關于重點專業建設驗收資料呈現的思考

范鳳艷 黃艷 易飛（四川化工職業技術學院，四川 瀘州 646005）

關于重點專業建設驗收資料呈現的思考

范鳳艷 黃艷 易飛（四川化工職業技術學院，四川 瀘州 646005）

通過我院省級重點專業建設項目驗收資料呈現方式的幾點思考，介紹了資料呈現的幾種方式，即以圖片形式呈現、以表格形式呈現、以文字資料形式呈現，其中使用到的軟件包括Word、Excel等。希望通過這次重點專業驗收工作，有效的結合使用現代辦公軟件，互聯網+的驗收材料，使三年來的工作得以完美呈現。

重點專業；驗收；資料；呈現；思考

1 重點專業驗收現狀

四川化工職業技術學院（原瀘州化工專科學校）是經四川省人民政府批準、教育部備案的全日制普通高等學校，隸屬于四川省經濟和信息化委員會。學院始建于1953年，辦學歷史源遠流長，是西南地區唯一的歷史最悠久、影響最大的化工類高等職業技術學院。1998年成為四川省首批高職辦學試點學校，2003年升格為高職學院，2007年在教育部高職高專人才培養工作水平評估中獲得“優秀”級稱號。2012年6月被確定為四川省“省級示范性高等職業院校建設計劃”立項建設單位，2015年1月順利通過省級示范性高職院校建設項目驗收獲得“優秀”級。

應用化工技術專業，培養具有社會主義核心價值觀，具備化工基礎理論和基本技能，能在化工及相關領域從事生產過程的控制、生產技術管理、裝置的設計與放大、研制與開發等能力的技術技能人才。本專業畢業生主要的就業方向為全國先進的大中型化工、輕工、日化、煉油、冶金、新能源、醫藥、環保等企事業單位。本專業被列為中央財政支持重點建設專業、省級示范建設專業、省級重點建設專業。

根據《四川省教育廳四川省財政廳關于加強高等職業院校省級重點專業建設工作的通知》（川教函〔2014〕225號）精神，經各校遴選申報、資格審查、材料公示、專家網評、現場答辯評審和結果公示，教育廳、財政廳確定成都航空職業技術學院的飛機制造技術等100個專業為2014年四川省高職院校省級重點專業建設項目。高職院校省級重點專業項目建設周期為3年，省級財政采取“一次遴選，分年投入”的方式進行支持。

在2017年3月準備省級重點建設專業建設項目驗收工作，經過3年的建設，項目驗收準備資料眾多，驗收資料目錄一覽表見圖1.如何有效的呈現，讓驗收專家快速明了建設期間所做的各項事件，就是重點，合理有效的呈現方式則必不可少。資料包括申報書，項目總結報告，支撐、印證材料等。詳細資料結構圖見圖1省級重點建設專業建設項目驗收資料目錄圖。

2 資料呈現方式

2.1 以圖片形式呈現

例如典型案例，案例設計成展板模式，A4規格（寬210mm× 高295mm)，JPG格式，分辨率不低于300dpi。每個案例2個頁面。案例選取應考慮區域布局和產業結構。案例要求主題明確，邏輯清晰，層次清楚，重點突出，圖文并茂。文字盡量精煉，配以圖片和圖表表達內容。

圖1.省級重點建設專業建設項目驗收資料目錄

以專業建設為重點，突出重點專業結合四川省經濟社會發展需求以及學校實際，科學定位、優化結構、內涵發展、強化特色、打造品牌，提升專業建設水平，提高人才培養質量和辦學綜合實力，示范帶動校內及全省同類專業，提升服務四川經濟社會發展的能力為主題。重點體現高職院校重點專業建設成效。主要內容則寫明典型案例主要反映人才培養模式、“雙師”教師隊伍、課程及教學資源、教學方法與手段、實踐教學體系與條件、管理機制等影響專業發展的關鍵要素進行綜合改革，強化專業內涵建設等方面的典型成效。

2.2 以表格形式呈現

例如任務書，需要可迅速制作出豎線都對齊比較規范的表格，使驗收單位可以非常方便的對表格中的數據、內容進行公式運算、數據統計、條目分類匯總、篩選等，并可將表格中的數據轉換成圖表的形式。且一目了然，亦可以將多個單元格合并，給任務書的安排提供了強有力的技術支持。因此，在任務書的資料準備中使用軟件Microsoft office Excel來制作是明智的選擇。

2.3 以文字資料形式呈現

例如申報書，項目總結報告，支撐、印證材料等則需要大量的文字資料呈現，當然不僅僅只是用文字。辦公室常用的文字處理軟件有Microsoft office word，截止目前使用廣泛的2013版，文檔具有界面簡單明了、實時預覽、易掌握、操作方便等特點，深受廣大辦公人員的喜愛。全新的Microsoft office Word 2013界面更整潔、更優美、更賞心悅目，用Word 2013編輯文檔更加簡單方便。本文根據此次省級重點專業建設項目驗收資料收集整理工作的需求重點介紹了Word 2013幾個功能的使用技巧，掌握這些技巧可以大大提高工作效率。

當文檔內容較多的情況，例如準備支撐材料是單項就有幾十上百頁的內容，這時考慮Word軟件中的一個功能——分節，分別插入不同章節做支撐材料，完整但不單一。當文檔中條款比較多、分點多，這時候則又應該使用軟件中的另一個功能——項目編號，讓資料動態編號，圖表序號動態化，方便隨時增加刪減而不影響序號的順序。當完成支撐材料后，需要這幾十上百頁的材料有一個大綱目錄，則在大量文字工作中，使用Word軟件中的又一個功能——自動生成目錄則是最方便快捷的。當需要制作一篇完整美觀的支持材料時，則考慮圖文并茂，而不是純文字的文本，只有這樣才更讓人耳目一新，故在這個過程中需要使用Word軟件中的一個功能——插入圖片來佐證資料。

3 資料上網

最終做的資料是需要呈現在驗收人員的面前，不僅需要準備電子資料，紙質文檔，還需要把資料上網，在學院網站上插入一個版塊獨立呈現重點專業驗收的所有資料，這是這三年來重點專業建設的呈現。當使用word文檔時，設置頁面大小A4，頁邊距上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm的情況，則在網站上體現不出來，而且還會格式有所調整，故這時候需要把可以編輯的word文檔轉化成PDF格式，便于資料的板式統一，必要時可以設置修改密碼使用。一份完整的重點專業驗收材料就做好了。

4 結語

通過我院省級重點專業建設項目驗收資料呈現方式的幾點思考，介紹了資料呈現的幾種方式，即以圖片形式呈現、以表格形式呈現、以文字資料形式呈現，其中使用到的軟件包括Word、Excel等。希望通過這次重點專業驗收工作，有效的結合使用現代辦公軟件，互聯網+的驗收材料，使三年來的工作得以完美呈現。

[1]范鳳艷，常用的化工軟件及其應用[J]，廣州化工，第43卷第1期，2015年1月.

[2]范鳳艷，《化工軟件應用技術》課程教學改革與實踐[J]，化工管理，2016年5月.

[3]聶清林，巧用Word查找與替換功能[J]，電腦知識與技術，Vol.5,No.11,April2009,pp.3002-3003,3011.

[4]范鳳艷，化學辦公軟件在高聚物生產技術的應用[J]，廣東化工，第41卷總第287期.

[5]謝鳳梅，淺談Word2013新增功能在日常辦公中的使用技巧[J]，電腦知識與技術，Vol.11,No.19,July2015.

易飛，四川富順人，工程師，主要從事省重點專業應用化工技術專業教學與管理。

范鳳艷，四川瀘州人，主要從事化工軟件教學和精細化工產品實驗研究。