季玉香
高職院校科研管理是按照科學(xué)技術(shù)發(fā)展的客觀規(guī)律和管理的原理,來制定高職院校科研發(fā)展規(guī)劃,對科研活動進(jìn)行科學(xué)分析,建立有利于科研活動的運(yùn)行機(jī)制和管理辦法,合理有效地管理科研人員和科研經(jīng)費(fèi),從而使科研任務(wù)的完成達(dá)到最佳程度的過程,是我國高等學(xué)科基礎(chǔ)科學(xué)研究的重要組成部分。同時也在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,科研管理主要包括科研信息收集傳達(dá)、組織申報、課題立項、研究進(jìn)度檢查、結(jié)題等過程管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理諸程序,環(huán)環(huán)相扣,始終貫穿于科研活動全過程。
一、突出科研導(dǎo)向職能,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通
科研信息是科研活動的方向,科研信息收集主要包括兩個方面,一是項目主管部門及企事業(yè)單位(都屬于項目來源單位)相關(guān)政策、科研信息的收集,二是本單位科研教師專業(yè)方向、學(xué)術(shù)領(lǐng)域、特長等信息的了解程度。科技管理部門在項目來源單位與科研教師之間扮演著“紅娘”的角色,只有對雙方信息都有很深的了解,才能更好地做好牽線搭橋和科研導(dǎo)向的工作,從而避免信息不對稱帶來的工作缺失。
高職院校科研管理部門在獲知科研申報信息的基礎(chǔ)上,要及時、廣泛、有效地將申報信息傳遞給廣大教師。最常規(guī)的途徑是通過科研管理部門的網(wǎng)頁發(fā)布,這就要求科研管理部門建立欄目布局科學(xué)合理的網(wǎng)站,及時進(jìn)行信息更新,以吸引科研人員能夠及時主動瀏覽科研管理部門網(wǎng)站,以及時獲取項目申報信息。有部分科研人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的被動接收項目申報方式,對此科研管理人員在科研信息傳達(dá)的過程中,切忌簡單粗暴的使用行政命令,單向下達(dá),而是應(yīng)該采取協(xié)調(diào)溝通和引導(dǎo)的方法,最大限度的調(diào)動科研管理人員的創(chuàng)造性和積極性。
同時,科研管理部門要創(chuàng)新科研信息發(fā)布方式,除了傳統(tǒng)的通知二級單位科研管理人員科研秘書進(jìn)行申報信息的傳達(dá)外,要綜合運(yùn)用多種載體,充分發(fā)揮電子郵件、QQ群、微博等網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,力求做到最廣泛有效的傳達(dá)。
二、重視高校科研項目質(zhì)量管理,建立科學(xué)的管理體系
科研項目的質(zhì)量是整個科研項目的基石。如今高校不少科研工作者存著“重申報輕研究,重兩頭輕中間”的思想,申報項目僅僅是為了完成科研工作量、獲得科研獎勵、個人晉升職稱等需要,只求數(shù)不求量,將已研究內(nèi)容反復(fù)“炒冷飯”忽視科研創(chuàng)新,從而無法獲得項目資助,有的項目申報者為了能夠獲得項目立項,采用掛靠方式來豐富充實(shí)科研團(tuán)隊,但實(shí)際研究實(shí)力及支撐條件遠(yuǎn)不能達(dá)到研究項目的要求,影響研究進(jìn)度及質(zhì)量導(dǎo)致驗收不通過。有的項目負(fù)責(zé)人團(tuán)隊意識淡薄,對團(tuán)隊人員重使用輕培養(yǎng),不能調(diào)動團(tuán)隊的積極性和主動性。這些都使科研項目往往不能按期完成。盡管科研項目存在著專業(yè)和規(guī)模上的差別,但不管什么內(nèi)容的科研項目管理,都是申報、立項、實(shí)施、驗收相互銜接的全過程管理,忽視哪一個階段都會導(dǎo)致科研項目管理的失敗。作為高校科研管理者必須對科學(xué)研究的特殊性質(zhì)和科研項目的質(zhì)量管理有充分的理解和認(rèn)識,保證科研項目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)化,同時盡量減少項目失敗的風(fēng)險,做到對項目的先進(jìn)性、科學(xué)性、預(yù)期成果的效益等指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)評估。同時跟蹤、監(jiān)督好項目實(shí)施情況,對開展科研基礎(chǔ)條件、經(jīng)費(fèi)使用、物資保障、信息來源、研究進(jìn)程等方面的困難和障礙予以必要的協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。
三、突出以人為本的管理理念
高職院校每年都承擔(dān)著來自國家、省部及廳市等下達(dá)的科研項目,這些來自不同渠道、數(shù)量眾多的科研項目的年度檢查、結(jié)題驗收等方面的要求也各不相同。同時,每年還要組織大量科研項目申報工作,牽制了科研管理人員大量的時間與精力,使得高職院校數(shù)量有限的科研管理人員無法做到對每一個申請人進(jìn)行深入了解,并為其提供“量身定制”的科研信息。另外,有的高職院校校系對科研工作采取“下任務(wù),一刀切”的方式,對不能按計劃完成的科研項目規(guī)定了相應(yīng)的懲罰措施,如減少相應(yīng)的科研分?jǐn)?shù)與科研經(jīng)費(fèi),不予新申報項目立項等,對提前或按計劃高質(zhì)量完成的科研項目沒有相應(yīng)的激勵措施。這種對科研項目完成情況只罰不獎及獎罰措施不落實(shí)的做法,挫傷部分高質(zhì)量完成項目人員的積極性,對不能按計劃完成任務(wù)的科研人員在情緒上也起著負(fù)面作用,中國的高校科研管理,應(yīng)借鑒西方企業(yè)文化管理和以人為本的管理方式,突出以人文本的管理理念,尊重科研人員的獨(dú)立人格和主體意識,注重溝通交流,使科研人員了解學(xué)校的科研研究方向,充分理解學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),并與自身的研究方向進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而達(dá)到科學(xué)有效的管理。
四、進(jìn)一步完善服務(wù)性管理職能
高校的科研管理者是各項政策、信息、計劃的傳播者和執(zhí)行者,也是普通高校科研計劃的制訂者和各項科研活動的組織者和執(zhí)行者,更重要的是為高校科研人員服務(wù),為高校科研工作服務(wù)的專業(yè)人員。在同許多國外高校的管理層交流的過程中,發(fā)現(xiàn)西方高校并沒有科研管理這個概念,他們主張“對科研不能管理,只能提供服務(wù)。”方高校的科研主管領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門的主要只能就是服務(wù)。因此,作為一名高校科研管理人員除了要具有較高的綜合素質(zhì),熟悉各項科研管理規(guī)章制度、對科研活動的基本程序有一定認(rèn)識,更應(yīng)該自覺地履行服務(wù)性的管理職能。這一點(diǎn)是由高職院校的基本職能所決定的,正是因為科學(xué)研究根本目和宗旨是服務(wù)社會,才需要科研管理為科研服務(wù),并且決定了科研服務(wù)的主要內(nèi)容。專職科研管理人員是整個科研管理活動的紐帶,通過他們卓有成效的工作,可以把校、系、各科研課題組及參加課題的每個成員緊密地聯(lián)系在一起,可以把學(xué)校與社會聯(lián)系在一起。
五、結(jié)論
科研管理工作是一項服務(wù)性工作,良好的服務(wù)意識是科研管理工作的立身之本、強(qiáng)身之道。要把科研人員的滿意作為最高要求,想科研人員之所想,急科研人員之所急,增強(qiáng)以提高科研績效為宗旨的管理意識和“以人為本”的服務(wù)意識,逐步實(shí)現(xiàn)科研管理的文明化、職業(yè)化、專業(yè)化。