小公司的行政管理問題

李畑畑 河南省實驗中學

小公司的行政管理問題

李畑畑 河南省實驗中學

當前，大部分中小企業都普遍存在行政管理方面的問題。例如，管理體制不健全，企業員工執行力低下以及管理層能力有限，執行效率低等問題時有發生。這些問題的出現，無疑對中小企業的發展之路形成了一定的阻礙。因此，本文根據當前中小企業行政管理發展的現狀，針對當前出現的問題提出相關的解決對策。

小企業 行政管理 對策

一、當前我國中小企業行政管理過程中存在的問題

1.行政管理體制不健全。隨著社會的不斷發展，中小企業在壯大自身實力的過程中，不斷發現自身行政管理體制的缺陷以及行政管理制度設計過于繁雜，缺乏科學性。而企業的行政管理制度是行政管理之本，也決定著行政管理工作的效率。許多企業的行政管理制度設置沒有從自身實際情況出發，而是盲目照搬同類型企業的管理模式，導致企業行政管理部門形同虛設。此外，由于企業行政管理制度對員工缺乏約束力，導致員工在工作中缺乏工作積極性，這種現象的出現不僅不利于公司的管理工作，更導致公司的人力、物力以及財力資源的極大浪費。

2.部分企業員工缺乏團隊意識，導致行政機構運轉滯后。行政管理工作是企業運轉以及未來發展的基礎。企業的行政管理工作不僅是行政部門的工作，更牽扯到企業內部的每一個工作層。甚至對企業起到了牽一發而動全身的效果。行政管理部門在企業中屬于一個承上啟下，缺之不可的部門。它既負責將企業管理層的決策向下傳遞至企業執行部門，同時也負責監督執行部門，使其能夠有效率的完成管理層布置的該項工作，并及時將執行部門員工的執行情況向上級反映。所以，企業員工的觀念，整體素質以及對企業的忠誠度都直接決定行政管理部門的工作質量以及工作效率。

當前許多員工缺乏團隊意識，單純的認為行政管理工作僅僅是該部門員工的工作，與自己無關。長此以往，導致各部門之間缺乏有效溝通，更直接影響了企業行政管理部門的工作效率。

3.行政管理部門薪酬較低，人員流動性強。目前，許多小企業為了節約管理成本，在行政管理方面投入明顯不足。較低的薪酬無法吸引經驗豐富的行政管理類人才，而公司的中層管理者也因公司戰略原因時常出現人事調動，因此該崗位經常出現崗位空缺。

4.企業管理層缺乏管理水平，執行率低。當前，許多中小企業由于管理成本有限，不得不放棄高薪聘用行政管理人員這一出路。但企業挑選人才，又普遍看中學歷，因此，許多中小企業在成立之初，行政管理部門就會出現許多缺乏管理水平的書呆子。特別是日常工作中，這些所謂的人才由于自身管理經驗不足，僅根據書本上的知識在企業內完成行政管理工作，最終無法高效的完成企業高級管理層對他們提出的要求。

二、針對上述行政管理問題提出的解決對策

1.健全企業行政管理機制。擁有健全的行政管理機制是一個企業成功的開始。企業若要走可持續發展之路，并希望取得更多的經濟收益，就必須完善企業行政領導機制。俗話說，沒有規矩不成方圓，只有建立在規范化，制度化管理的基礎上的企業，才能確保其內部工作的有效推進。例如，企業的行政管理機制，至少要經過以下幾個環節。從企業總經理下達指示，到行政主管向行政管理人員傳達，最終行政管理人員按照計劃執行。并且在這一體系的執行過程中，企業應根據自身情況，合理選擇監督體制，監督各部門的工作完成情況，從而保證其能高效的完成各項工作。

2.聘用管理人才不再以學歷為主要標準。為進一步深化管理水平，企業在選用行政管理人才時，不應再以學歷定高下，而應看重該人的整體素質，例如管理能力等。因為在當前企業選擇管理人才的過程中，許多企業過分相信高學歷，而忽視其現實中的管理能力。部分學歷不高但管理能力較強的人在企業人員篩選過程中被剔除，從而最終導致企業無法找到合適的管理人員。此種現象惡性循環下去，最終導致企業整體收益受到影響。因此，公司在選擇行政管理人才的時候，學歷不再是唯一考量標準，而要看重該人的整體素質，確保該人具有較高的執行力，能夠及時的領會公司高層領導的意圖，并做到及時向下傳達。

3.完善企業行政管理的各項規章制度。企業行政管理的基礎是擁有完善的行政管理制度。企業的行政管理工作，也是由完善的行政管理制度為基礎逐漸展開的。因此，企業在制定各項行政管理制度的同時，也要考慮企業實際情況，使企業管理制度能夠為推動企業發展做出積極貢獻。當前，許多中小企業員工普遍存在工作效率低下的問題，這一問題成為中小企業的通病，甚至不斷影響企業發展，對企業的正常運轉形成阻礙。因此，在一定程度上，企業需要根據自身發展情況，對行政管理制度進行改革和創新，以此來約束員工提高自身工作效率。當前企業管理提倡以人為本的企業管理理念，因此，在公司行政管理制度的制定過程中，應讓員工共同參與制度的制定，這樣才能確保制度的可行性以及公平性。

4.加強企業行政管理隊伍的建設。行政管理部門是確保公司上下級部門間有效溝通的重要機構。因此，為了提高工作效率，企業應引進高素質的管理人才，不斷優化行政管理隊伍。定期組織行政管理人員培訓，提高其業務知識及管理能力，推動企業行政管理工作的順利進行。企業的行政管理人員也應時刻強調自身服務意識，在日常工作過程中，不斷提升自身業務水平，加強與各部門的溝通，從而促進企業的上下級聯動，推動企業發展。

三、總結

中小企業的行政管理制度的不斷完善，是一個長期而艱巨的工程，并非一朝一夕可以完成。規范企業行政管理制度，也是企業可持續發展的基礎，畢竟行政管理工作是一個承上啟下的環節，無論是對上級決策的正確傳達還是對下級執行部門的有效監督，都離不開行政管理部門。因此，在企業的日常經營管理過程中，應不斷完善行政管理規章制度，定期組織培訓，提升行政管理人員的綜合素質，最終幫助企業提升總體效益。

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