企業職工工資管理系統研究

摘 要：中國的經濟建設近幾年突飛猛進，各行業之間的競爭也處于非常激烈的狀態。而要在這種激烈的市場競爭中長久發展，就必須完善自身的管理體系，優化工作效率。在整體管理中職工工資管理是一項非常重要的環節，這不僅關系著企業的成本投入和經濟效益，同時也是職工們最在意的問題。而伴隨著計算幾何互聯網的普及，越來越多的工作正逐漸走向計算機化，運用計算機建設完善的工資管理系統，能夠有效地記錄和查詢相關的資金流向和發放。文章基于此分析了職工工資系統的建設和相關內容，希望能夠為企業提供一定的參考價值。

關鍵詞：工資系統；計算機；工作效率

伴隨著科技和經濟的進步，各企業之間的薪資待遇也在不斷地調整。為了迎合市場，財務部門在工資審核以及發放中存在很多的細小記錄或查詢環節，對職工工資的核算和發放造成一定的影響，比如人工計算失誤、人工審核遺漏等。而計算機在工資管理系統中的應用，能夠有效地進行查詢、記錄、核算、備注等，而且工資的核算準確、效率高，全方面地促進了工作的開展，提高財務人員的工作效率。但是基于企業的運行和發展，計算機的實際應用還需要一定的完善，因此本文就計算機應用職工工資系統的實現做出分析，致力于改善和優化當前的工資管理系統，為企業的整體工作效率提高和發展作出重要的貢獻。

1 當前工資管理系統的現狀

工資管理系統主要攬括了績效考核、基本工資、提成、補貼、預支、扣費、查詢、記錄、備注、核算、審核和發放等眾多步驟，其中有一些環節是必須財務人員每天進行記錄和審核的，這增加了財務人員的工作壓力，同時財務的記錄和審核對企業來說不允許出現重大的失誤，對于職工來說，更是不能出現一絲的錯誤。而傳統的手工財務記錄方式，職工的工資計算難免出現失誤，職工也不能很清楚地了解薪資的構成，極有可能影響職工的工作態度，導致企業的工作效率不高等。

而隨著近幾年經濟和科技的發展，各種工資管理系統不斷地出現并運用。但是針對不同的企業來說，薪資的發放和計算體系不一樣，這就需要企業根據工資的計算方式和記錄情況選擇不同的工資管理系統，同時還需要承擔很高的系統使用費用。而對于剛剛起步的大型企業而言，缺乏人才，能夠投入的資金還比較有限，不能夠直接購買符合企業現階段發展需要的軟件，這就使我國的大型企業開展工資管理的信息化發展緩慢，所以開發一款適合于大型企業的職工工資管理系統具有非常重要的意義。

2 工資管理系統包含的內容

每一個企業之間的運行模式和盈利模式不一樣，因此在工資的算法和提成等方面存在一定的差異，但是工資的整體計算框架是一致的。工資的基本組成為：基本薪資+提成+績效考核+補貼+獎懲，基本薪資根據行業不同的要求，基本不會出現太大的偏差。而在具體的核算中，提成、補貼、獎懲、績效考核等是不一樣的，為了實現工資管理系統，應該把相關的所有內容進行整體框架構建，再細化每一個計算環節設置。

2.1 職工基本信息管理

對于企業而言，職工工資管理的基礎是職工基本信息的管理，包含職工基本信息的添加、修改、刪除和查詢等功能。

2.2 職工考核管理

對于職工的考核直接決定了職工工資中的變動情況，包括正常出勤、異常出勤，以及加班等內容，加入這些內容，保證了職工的正常考核和管理。

2.3 職工工資管理

該模塊是本系統的核心模塊，每個月末，需要有管理員或者是財務業務員，對職工工資進行核算，并且提供查詢服務。查詢是要提供職工類別，按照不同類別進行查詢活動。

2.4 職工評價信息

企業對于員工的考核不僅僅是出勤情況以及加班情況，還包括很多內容，如果設計對員工的獎勵或者懲罰，需要記錄下來。該模塊就提供了這樣的功能，能夠記錄或者刪除獎懲信息。

2.5 系統管理

系統的管理員，一般是企業的IT部門的人員，負責對系統用戶進行管理，添加、刪除、修改用戶，并提供用戶密碼查詢以及修改等服務。

3 職工工資管理系統的設計

3.1 總體設計

企業職工工資管理系統是企業工資核算的重要手段，運用計算機的處理和計算手段可以優化整體工資系統的實現，首先計算機工資管理系統的總體框架設計必須要包括數據庫、維護和前端應用程序開發兩個部分。

3.2 系統模式設計

企業職工工資管理系統是以企業管理決策部門為控制中心，對所設計的所有數據進行集中的、統一的管理。系統整合了多個子系統，包括職工基本信息管理、職工考核管理、工資管理、評價管理和系統管理等，子系統協同工作，實現數據共享。

3.3 數據庫設計

企業的運行是職工的共同努力，而在職職工又因能力和部門的不同，工資核算方式不一樣。設計中應該詳細的分列出銷售、售后、技術、經理、行政等部分，職工考核信息和職工工資信息如表1—2所示。

4 工資管理系統的實現

信息系統實現過程中的概念被解釋為5個步驟：調查、分析、設計、實施和維護。信息系統開發過程中的第一階段是系統調查，目的是確定如何進行基于信息技術的規劃和管理，制定項目管理計劃并得到管理部門的批準。系統分析的重點是確定信息需求和開發系統的功能要求，系統設計是規劃的技術產品和開發的硬件、軟件、數據、人員規范。此外，這一階段設計信息系統建設的規范，系統的實施設計傳送系統、系統測試、培訓人員使用該系統，并進行系統地切換。最后，系統維護是信息系統的功能進行必要的變化的過程。

5 結語

企業工資管理系統是優化企業財務工作效率的重要手段，同時也是保障職工工作情緒和效率的基礎，而隨著計算機信息化的普及，在工資管理系統中運用計算機處理技術進行記錄和核算，對企業的內部管理優化有著極大的促進作用。但是在計算機工資管理系統中，受制于行業的區別必須細化每一個環節的設計，其中主要大體的框架在于職工基本信息、職工考核、職工工資核算幾個大部分，本文提出了相對詳細的介紹，具體的系統設計可以根據本文的參考信息進行完善。

作者簡介：王翔（1984— ），女，甘肅民勤。

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Abstract： In recent years， Chinese economic construction by leaps and bounds， the competition between the various industries are very fierce. And to the long-term development in the fierce market competition， we must improve their own management system， optimize the work efficiency. The salary management for enterprise staff and workers is a very important part in the overall management， which is not only related the cost inputs and economic benefits of enterprise， but also the workers are the most concerned about the issue. With the popularity of computational geometric Internet， more and more work is gradually to the computerization. The construction of salary management system by using of computer， can effectively record and query the relevant funds flow and distribution. Based on this， this paper analyzes the construction and related content of salary system for enterprise staff and workers， hoping to provide a certain reference value for the enterprises.

Key words： salary system； computer； work efficiency