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高職院校科研成果推廣應用對策研究

2017-07-18 21:45:39季玉香
散文百家·下旬刊 2017年5期
關鍵詞:高職信息管理

季玉香

高職院校科研管理是按照科學技術發展的客觀規律和管理的原理,來制定高職院校科研發展規劃,對科研活動進行科學分析,建立有利于科研活動的運行機制和管理辦法,合理有效地管理科研人員和科研經費,從而使科研任務的完成達到最佳程度的過程,是我國高等學科基礎科學研究的重要組成部分。同時也在現代社會經濟的發展中發揮著越來越重要的作用,科研管理主要包括科研信息收集傳達、組織申報、課題立項、研究進度檢查、結題等過程管理以及科研經費管理諸程序,環環相扣,始終貫穿于科研活動全過程。

一、突出科研導向職能,進一步加強協調溝通

科研信息是科研活動的方向,科研信息收集主要包括兩個方面,一是項目主管部門及企事業單位(都屬于項目來源單位)相關政策、科研信息的收集,二是本單位科研教師專業方向、學術領域、特長等信息的了解程度。科技管理部門在項目來源單位與科研教師之間扮演著“紅娘”的角色,只有對雙方信息都有很深的了解,才能更好地做好牽線搭橋和科研導向的工作,從而避免信息不對稱帶來的工作缺失。

高職院校科研管理部門在獲知科研申報信息的基礎上,要及時、廣泛、有效地將申報信息傳遞給廣大教師。最常規的途徑是通過科研管理部門的網頁發布,這就要求科研管理部門建立欄目布局科學合理的網站,及時進行信息更新,以吸引科研人員能夠及時主動瀏覽科研管理部門網站,以及時獲取項目申報信息。有部分科研人員習慣于傳統的被動接收項目申報方式,對此科研管理人員在科研信息傳達的過程中,切忌簡單粗暴的使用行政命令,單向下達,而是應該采取協調溝通和引導的方法,最大限度的調動科研管理人員的創造性和積極性。

同時,科研管理部門要創新科研信息發布方式,除了傳統的通知二級單位科研管理人員科研秘書進行申報信息的傳達外,要綜合運用多種載體,充分發揮電子郵件、QQ群、微博等網絡資源優勢,力求做到最廣泛有效的傳達。

二、重視高校科研項目質量管理,建立科學的管理體系

科研項目的質量是整個科研項目的基石。如今高校不少科研工作者存著“重申報輕研究,重兩頭輕中間”的思想,申報項目僅僅是為了完成科研工作量、獲得科研獎勵、個人晉升職稱等需要,只求數不求量,將已研究內容反復“炒冷飯”忽視科研創新,從而無法獲得項目資助,有的項目申報者為了能夠獲得項目立項,采用掛靠方式來豐富充實科研團隊,但實際研究實力及支撐條件遠不能達到研究項目的要求,影響研究進度及質量導致驗收不通過。有的項目負責人團隊意識淡薄,對團隊人員重使用輕培養,不能調動團隊的積極性和主動性。這些都使科研項目往往不能按期完成。盡管科研項目存在著專業和規模上的差別,但不管什么內容的科研項目管理,都是申報、立項、實施、驗收相互銜接的全過程管理,忽視哪一個階段都會導致科研項目管理的失敗。作為高校科研管理者必須對科學研究的特殊性質和科研項目的質量管理有充分的理解和認識,保證科研項目的質量、成本、進度達到最優化,同時盡量減少項目失敗的風險,做到對項目的先進性、科學性、預期成果的效益等指標進行動態評估。同時跟蹤、監督好項目實施情況,對開展科研基礎條件、經費使用、物資保障、信息來源、研究進程等方面的困難和障礙予以必要的協調和引導。

三、突出以人為本的管理理念

高職院校每年都承擔著來自國家、省部及廳市等下達的科研項目,這些來自不同渠道、數量眾多的科研項目的年度檢查、結題驗收等方面的要求也各不相同。同時,每年還要組織大量科研項目申報工作,牽制了科研管理人員大量的時間與精力,使得高職院校數量有限的科研管理人員無法做到對每一個申請人進行深入了解,并為其提供“量身定制”的科研信息。另外,有的高職院校校系對科研工作采取“下任務,一刀切”的方式,對不能按計劃完成的科研項目規定了相應的懲罰措施,如減少相應的科研分數與科研經費,不予新申報項目立項等,對提前或按計劃高質量完成的科研項目沒有相應的激勵措施。這種對科研項目完成情況只罰不獎及獎罰措施不落實的做法,挫傷部分高質量完成項目人員的積極性,對不能按計劃完成任務的科研人員在情緒上也起著負面作用,中國的高校科研管理,應借鑒西方企業文化管理和以人為本的管理方式,突出以人文本的管理理念,尊重科研人員的獨立人格和主體意識,注重溝通交流,使科研人員了解學校的科研研究方向,充分理解學校的發展目標,并與自身的研究方向進行有機的結合,從而達到科學有效的管理。

四、進一步完善服務性管理職能

高校的科研管理者是各項政策、信息、計劃的傳播者和執行者,也是普通高校科研計劃的制訂者和各項科研活動的組織者和執行者,更重要的是為高校科研人員服務,為高校科研工作服務的專業人員。在同許多國外高校的管理層交流的過程中,發現西方高校并沒有科研管理這個概念,他們主張“對科研不能管理,只能提供服務。”方高校的科研主管領導和科研管理部門的主要只能就是服務。因此,作為一名高校科研管理人員除了要具有較高的綜合素質,熟悉各項科研管理規章制度、對科研活動的基本程序有一定認識,更應該自覺地履行服務性的管理職能。這一點是由高職院校的基本職能所決定的,正是因為科學研究根本目和宗旨是服務社會,才需要科研管理為科研服務,并且決定了科研服務的主要內容。專職科研管理人員是整個科研管理活動的紐帶,通過他們卓有成效的工作,可以把校、系、各科研課題組及參加課題的每個成員緊密地聯系在一起,可以把學校與社會聯系在一起。

五、結論

科研管理工作是一項服務性工作,良好的服務意識是科研管理工作的立身之本、強身之道。要把科研人員的滿意作為最高要求,想科研人員之所想,急科研人員之所急,增強以提高科研績效為宗旨的管理意識和“以人為本”的服務意識,逐步實現科研管理的文明化、職業化、專業化。

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