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西文圖書編目中RDA書目記錄使用分析

2017-07-18 10:11:38楊若蘭
現代交際 2017年13期

楊若蘭

摘要:在數字化環境下,為了有效滿足資源著錄、描述和檢索的新要求,2009年正式出現了資源描述和檢索(RDA),并且將其作為新的書目著錄及檢索標準。RDA規則在西文圖書編目中比較常用,本文重點分析在西文圖書編目中的RDA書目記錄的使用。

關鍵詞:西文 圖書編目 RDA書目 記錄使用

中圖分類號:G254文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)13-0054-02

RDA是《英美編目條例(第二版)》元數據內容標準的替代品,是在國際化目標引導下所制定的標準,因此一經編制便得到國際編目界的普遍關注。2013年RDA在美國、加拿大、澳大利亞、英國以及德國五個編制國家圖書館進行應用,之后采用RDA的國家越來越多。關于RDA在我國的實施可行性及實施方式,一直以來都是研究熱點。2012年開展過關于“RDA在中國的實施和挑戰”的話題討論,基于不同角度關于這一問題進行論述,但目前還沒有統一定論。本文主要從西文圖書編目中的RDA書目記錄使用,分析我國對RDA書目數據的實際運用。

一、RDA的基本認識

RDA的前身是《英美編目條例(第二版)》,是在《國際編目原則聲明》的指導下,遵循國際圖聯發布的《書目記錄的功能需求》《規范數據的功能需求》的概念模型,在數字化環境下出現的一個新的國際編目規則,目的是滿足對數字化環境下的資源著錄以及檢索的新要求,從而逐漸發展成為數字世界的同行標準。RDA的目標是能夠有效地為不同類型文獻和資源提供著錄及檢索的統一方法,包括所有內容類型及媒介類型的資源,無論是一般內容還是特殊內容?;凇稌坑涗浀墓δ苄枨蟆返哪P?,RDA成功地將描述的資源分成4個不同的層次,主要為作品、內容表達、載體表現以及單件,并對其分別進行實體、屬性、實體間的關系記錄。

二、RDA的數據來源

RDA的數據來源可以分成兩類,分別是直接數據源和間接數據源。

(一)直接數據源

西文編目通常是套錄編目,數據來源主要是各國大型圖書館以及編目機構。在實際的編目過程中,編目員首先必須確定套錄的數據是否為RDA數據。OCLC研究部在“WorldCat 中MARC使用”項目(MARC Usage in WorldCat)中,統計了WorldCat書目記錄所用MARC字段及子字段的出現頻次。其中336-338字段出現次數的增長:2014年為0.9-1千萬,2015年已達4-5千萬。但并非有336-338字段的書目全是RDA書目記錄,這其中有大量記錄只是圖書館或者編目機構在AACR2記錄的基礎上批量增加了336-338字段,成為“混合記錄”。研究中發現,2013年開始實行RDA編目當年,WorldCat上的RDA原生記錄已經達到93萬條,2014年的原生記錄已經達到200萬條,漲幅巨大。美國國會圖書館重點關于RDA記錄及“增強級”AACR2記錄(或混合記錄)的分辨方式進行分析,比如說一條書目記錄中著有336、337、338字段,但其出版項采用的是260字段而不是264字段,或者040字段沒有$e,那么只能算是含有RDA元素的AACR2記錄;真正的RDA記錄則是Leader/18=i,同時040的$e=rda的記錄?!霸鰪娂墶盇ACR2記錄在沒有加上RDA元素階段內,本身編目等級并不一定是完全級記錄,此類記錄在批量處理之后,也只是屬于增添了RDA元素的次完全級AACR2記錄。這類記錄主要特征是:編目級別是次完全級,同時編目語種為非英語。美國國會圖書館有以下規定,能夠完全符合這兩個特征的記錄,則應該(should)改成RDA記錄;如果只是和第二條特征相符合,那么不管是哪一類編目級別則均應該改成RDA記錄。這一方式在國內西文RDA套錄編目中具有借鑒價值。

(二)間接數據源

和直接數據源相比,間接數據主要來源則是書商提供,并且更為復雜。書商提供的數據主要來源也是國外編目機構,質量不一,同時不同國家圖書館本地化規范也有差異,和我國相比可能會存在較大不同。基于這一問題我國書商必須要對RDA條款有詳細的了解,并全面分析我國大陸本地規則,修正國外套錄數據中存在的錯誤,并且在我國相關規范基礎上進一步加工。但是目前我國RDA培訓工作剛剛開始,書商關于RDA條款的了解也存在較大偏差,因此在實際操作中存在較大的錯誤及遺漏風險。

三、RDA的書目記錄的具體運用

(一)頭標區及編目源

頭標區18字符主要目的是表示編制記錄的標準及規則,是辨認書目數據是否為RDA數據的一個重要標志。在之前的西文書目記錄中,此字符著錄為“a”,說明在編目過程中依照AACR2規則;但如果是依照RDA規則,則應該將其著錄為“i”,同時也在編目源(040字段)加上“$erda”子字段,由此能夠看出是嚴格依照RDA著錄規則進行編目。比如040## $a DLC $heng $c DLC $ered,通常如果頭標區18字符位是i,同時040字段著錄$erda子字段,就能夠直接判定這一書目記錄是RDA記錄。

(二)題目和責任說明項

在RDA著錄中題名著錄采取的原則是如實著錄,因此依照題名字母大小寫如實著錄圖書題名信息即可,同時也可以在其著錄過程中首字母為大寫其余均為小寫,不同的圖書館可以依照自己的實際需求而定。例如在進行題名為:The Thyroid Connection錄入中,依照RDA著錄為:245 10 $aThe Thyroid Connection,也可以為:245 10 $aThe thyroid connection。

在圖書編著過程中,如果對責任者的其他個人信息有進一步說明,基于RDA著錄規則通常會在著錄過程中如實記錄責任者的個人信息,目的是為用戶查找和圖書識別提供便利。例如圖書責任者的信息源如果是:Malcolm Longair, Cavendish Laboratory, University of Cambridge,那么在RDA著錄中,將其著錄為:245 10 $cMalcolm Longair, Cavendish Laboratory, University of Cambridge.

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