集中的問題，所以很難會在短時間內形成統一的、集中的采購活動，那么，這種情況的出現無疑嚴重影響了一部分電力企業對采購成本的有效控制。

（二）電力企業物資采購中不規范現象廣泛存在

當前我國多數電力去也在物資采購過程中都會或多或少的涉及到決策環節，這一環節直接涉及到了電力企業內部采購部門、供應商與相關用戶單位之間的利益關系，所以，在物資采購過程中，采購人員必須擁有廣泛的決策空間，然而大量事實證明，物資采購工作人員在采購過程中其自由決定因素是最為核心性、最為關鍵的一個環節。通過深入研究及總結可以發現，當前具體的采購形式主要涉及到了電力企業的自主采購、直達采購以及統一采購等多種形式，所以很自然的每種采購形式都可能會面臨不同的產品質量，在價格上也存在一定差異。

（三）電力企業物資儲備及管理制度存在問題

近年來我國采購市場變化情況一直都處于不穩定的狀態之中，各大電力企業為了可以避免由于缺貨而引發的風險及相關問題，紛紛展開了大量的物資采購及存儲，然而正是因為這種做法的影響，無形之中造成了非常嚴重的貨物存量突然增多的現象，在這一過程之中還伴隨著庫存總量快速增多的問題，大大增加了電力企業采購、存儲之中的成本問題。然而，物資儲備管理中任何一個因素出現問題，都可能會嚴重影響其總體成本控制成效，例如，物資儲備中儲備工作管理制度、工作責任、具體采購物資的存儲等，都是重要的影響因素。此外，國有企業采購經歷了從無制度到有制度，從采購分散到集中采購，從傳統采購到現在的電子采購，這一系列發展歷程，但是每家企業所處行業及發展階段不盡相同，采購人員素質和采購環節革新程度也參差不齊。

三、電力物資采購成本與質量控制策略

（一）完善物資采購中的管理制度

政府采購的特點在于非商業轉售，最終要用于消費，所以對其規范性更加強調，而企業采購多數情況下是為了投入生產經營活動，對市場效率更加強調。在電力企業物資采購過程中，必須堅持一些根本原則，這些原則不僅包括國家現行的相關法律法規，同時還有企業生產原則、合理購買途徑以及物資供應體制等，現階段現代化市場競爭壓力越來越大，物資采購成本控制中引入先進的管理方法很有必要。然而，現階段多數人員對電力企業物資采購部門的認識都比較局限，多數人員認為物資采購部門就是隸屬于企業后勤管理的部門之一，然而事實并非如此，實際上物資采購部門是企業的重要指揮和顯性中樞部門，所以它在工作中必然涉及到經濟與技術手段的有機融合，所以，為了更好的保證物資采購安全生產的順利進行，就必須首先認識到物資采購工作的重要性，促進物資采購工作的規范化及制度化。

（二）健全物資采購體系，做好預算工作

首先，在物資采購過程中，必須制定出完善的規章管理制度，詳細的羅列出電力生產及工程建設需要的物資，然后由企業中相關部門嚴格的審查，以明確物資采購計劃、審批流程及物資采購數量等，以達到有效規范電力企業物資采購活動的目的；其次，采購部門建立起物資采購檔案，按照不同批次物資采購成本展開對比，最后確定后續物資采購計劃，明確物資采購方案，通過這種方式可以有效避免采購人員徇私舞弊現象的出現，如果物資采購過程中真的出現了這種問題，必須采取措施進行嚴格的懲罰；最后，還要將采購資金預算及相關評估工作做好。此外，為了更好的提升國有企業采購水平，國資委要求各大企業加大集中采購，利用信息化手段轉變為供應鏈管理模式，不斷創新采購管理等手段，準確把握采購管理發展方向，建立其集中的采購管理體系。

（三）全面推進物資計劃管理

對于電力物資管理工作來說，計劃管理是其關鍵所在，它在物資管理之中起到了承上啟下的重要作用。全面推進物資計劃管理，必須堅持集中、全面、統一及剛性的原則，嚴格結合年度生產建設的投資總量，計算出總的物資材料消耗率，在年度綜合計劃、財務預算及固定資產投資計劃的基礎之上，同步編制出物資需求計劃來，同時將這些計劃貫穿落實與每個物資管理工作環節之中，如采購、方法、使用及儲備等，從最大程度上減少計劃外的采購。同時，還要加強計劃全過程管理，組織全員參與，建立起全程管控以及全面覆蓋的計劃管理機制，統一對各單位實行全孔徑的物資需求歸口，按照需求計劃一本賬對年度物質進行管理。此外，還要將批次采購計劃管理工作做好，不斷強化計劃申報及執行的嚴肅性，為了進一步加強對統計的預測分析，還可以制定出科學的采購策略，全面推進預算定額控制的落實，確保企業物資供應鏈可以高效運轉。

（四）強化物資合同全過程管理

從當前的實際情況來看，加強物資采購合同管理不僅順應了電力體制改革的發展需求，同時也可以滿足企業自身風險管理水平的需求。合同歷來都是經濟往來過程中重要的工具之一，同時也是全力義務關系得以體現的重要載體，對物資合同管理引起高度重視，同時進一步強化對合同全過程的管理和控制，這對于物資合同管理規范化、法制化及制度化的實現具有重要作用。同時，嚴格執行招標結果也是物資管理中的重要一環，確保合同簽訂條款與中標的結果是完全一致的，全面深化電網公司統一文本的應用，落實投訴、洽談及咨詢等工作的“一站式”服務，可以顯著提升合同管理效益。除此之外，還要加強對合同履約過程的監督，將物資制造生產、運輸及驗收等多個環節的履約過程全面梳理好，可以有效實現物資到貨時間、物資質量的有效把控，從而顯著提升合同履約的準確性。

（五）有針對性的提升采購人員素質

首先，應結合采購人員情況的不同，組織其參加全面培訓與相關教育，定期組織采購人員參加采購業務及技術知識培訓，全面提升采購隊伍的整體素質水平。同時還要幫助采購人員全面認知采購的職能，在工作中樹立起誠實守信、愛崗敬業的職業道德，從而全身心的投入到物資采購工作之中。通過技術培訓還能幫助采購人員完善知識結構，不斷提升其談判能力，在培訓之中掌握溝通技巧，樹立起為企業服務的敬業精神，這對提升行業市場判斷力非常重要。

四、結語

綜上所述，合理控制電力物資成本，可以有效減少企業成本支出，促進企業實際經濟收益的增加，最終全面推動企業綜合實力的提升。所以，企業必須構建起完整的、系統的物資采購制度，將預算的相關工作做好，并提升相關人員對采購成本控制的認知，只有這樣，才能切實提升物資管理及成本控制水平，不斷推動我國電力企業的持續性發展。

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